Oplysninger om behandling af personoplysninger (GDPR – EU Reg. 679/2016)
Oplysninger vedrørende brugen af ​​cookies (Privatlivsgaranti 229/2014)

For sine lovpligtige aktiviteterAssociazione InformaGiovani indsamler og behandler data fra sine medlemmer og dem, der anmoder om at blive informeret.

Hvilke data behandler vi og hvorfor?

• For medlemmer: personoplysninger, postadresser og elektroniske adresser, alle data vedrørende sundhedstilstanden. Sidstnævnte har udelukkende til formål at forebygge og håndtere eventuelle nødsituationer, der kan opstå under udførelsen af ​​foreningens aktiviteter. Oplysningerne er nødvendige for at sende meddelelser vedrørende foreningens aktivitet og for at deltage i den.
• for ikke-medlemmer: e-mail-adressen og, hvis den oplyses efter den interesserede parts skøn, navn og bopælsregion. Dataene bruges udelukkende til udsendelse af mails vedrørende foreningens aktivitet og til informations- og nyhedsbrevsservice. Manglende levering af data gør det umuligt at bruge nyhedsbrevstjenesten;
• for brugere af online træningsportalen www.elearning-informagiovani.net, alle data oplyst af brugeren selv ved tilmelding som studerende. Dataene er nødvendige for adgang til selve webstedet samt, i tilfælde af kurser finansieret af EU eller andre offentlige enheder, med henblik på rapportering om udførelsen af ​​aktiviteterne. Den italienske skattelov er kun nødvendig for journalister, der er registreret i det relevante fagregister, for obligatoriske uddannelsesaktiviteter.

Hvordan behandler vi dataene?
Dataene gemmes lokalt (på en pc, hvis adgang er beskyttet af adgangskode og/eller biometriske systemer) i krypteret format. De er også gemt eksternt på serverne hos de specifikke tjenesteudbydere, der er anført nedenfor.

• For medlemmer: dataene lagres på e-vet platformens server (www.e-vet.org), hvorigennem deltagelse i frivillige aktiviteter administreres og medlemsregistret administreres.
• for alle, medlemmer og ikke-medlemmer, gemmes e-mailadressen (og, hvis den er oplyst af den interesserede part, bopælsregion og telefonnummer) på Sendinblue-platformen (https://it.sendinblue.com/legal/privacypolicy) /) til ledelsen af ​​nyhedsbrevstjenesten;
• for brugere af e-læringsportalen -informagiovani.net, på serverne hos Amazon UK-selskabet.
• En sikkerhedskopi af dataene (både medlemmer og ikke-medlemmer) gemmes i krypteret nul-adgang format på Pcloud-virksomhedens servere i Luxembourg (info om beskyttelsesforanstaltninger på https://www.pcloud.com/gdpr/ )

Medlemmernes data, hvis de deltager i foreningsaktiviteter, kan overføres til tredjeparter, institutioner, partnere, når det er blevet verificeret, at disse har vedtaget procedurer og systemer til beskyttelse af privatlivets fred, der er passende i forhold til gældende lovgivning.

Sporing af adfærd i forbindelse med nyhedsbrevet
De data, der indsamles automatisk ved at sende nyhedsbrevet, er navigationsdata. Sådanne data, selv om de ikke er indsamlet for at blive forbundet med brugerens identitet, kan indirekte, gennem behandling og tilknytning til data indsamlet af den dataansvarlige, muliggøre identifikation. Især:

• IP-adresse
• browsere og navigationsenheder

Efter afsendelsen af ​​nyhedsbrevet giver den anvendte platform os mulighed for at registrere åbningen af ​​en besked og de klik, der foretages i selve nyhedsbrevet, sammen med detaljer vedrørende IP-adressen og den anvendte browser/enhed. Indsamlingen af ​​disse data er fundamental for funktionen af ​​de implicitte fornyelsessystemer for behandlingen (se varigheden af ​​samtykke) og en integreret del af driften af ​​den afsendende platform.
Vi informerer dig om, at udlevering af de ønskede data er obligatorisk for medlemmerne for at kunne deltage i foreningens aktiviteter, og ethvert afslag på at give dem kan resultere i svigt eller delvis deltagelse.
Den dataansvarlige er den juridiske repræsentant pro tempore forAssociazione InformaGiovani, med registreret kontor i Palermo, via Mico Geraci 35 – Palermo – info@informa-giovani.net

Databeskyttelseskontor (databeskyttelsesansvarlig)
Den dataansvarlige er hr. Pietro Galluccio (privacy@informa-giovani.net)

Udøvelse af rettigheder.

Dataindehaverne vil til enhver tid kunne få adgang til dem og udøve de rettigheder, der er fastsat i gældende lovgivning ved at kontakteAssociazione InformaGiovani på privacy@informa-giovani.net.
Det er især muligt at udøve følgende rettigheder:

• portabilitet (at kende dataene og modtage dem i et læsbart og letforståeligt format);
• total eller delvis modifikation;
• aflysning.
• Retten til at klage eller rapportere misbrug kan udøves ved at kontakte privatlivsgaranten (garante@gpdp.it eller databeskyttelsesmyndigheden, P.za Montecitorio 121, 00186 Rom)

Det er præciseret, at i det konkrete tilfælde vedrAssociazione InformaGiovani, kan retten til at blive glemt ikke udøves for medlemmer, da de oplyste data vedrørende medlemskab skal opbevares i en periode på 5 år med henblik på enhver overførsel til offentlige myndigheder, som måtte anmode dem om juridiske forpligtelser (f.eks. verifikation af formelle krav til udbud og konkurrencer eller verifikation af overholdelse af anti-mafiaregler). Opsagte medlemmer kan stadig anmode om at blive fjernet fra listen over afsendende nyheder om foreningens aktivitet.
Alligevel, InformaGiovani offentliggør ikke, selv delvist, sine medlemmers data eller andre data i sin besiddelse.

Forpligtelser af medarbejdere, frivillige og praktikanter af Associazione InformaGiovani

Alt personale, alle frivillige og alle foreningens praktikanter, der på grund af behov i forbindelse med udførelsen af ​​foreningens aktiviteter kunne få kendskab til følsomme data fra andre medlemmer og/eller begunstigede af aktiviteterne, skal underskrive på forhånd en klausul om fortrolighed og forpligtelse til at overholde bestemmelserne i denne politik til beskyttelse af privatlivets fred og personlige data.

Varighed af samtykke

Samtykke til behandling af data, med forbehold af det ovenfor anførte for opbevaring af medlemsdata, anses for gyldigt, indtil brugeren afmelder sig via et link i hver e-mail, eller op til 24 måneder fra den sidste kommunikation, der har dokumentation for af interaktion (klik, åben, svar). 

For information vedrørende brugen af ​​cookies (Privatlivsgarantien 229/2014) klik her