Informace o zpracování osobních údajů (GDPR – EU Reg. 679/2016)
Informace týkající se používání souborů cookie (Ustanovení garanta ochrany osobních údajů 229/2014)

Za svou zákonnou činnost InformaGiovani ETS shromažďuje a zpracovává údaje svých členů a těch, kteří požádají o informace.

Jaké údaje zpracováváme a proč?

• Pro členy: osobní údaje, poštovní a e-mailové adresy, veškeré údaje týkající se zdravotního stavu. Ty jsou zaměřeny výhradně na předcházení a zvládání případných mimořádných situací, které mohou nastat při výkonu činnosti sdružení. Údaje jsou nezbytné pro zasílání sdělení o činnosti spolku a pro účast na něm.
• pro nečleny: e-mailová adresa, a je-li poskytnuta podle uvážení zájemce, jméno a region bydliště. Údaje slouží pouze pro zasílání emailů týkajících se činnosti spolku a pro informační a newsletter službu. Neposkytnutí údajů znemožňuje používání služby newsletteru;
• pro uživatele online školícího portálu www.elearning-informagiovani.net, veškeré údaje poskytnuté samotným uživatelem při registraci jako student. Údaje jsou nezbytné pro přístup na samotnou stránku a také v případě kurzů financovaných Evropskou unií nebo jinými veřejnými orgány pro účely podávání zpráv o průběhu činností. E-mailová adresa slouží k zasílání newsletteru s běžnou činností InformaGiovani ETS. Italský daňový řád je nutný pouze pro novináře zapsané v příslušném profesním rejstříku, pro povinné vzdělávací činnosti.

Jak údaje zpracováváme?
Data jsou uložena lokálně (na počítačích, jejichž přístup je chráněn heslem a/nebo biometrickými systémy) v zašifrovaném formátu. Jsou také vzdáleně uloženy na serverech konkrétních poskytovatelů služeb uvedených níže.

• Pro členy: data jsou uložena na serveru platformy e-vet (www.e-vet.org), prostřednictvím které je spravována účast na dobrovolnických aktivitách a vedena evidence členů.
• pro všechny, členy i nečleny, e-mailová adresa (a pokud je zájemcem poskytnuta oblast bydliště a telefonní číslo) je uložena na platformě Brevo (https://www.brevo.com/legal/privacypolicy) pro správu služby newsletteru;
• pro uživatele portálu elearning-informagiovani.net, na serverech britské společnosti Amazon.
• Dvě záložní kopie dat (členové i nečlenové) jsou uloženy v zašifrovaném formátu s nulovým přístupem na serverech společnosti Pcloud v Lucembursku (www.pcloud.com/gdpr) a společnosti Proton AG ve Švýcarsku (proton.me/legal/privacy)

Údaje členů, pokud se účastní aktivit sdružení, mohou být předány třetím stranám, institucím, partnerům, jakmile bude ověřeno, že přijali postupy a systémy ochrany soukromí odpovídající aktuální legislativě.

Sledování chování newsletteru
Údaje shromážděné automaticky zasláním newsletteru jsou navigační údaje. Přestože tyto údaje nejsou shromažďovány za účelem spojení s identitou uživatele, mohly by nepřímo, prostřednictvím zpracování a spojení s údaji shromážděnými Správcem údajů, umožnit jejich identifikaci. Zejména:

• IP adresa
• prohlížeč a navigační zařízení

Po odeslání newsletteru použitá platforma umožňuje detekovat otevření zprávy a kliknutí učiněná v rámci samotného newsletteru, spolu s údaji o IP adrese a použitém prohlížeči/zařízení. Sběr těchto dat je nezbytný pro fungování implicitních systémů obnovy léčby (viz bod Doba trvání souhlasu) a nedílnou součástí provozu odesílací platformy.
Informujeme Vás, že poskytnutí požadovaných údajů je pro členy povinné k účasti na aktivitách spolku a případné odmítnutí jejich poskytnutí může vést k částečné nebo neúčasti.
Správce údajů je zákonným zástupcem pro tempore InformaGiovani ETS, se sídlem v Palermu, přes Mico Geraci 35 – Palermo – [chráněno e-mailem]

Úřad pro ochranu osobních údajů
Správcem údajů je pan Pietro Galluccio ([chráněno e-mailem])

Výkon práv.

Vlastníci údajů mohou k údajům kdykoli přistupovat a uplatňovat práva stanovená současnou legislativou tím, že nás kontaktují prostřednictvím dopisu nebo e-mailu. InformaGiovani ETS na adrese [chráněno e-mailem].
Zejména je možné uplatnit následující práva:

• přenositelnost (znalost dat a jejich příjem v čitelném a snadno srozumitelném formátu);
• úplná nebo částečná úprava;
• zrušení.
• Právo podat stížnost nebo nahlásit zneužití lze uplatnit kontaktováním garanta ochrany osobních údajů ([chráněno e-mailem] (nebo Úřad pro ochranu osobních údajů, P.za Montecitorio 121, 00186 Řím)

Uvádí se, že v konkrétním případě InformaGiovani ETS, pro členy nelze uplatnit právo být zapomenut, protože poskytnuté údaje týkající se členství musí být uchovávány po dobu 5 let za účelem jakéhokoli předání orgánům veřejné moci, které je mohou vyžadovat pro právní účely (například ověření formálních požadavků na výběrová řízení a soutěže nebo ověření souladu s protimafiánskými předpisy). Zaniklí členové mohou i nadále požádat o vyřazení z mailing listu pro novinky o aktivitách spolku.
Stejně, InformaGiovani ETS nezveřejňuje, a to ani zčásti, údaje svých členů, ani žádné jiné údaje, které vlastní.

Závazky zaměstnanců, dobrovolníků a stážistů InformaGiovani ETS

Všichni zaměstnanci, všichni dobrovolníci a všichni stážisté sdružení, kteří by se z důvodu potřeb souvisejících s výkonem činnosti sdružení mohli dozvědět o citlivých údajích ostatních členů a/nebo příjemců činnosti, jsou povinni podepsat předem klauzuli o důvěrnosti a závazku dodržovat ustanovení těchto Zásad na ochranu soukromí a osobních údajů.

Doba trvání souhlasu

Souhlas se zpracováním údajů, s výjimkou případů uvedených výše pro uchovávání údajů o členech, se považuje za platný, dokud se uživatel neodhlásí prostřednictvím odkazu v každém e-mailu, nebo po dobu 24 měsíců od poslední komunikace, na kterou se odkazuje, má důkaz o interakci (kliknutí, otevření, odezva). 

Informace o používání souborů cookie (Ustanovení garanta ochrany osobních údajů 229/2014) klikněte zde