Информация относно обработката на лични данни (GDPR – EU Reg. 679/2016)
Информация, свързана с използването на бисквитки (Разпоредба на Гаранта за поверителност 229/2014)
За своята уставна дейност, InformaGiovani APS ETS събира и обработва данните на своите членове и на тези, които поискат да бъдат информирани.
Какви данни обработваме и защо?
- За членове: лични данни, пощенски и имейл адреси, всякакви данни, свързани със здравословно състояние. Последните са насочени единствено към предотвратяване и овладяване на всякакви извънредни ситуации, които могат да възникнат при извършване на дейността на сдружението. Данните са необходими за изпращане на съобщения относно дейността на сдружението и за участие в същата.
- за нечленове: имейл адрес и, ако е предоставен по преценка на заинтересованата страна, име и регион на пребиваване. Данните се използват само за изпращане на имейли относно дейността на сдружението и за информационна и бюлетин услуга. Непредоставянето на данни прави невъзможно използването на услугата бюлетин;
- за потребителите на портала за онлайн обучение www.elearning-informagiovani.net, всички данни предоставени от самия потребител при регистрация като студент. Данните са необходими за достъп до самия сайт, както и в случай на курсове, финансирани от Европейския съюз или други публични органи, за целите на отчитане на напредъка на дейностите. Имейл адресът се използва за изпращане на бюлетина с обичайните дейности на InformaGiovani APS ETS. Италианският данъчен кодекс е необходим само за журналисти, регистрирани в съответния професионален регистър, за задължителни обучителни дейности.
Как обработваме данните?
Данните се съхраняват локално (на компютър, чийто достъп е защитен с парола и/или биометрични системи) в криптиран формат. Те също се съхраняват дистанционно на сървърите на конкретните доставчици на услуги, изброени по-долу.
- За членове и доброволци: данните се съхраняват на сървъра на платформата Veryfico (политика за поверителност налична) и на портала e-vet (кой има поверителност на английски), чрез който се управлява участието в доброволчески дейности и се поддържа регистър на членовете.
- за всички, членове и нечленове, имейл адресът (и, ако е предоставен от заинтересованата страна, регионът на пребиваване и телефонният номер) се съхранява в Платформа Брево;
- за потребителите на портала elearning-informagiovani.net, на сървърите на компанията Amazon UK.
- Две резервни копия на данните (както на членовете, така и на нечленовете) се съхраняват в криптиран формат с нулев достъп на сървърите на компанията Pcloud в Люксембург (чиято Политиката за поверителност е достъпна тук) и компанията Proton AG в Швейцария (чиято политика за поверителност е тук)
Данните на членовете, ако участват в дейности на асоциацията, могат да бъдат прехвърляни на трети страни, институции и партньори, при условие че са приели процедури и системи за защита на поверителността, съответстващи на действащото законодателство. По-конкретно, данните могат да бъдат прехвърляни на агенции за всички проекти, съфинансирани от Европейския съюз. Съответната политика за поверителност е налична. на уебсайта на Комисията
Проследяване на поведението, свързано с бюлетина
Данните, събирани автоматично чрез изпращане на бюлетина, са навигационни данни. Такива данни, въпреки че не се събират, за да бъдат свързани със самоличността на потребителя, биха могли косвено, чрез обработка и свързване с данни, събрани от Администратора на данни, да позволят идентификация. По-специално:
- IP Адрес
- браузър и навигационно устройство
След изпращането на бюлетина използваната платформа ни позволява да открием отварянето на съобщение и кликванията, направени в самия бюлетин, заедно с подробности, свързани с IP адреса и използвания браузър/устройство. Събирането на тези данни е основно за функционирането на имплицитните системи за подновяване на обработката (вижте елемента Продължителност на съгласието) и неразделна част от работата на изпращащата платформа.
Уведомяваме Ви, че предоставянето на исканите данни е задължително за членовете, за да могат да участват в дейността на сдружението и всеки отказ за предоставянето им може да доведе до неучастие или частично участие.
Администраторът на данни е законният представител pro tempore на InformaGiovani APS ETS, със седалище в Палермо, през Mico Geraci 35 – Палермо – [имейл защитен]
Служба за защита на данните (Длъжностно лице по защита на данните)
Администратор на данни е г-н Пиетро Галучио ([имейл защитен])
Упражняване на права.
Собствениците на данни могат да получат достъп до данните по всяко време и да упражнят правата, предвидени от действащото законодателство, като се свържат с нас чрез писмо или имейл. InformaGiovani APS ETS на адреса [имейл защитен].
По-специално е възможно да се упражняват следните права:
- преносимост (познаване на данните и получаването им в четим и лесен за разбиране формат);
- пълна или частична модификация;
- анулиране.
- Правото на оплакване или докладване на злоупотреба може да бъде упражнено чрез свързване с Гаранта за поверителност ([имейл защитен] или Орган за защита на данните, P.za Montecitorio 121, 00186 Рим)
Уточнява се, че в конкретния случай на InformaGiovani Членовете на APS ETS не могат да упражняват правото си да бъдат забравени, тъй като предоставените данни относно членството трябва да се съхраняват за период от 5 години, за да бъдат прехвърлени на публични органи, които могат да ги изискват за законови цели (например, проверка на формалните изисквания за търгове и конкурси или проверка на спазването на разпоредбите за борба с мафията). Прекратените членове обаче могат да поискат да бъдат премахнати от пощенския списък за новини относно дейността на асоциацията.
Във всеки случай, InformaGiovani APS ETS не прави публично достояние, дори частично, данните на своите членове, нито други данни, с които разполага.
Ангажименти на служители, доброволци и стажанти на InformaGiovani APS ETS
Целият персонал, всички доброволци и всички стажанти на Сдружението, които поради нужди, свързани с осъществяването на дейността на сдружението, биха могли да узнаят чувствителни данни на други членове и/или бенефициенти на дейностите, са длъжни да подпишат предварително клауза за поверителност и ангажимент за спазване на разпоредбите на тази Политика за защита на поверителността и личните данни.
Продължителност на съгласието
Съгласието за обработка на данни, без да се засяга посоченото по-горе за съхранение на данни на членове, се счита за валидно, докато потребителят не се отпише, чрез връзка, присъстваща във всеки имейл, или до 24 месеца от последното съобщение, за което има доказателства на взаимодействие (щракване, отваряне, отговор).
За информация, свързана с използването на бисквитки (Разпоредба на Гаранта за поверителност 229/2014) натиснете тук