Πληροφορίες για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (GDPR – Καν. ΕΕ 679/2016)
Πληροφορίες σχετικά με τη χρήση cookies (Παροχή Εγγυητή Απορρήτου 229/2014)

Για τις καταστατικές δραστηριότητές της, ηAssociazione InformaGiovani συλλέγει και επεξεργάζεται τα δεδομένα των μελών του και όσων ζητούν να ενημερωθούν.

Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε και γιατί;

• Για τα μέλη: προσωπικά δεδομένα, ταχυδρομικές και ηλεκτρονικές διευθύνσεις, κάθε στοιχείο που αφορά την κατάσταση της υγείας. Τα τελευταία στοχεύουν αποκλειστικά στην πρόληψη και διαχείριση τυχόν έκτακτων καταστάσεων που θα μπορούσαν να προκύψουν κατά την εκτέλεση των δραστηριοτήτων του σωματείου. Τα δεδομένα είναι απαραίτητα για την αποστολή επικοινωνιών σχετικά με τη δραστηριότητα του συλλόγου και για τη συμμετοχή σε αυτήν.
• για μη μέλη: τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, εφόσον παρέχεται κατά την κρίση του ενδιαφερόμενου, το όνομα και την περιοχή κατοικίας. Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται μόνο για την αποστολή email που σχετίζονται με τη δραστηριότητα του συλλόγου και για την υπηρεσία ενημέρωσης και ενημερωτικών δελτίων. Η μη παροχή δεδομένων καθιστά αδύνατη τη χρήση της υπηρεσίας ενημερωτικών δελτίων.
• για τους χρήστες της διαδικτυακής πύλης εκπαίδευσης www.elearning-informagiovani.net, όλα τα στοιχεία που παρέχει ο ίδιος ο χρήστης κατά την εγγραφή του ως φοιτητής. Τα δεδομένα είναι απαραίτητα για την πρόσβαση στον ίδιο τον ιστότοπο καθώς και, στην περίπτωση μαθημάτων που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση ή άλλους δημόσιους φορείς, για τους σκοπούς της αναφοράς σχετικά με την απόδοση των δραστηριοτήτων. Ο ιταλικός φορολογικός κώδικας είναι απαραίτητος μόνο για δημοσιογράφους που είναι εγγεγραμμένοι στο σχετικό επαγγελματικό μητρώο, για δραστηριότητες υποχρεωτικής κατάρτισης.

Πώς επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα;
Τα δεδομένα αποθηκεύονται τοπικά (σε υπολογιστές των οποίων η πρόσβαση προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης ή/και βιομετρικά συστήματα) σε κρυπτογραφημένη μορφή. Αποθηκεύονται επίσης απομακρυσμένα στους διακομιστές των συγκεκριμένων παρόχων υπηρεσιών που αναφέρονται παρακάτω.

• Για μέλη: τα δεδομένα αποθηκεύονται στον διακομιστή της πλατφόρμας e-vet (www.e-vet.org) μέσω του οποίου γίνεται διαχείριση της συμμετοχής σε εθελοντικές δραστηριότητες και διαχείριση του μητρώου μελών.
• για όλους, μέλη και μη, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (και, εάν παρέχεται από το υποκείμενο των δεδομένων, η περιοχή κατοικίας και ο αριθμός τηλεφώνου) διατηρείται στην πλατφόρμα Sendinblue (https://it.sendinblue.com/legal/privacypolicy /) για τη διαχείριση της υπηρεσίας ενημερωτικών δελτίων·
• για χρήστες της πύλης elearning -informagiovani.net, στους διακομιστές της εταιρείας Amazon UK.
• Ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων (τόσο των μελών όσο και των μη μελών) αποθηκεύεται σε κρυπτογραφημένη μορφή μηδενικής πρόσβασης στους διακομιστές της εταιρείας Pcloud στο Λουξεμβούργο (πληροφορίες για τα μέτρα προστασίας στη διεύθυνση https://www.pcloud.com/ gdpr/ )

