Oplysninger om behandling af personoplysninger (GDPR – EU Reg. 679/2016)
Oplysninger vedrørende brugen af ​​cookies (Privatlivsgaranti 229/2014)

For sine lovpligtige aktiviteter, InformaGiovani ETS indsamler og behandler data fra sine medlemmer og dem, der anmoder om at blive informeret.

Hvilke data behandler vi og hvorfor?

• For medlemmer: personlige data, postadresser og e-mailadresser, alle data vedrørende helbredsstatus. Sidstnævnte har udelukkende til formål at forebygge og håndtere eventuelle nødsituationer, der måtte opstå under udførelsen af ​​foreningens aktiviteter. Oplysningerne er nødvendige for at sende meddelelser vedrørende foreningens aktiviteter og for deltagelse i samme.
• for ikke-medlemmer: e-mail-adressen og, hvis den oplyses efter den interesserede parts skøn, navn og bopælsregion. Dataene bruges kun til udsendelse af mails vedrørende foreningens aktiviteter og til informations- og nyhedsbrevsservice. Manglende levering af data gør det umuligt at bruge nyhedsbrevstjenesten;
• for brugere af online træningsportalen www.elearning-informagiovani.net, alle data oplyst af brugeren selv ved tilmelding som studerende. Dataene er nødvendige for at få adgang til selve webstedet samt, i tilfælde af kurser finansieret af EU eller andre offentlige organer, med henblik på rapportering om aktiviteternes fremskridt. E-mailadressen bruges til at sende nyhedsbrevet med de almindelige aktiviteter af InformaGiovani ETS. Den italienske skattelov er kun nødvendig for journalister, der er registreret i det relevante fagregister, for obligatoriske uddannelsesaktiviteter.

Hvordan behandler vi dataene?
Dataene gemmes lokalt (på en pc, hvis adgang er beskyttet af adgangskode og/eller biometriske systemer) i krypteret format. De er også gemt eksternt på serverne hos de specifikke tjenesteudbydere, der er anført nedenfor.

• For medlemmer: dataene gemmes på e-vet platformens server (www.e-vet.org), hvorigennem deltagelse i frivillige aktiviteter administreres og medlemsregisteret administreres.
• for alle, medlemmer og ikke-medlemmer, gemmes e-mailadressen (og, hvis den er oplyst af den interesserede part, bopælsregion og telefonnummer) på Brevo-platformen (https://www.brevo.com/legal/privacypolicy) til administration af nyhedsbrevstjenesten;
• for brugere af portalen elearning-informagiovani.net, på serverne hos Amazon UK-selskabet.
• To sikkerhedskopier af dataene (både medlemmer og ikke-medlemmer) gemmes i krypteret format med nul adgang på serverne hos virksomheden Pcloud i Luxembourg (www.pcloud.com/gdpr) og virksomheden Proton AG i Schweiz (proton.me/legal/privacy)

Medlemmernes data, hvis de deltager i foreningsaktiviteter, kan overføres til tredjeparter, institutioner, partnere, når det er blevet verificeret, at disse har vedtaget procedurer og systemer til beskyttelse af privatlivets fred, der er passende i forhold til gældende lovgivning.

Sporing af adfærd i forbindelse med nyhedsbrevet
De data, der indsamles automatisk ved at sende nyhedsbrevet, er navigationsdata. Sådanne data, selv om de ikke er indsamlet for at blive forbundet med brugerens identitet, kan indirekte, gennem behandling og tilknytning til data indsamlet af den dataansvarlige, muliggøre identifikation. Især:

• IP-adresse
• browsere og navigationsenheder

Efter afsendelsen af ​​nyhedsbrevet giver den anvendte platform os mulighed for at registrere åbningen af ​​en besked og de klik, der foretages i selve nyhedsbrevet, sammen med detaljer vedrørende IP-adressen og den anvendte browser/enhed. Indsamlingen af ​​disse data er fundamental for funktionen af ​​de implicitte fornyelsessystemer for behandlingen (se varigheden af ​​samtykke) og en integreret del af driften af ​​den afsendende platform.
Vi informerer dig om, at udlevering af de ønskede data er obligatorisk for medlemmerne for at kunne deltage i foreningens aktiviteter, og ethvert afslag på at give dem kan resultere i svigt eller delvis deltagelse.
Den dataansvarlige er den juridiske repræsentant pro tempore for InformaGiovani ETS, med registreret kontor i Palermo, via Mico Geraci 35 – Palermo – [e-mail beskyttet]

Databeskyttelseskontor (databeskyttelsesansvarlig)
Den dataansvarlige er hr. Pietro Galluccio ([e-mail beskyttet])

Udøvelse af rettigheder.

Dataejere kan til enhver tid få adgang til dataene og udøve rettighederne i henhold til gældende lovgivning ved at kontakte os via brev eller e-mail. InformaGiovani ETS på adressen [e-mail beskyttet].
Det er især muligt at udøve følgende rettigheder:

• portabilitet (at kende dataene og modtage dem i et læsbart og letforståeligt format);
• total eller delvis modifikation;
• aflysning.
• Retten til at klage eller anmelde misbrug kan udøves ved at kontakte privatlivsgaranten ([e-mail beskyttet] (eller Databeskyttelsesmyndigheden, P.za Montecitorio 121, 00186 Rom)

Det er præciseret, at i det konkrete tilfælde vedr InformaGiovani ETS, for medlemmer kan retten til at blive glemt ikke udøves, da de oplyste data vedrørende medlemskab skal opbevares i en periode på 5 år med henblik på enhver overførsel til offentlige myndigheder, som måtte kræve dem til juridiske formål (f. Ophørte medlemmer kan stadig anmode om at blive fjernet fra postlisten for nyheder om foreningens aktiviteter.
Alligevel, InformaGiovani ETS offentliggør ikke, heller ikke delvist, sine medlemmers data eller andre data i sin besiddelse.

Forpligtelser af medarbejdere, frivillige og praktikanter af InformaGiovani ETS

Alt personale, alle frivillige og alle foreningens praktikanter, der på grund af behov i forbindelse med udførelsen af ​​foreningens aktiviteter kunne få kendskab til følsomme data fra andre medlemmer og/eller begunstigede af aktiviteterne, skal underskrive på forhånd en klausul om fortrolighed og forpligtelse til at overholde bestemmelserne i denne politik til beskyttelse af privatlivets fred og personlige data.

Varighed af samtykke

Samtykke til behandling af data, med forbehold af det ovenfor anførte for opbevaring af medlemsdata, anses for gyldigt, indtil brugeren afmelder sig via et link i hver e-mail, eller op til 24 måneder fra den sidste kommunikation, der har dokumentation for af interaktion (klik, åben, svar). 

For information vedrørende brugen af ​​cookies (Privatlivsgarantien 229/2014) klik her