Informace o zpracování osobních údajů (GDPR – EU Reg. 679/2016)
Informace týkající se používání souborů cookie (Ustanovení garanta ochrany osobních údajů 229/2014)

Za svou statutární činnost spolAssociazione InformaGiovani shromažďuje a zpracovává údaje svých členů a těch, kteří požádají o informace.

Jaké údaje zpracováváme a proč?

• Pro členy: osobní údaje, poštovní a elektronické adresy, jakékoli údaje týkající se zdravotního stavu. Ty jsou zaměřeny výhradně na prevenci a zvládání jakýchkoli mimořádných situací, které by mohly nastat při výkonu činnosti sdružení. Údaje jsou nezbytné pro zasílání komunikace týkající se činnosti spolku a pro účast v ní.
• pro nečleny: e-mailovou adresu, a je-li poskytnut na základě uvážení zájemce, jméno a region bydliště. Údaje slouží pouze pro zasílání e-mailů souvisejících s činností sdružení a pro informační a newsletterovou službu. Neposkytnutí údajů znemožňuje používání služby newsletteru;
• pro uživatele online školícího portálu www.elearning-informagiovani.net, veškeré údaje poskytnuté samotným uživatelem při registraci za studenta. Údaje jsou nezbytné pro přístup na samotné stránky a v případě kurzů financovaných Evropskou unií nebo jinými veřejnými subjekty pro účely podávání zpráv o výkonu činností. Italský daňový řád je nutný pouze pro novináře zapsané v příslušném profesním rejstříku, pro povinné školení.

Jak údaje zpracováváme?
Data jsou uložena lokálně (na počítačích, jejichž přístup je chráněn heslem a/nebo biometrickými systémy) v zašifrovaném formátu. Jsou také vzdáleně uloženy na serverech konkrétních poskytovatelů služeb uvedených níže.

• Pro členy: údaje jsou uloženy na serveru platformy e-vet (www.e-vet.org), prostřednictvím které je řízena účast na dobrovolnických aktivitách a vedena evidence členů.
• pro všechny, členy i nečleny, je e-mailová adresa (a pokud subjekt údajů poskytnuta, region bydliště a telefonní číslo) vedena na platformě Sendinblue (https://it.sendinblue.com/legal/privacypolicy /) pro správu služby newsletteru;
• pro uživatele e-learningového portálu -informagiovani.net, na serverech britské společnosti Amazon.
• Záložní kopie dat (členů i nečlenů) je uložena v šifrovaném formátu s nulovým přístupem na serverech společnosti Pcloud v Lucembursku (informace o ochranných opatřeních na https://www.pcloud.com/gdpr/ )

Údaje členů, pokud se účastní aktivit sdružení, mohou být předány třetím stranám, institucím, partnerům, jakmile bude ověřeno, že přijali postupy a systémy ochrany soukromí odpovídající aktuální legislativě.

Sledování chování newsletteru
Údaje shromážděné automaticky zasláním newsletteru jsou navigační údaje. Přestože tyto údaje nejsou shromažďovány za účelem spojení s identitou uživatele, mohly by nepřímo, prostřednictvím zpracování a spojení s údaji shromážděnými Správcem údajů, umožnit jejich identifikaci. Zejména:

• IP adresa
• prohlížeč a navigační zařízení

Po odeslání newsletteru použitá platforma umožňuje detekovat otevření zprávy a kliknutí učiněná v rámci samotného newsletteru, spolu s údaji o IP adrese a použitém prohlížeči/zařízení. Sběr těchto dat je nezbytný pro fungování implicitních systémů obnovy léčby (viz bod Doba trvání souhlasu) a nedílnou součástí provozu odesílací platformy.
Informujeme Vás, že poskytnutí požadovaných údajů je pro členy povinné k účasti na aktivitách spolku a případné odmítnutí jejich poskytnutí může vést k částečné nebo neúčasti.
Správce údajů je zákonným zástupcem pro temporeAssociazione InformaGiovani, se sídlem v Palermu, přes Mico Geraci 35 – Palermo – info@informa-giovani.net

Úřad pro ochranu osobních údajů
Správcem údajů je p. Pietro Galluccio (privacy@informa-giovani.net)

Výkon práv.

Držitelé údajů k nim budou mít kdykoli přístup a budou moci vykonávat práva stanovená současnou legislativou kontaktovánímAssociazione InformaGiovani na privacy@informa-giovani.net.
Zejména je možné uplatnit následující práva:

• přenositelnost (znalost dat a jejich příjem v čitelném a snadno srozumitelném formátu);
• úplná nebo částečná úprava;
• zrušení.
• Právo podat stížnost nebo nahlásit zneužití lze uplatnit kontaktováním Garante ochrany osobních údajů (garante@gpdp.it nebo Úřadu pro ochranu osobních údajů, P.za Montecitorio 121, 00186 Řím)

Uvádí se, že v konkrétním případěAssociazione InformaGiovani, nelze u členů uplatnit právo být zapomenut, neboť poskytnuté údaje týkající se členství je nutné uchovávat po dobu 5 let za účelem jejich předání orgánům veřejné moci, které je mohou požadovat pro plnění zákonných povinností (např. formální náležitosti výběrových řízení a soutěží nebo ověřování dodržování protimafiánských předpisů). Ukončení členové mohou i nadále požádat o vyřazení ze seznamu zasílání novinek o činnosti spolku.
Stejně, InformaGiovani nezveřejňuje, a to ani zčásti, údaje svých členů, ani žádné další údaje, které vlastní.

Závazky zaměstnanců, dobrovolníků a stážistů Associazione InformaGiovani

Všichni zaměstnanci, všichni dobrovolníci a všichni stážisté sdružení, kteří by se z důvodu potřeb souvisejících s výkonem činnosti sdružení mohli dozvědět o citlivých údajích ostatních členů a/nebo příjemců činnosti, jsou povinni podepsat předem klauzuli o důvěrnosti a závazku dodržovat ustanovení těchto Zásad na ochranu soukromí a osobních údajů.

Doba trvání souhlasu

Souhlas se zpracováním údajů, s výjimkou případů uvedených výše pro uchovávání údajů o členech, se považuje za platný, dokud se uživatel neodhlásí prostřednictvím odkazu v každém e-mailu, nebo po dobu 24 měsíců od poslední komunikace, na kterou se odkazuje, má důkaz o interakci (kliknutí, otevření, odezva). 

Informace o používání souborů cookie (Ustanovení garanta ochrany osobních údajů 229/2014) klikněte zde