Informació sobre el tractament de dades personals (GDPR – Reg. UE 679/2016)
Informació relativa a l'ús de cookies (Disposició del Garant de Privacitat 229/2014)

Per a les seves activitats estatutàries, laAssociazione InformaGiovani recull i tracta les dades dels seus membres i dels que demanen ser informats.

Quines dades tractem i per què?

• Per als socis: dades personals, adreces postals i electròniques, qualsevol dada relativa a l'estat de salut. Aquestes últimes tenen com a única finalitat la prevenció i gestió de les situacions d'emergència que es poguessin produir durant el desenvolupament de les activitats de l'associació. Les dades són necessàries per a l'enviament de comunicacions relatives a l'activitat de l'associació i per participar-hi.
• per als no socis: l'adreça de correu electrònic i, si es facilita a criteri de l'interessat, el nom i la regió de residència. Les dades s'utilitzen únicament per a l'enviament de correus electrònics relatius a l'activitat de l'associació i per al servei d'informació i newsletter. La manca de facilitació de les dades fa impossible l'ús del servei de butlletí;
• per als usuaris del portal de formació en línia www.elearning-informagiovani.net, totes les dades facilitades pel mateix usuari en el moment de la inscripció com a estudiant. Les dades són necessàries per a l'accés al propi lloc així com, en el cas de cursos finançats per la Unió Europea o altres entitats públiques, a efectes d'informar sobre el desenvolupament de les activitats. El codi fiscal italià només és necessari per als periodistes inscrits al registre professional corresponent, per a activitats de formació obligatòria.

Com tractem les dades?
Les dades s'emmagatzemen localment (en ordinadors l'accés dels quals està protegit per contrasenya i/o sistemes biomètrics) en format xifrat. També s'emmagatzemen de forma remota als servidors dels proveïdors de serveis específics que s'indiquen a continuació.

• Per als socis: les dades s'emmagatzemen al servidor de la plataforma e-vet (www.e-vet.org) a través del qual es gestiona la participació en activitats de voluntariat i es gestiona el registre de socis.
• per a tothom, membres i no socis, l'adreça de correu electrònic (i, si la proporciona l'interessat, la regió de residència i el número de telèfon) es conserva a la plataforma Sendinblue (https://it.sendinblue.com/legal/privacypolicy). /) per a la gestió del servei de butlletí;
• per als usuaris del portal d'e-learning -informagiovani.net, als servidors de l'empresa Amazon UK.
• Una còpia de seguretat de les dades (tant dels membres com dels no membres) s'emmagatzema en format xifrat d'accés zero als servidors de l'empresa Pcloud a Luxemburg (informació sobre mesures de protecció a https://www.pcloud.com/gdpr/). )

Les dades dels socis, si participen en activitats associatives, podran ser transmeses a tercers, institucions, socis, un cop comprovat que han adoptat procediments i sistemes de protecció de la privadesa adequats a la legislació vigent.

Seguiment del comportament del butlletí
Les dades recollides automàticament mitjançant l'enviament del butlletí són dades de navegació. Tot i que aquestes dades no es recullen per tal d'associar-se a la identitat de l'usuari, poden permetre indirectament la seva identificació mitjançant el tractament i associació amb les dades recollides pel Responsable del tractament. En particular:

• Adreça IP
• navegadors i dispositius de navegació

Després de l'enviament del butlletí, la plataforma utilitzada permet detectar l'obertura d'un missatge i els clics realitzats dins del mateix butlletí, juntament amb les dades relatives a l'adreça IP i al navegador/dispositiu utilitzat. La recollida d'aquestes dades és essencial per al funcionament dels sistemes de renovació implícita del tractament (vegeu l'apartat Durada del Consentiment) i forma part integrant del funcionament de la plataforma d'enviament.
L'informem que el subministrament de les dades sol·licitades és obligatori perquè els socis puguin participar en les activitats de l'associació i qualsevol negativa a facilitar-les podria comportar una participació parcial o no.
El responsable del tractament és el representant legal pro tempore de laAssociazione InformaGiovani, amb domicili social a Palerm, via Mico Geraci 35 – Palerm – info@informa-giovani.net

Oficina de protecció de dades
El responsable del tractament és el Sr. Pietro Galluccio (privacy@informa-giovani.net)

Exercici de drets.

Els titulars de les dades podran accedir a les mateixes en qualsevol moment i exercir els drets previstos per la legislació vigent, dirigint-se a laAssociazione InformaGiovani a privacy@informa-giovani.net.
En particular, és possible exercir els següents drets:

• portabilitat (conèixer les dades i rebre-les en un format llegible i fàcil d'entendre);
• modificació total o parcial;
• cancel·lació.
• El dret a reclamar o denunciar un abús es pot exercir posant-se en contacte amb el Garant de privadesa (garante@gpdp.it o l'Autoritat de Protecció de Dades, P.za Montecitorio 121, 00186 Roma)

S'especifica que en el cas concret deAssociazione InformaGiovani, el dret a l'oblit no es pot exercir per als socis, ja que les dades facilitades relatives a l'afiliació s'han de conservar durant un període de 5 anys a l'efecte de qualsevol cessió a les administracions públiques que els puguin sol·licitar per obligacions legals (per exemple la comprovació de requisits formals per a licitacions i concursos o verificació del compliment de la normativa antimàfia). Els socis cessats encara poden sol·licitar ser eliminats de la llista d'enviament de notícies sobre l'activitat de l'associació.
En qualsevol cas, InformaGiovani no fa públiques, ni tan sols en part, les dades dels seus membres, ni cap altra dada en el seu poder.

Compromisos del personal, voluntaris i interns de Associazione InformaGiovani

Tot el personal, tots els voluntaris i tots els interns de l'Associació que, per necessitats relacionades amb el desenvolupament de les activitats de l'associació, poguessin tenir coneixement de dades sensibles d'altres socis i/o beneficiaris de les activitats, estan obligats a signar prèviament una clàusula de confidencialitat i compromís de compliment del que disposa aquesta Política de protecció de la privacitat i de les dades personals.

Durada del consentiment

El consentiment al tractament de les dades, excepte l'especificat anteriorment per a la conservació de les dades dels membres, es considera vàlid fins a la cancel·lació de la subscripció per part de l'usuari, a través de l'enllaç de cada correu electrònic, o fins a 24 mesos des de l'última comunicació referida té evidència d'interacció (clic, obertura, resposta). 

Per a informació sobre l'ús de cookies (Disposició del Garant de Privacitat 229/2014) clicca qui