Τα δεδομένα των μελών, εάν συμμετέχουν σε δραστηριότητες ένωσης, μπορούν να διαβιβαστούν σε τρίτα μέρη, ιδρύματα, εταίρους, αφού επαληθευτεί ότι έχουν υιοθετήσει διαδικασίες προστασίας της ιδιωτικής ζωής και συστήματα κατάλληλα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Παρακολούθηση συμπεριφοράς ενημερωτικών δελτίων
Τα δεδομένα που συλλέγονται αυτόματα με την αποστολή του ενημερωτικού δελτίου είναι δεδομένα πλοήγησης. Αν και αυτά τα δεδομένα δεν συλλέγονται για να συσχετιστούν με την ταυτότητα του χρήστη, θα μπορούσαν έμμεσα, μέσω επεξεργασίας και συσχέτισης με δεδομένα που συλλέγονται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας, να επιτρέψουν την αναγνώρισή τους. Ειδικότερα:

• Διεύθυνση IP
• το πρόγραμμα περιήγησης και τη συσκευή πλοήγησης

Μετά την αποστολή του ενημερωτικού δελτίου, η πλατφόρμα που χρησιμοποιείται καθιστά δυνατό τον εντοπισμό του ανοίγματος ενός μηνύματος και των κλικ που γίνονται μέσα στο ίδιο το ενημερωτικό δελτίο, μαζί με λεπτομέρειες σχετικά με τη διεύθυνση IP και το πρόγραμμα περιήγησης/συσκευή που χρησιμοποιείται. Η συλλογή αυτών των δεδομένων είναι απαραίτητη για τη λειτουργία των σιωπηρών συστημάτων ανανέωσης της θεραπείας (δείτε το στοιχείο Διάρκεια της συγκατάθεσης) και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της λειτουργίας της πλατφόρμας αποστολής.
Σας ενημερώνουμε ότι η παροχή των αιτούμενων στοιχείων είναι υποχρεωτική για να μπορούν τα μέλη να συμμετέχουν στις δραστηριότητες του συλλόγου και οποιαδήποτε άρνηση παροχής τους μπορεί να οδηγήσει σε μερική ή μη συμμετοχή.
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος τουAssociazione InformaGiovani, με έδρα στο Παλέρμο, via Mico Geraci 35 – Palermo – info@informa-giovani.net

Γραφείο Προστασίας Δεδομένων
Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι ο κ. Pietro Galluccio (privacy@informa-giovani.net)

Άσκηση δικαιωμάτων.

Οι κάτοχοι δεδομένων θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στα ίδια ανά πάσα στιγμή και να ασκούν τα δικαιώματα που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία επικοινωνώντας με τηνAssociazione InformaGiovani στο privacy@informa-giovani.net.
Ειδικότερα, είναι δυνατή η άσκηση των παρακάτω δικαιωμάτων:

• φορητότητα (γνώση των δεδομένων και λήψη τους σε μια ευανάγνωστη και κατανοητή μορφή).
• ολική ή μερική τροποποίηση·
• ακύρωση.
• Το δικαίωμα καταγγελίας ή αναφοράς κατάχρησης μπορεί να ασκηθεί επικοινωνώντας με τον Εγγυητή Απορρήτου (garante@gpdp.it ή την Αρχή Προστασίας Δεδομένων, P.za Montecitorio 121, 00186 Ρώμη)

Διευκρινίζεται ότι στη συγκεκριμένη περίπτωση τουAssociazione InformaGiovani, το δικαίωμα στη λήθη δεν μπορεί να ασκηθεί για τα μέλη, καθώς τα δεδομένα που παρέχονται σχετικά με την ιδιότητα μέλους πρέπει να διατηρούνται για περίοδο 5 ετών για τον σκοπό οποιασδήποτε μεταφοράς σε δημόσιες αρχές που ενδέχεται να τους ζητήσουν νομικές υποχρεώσεις (π.χ. επίσημες απαιτήσεις για διαγωνισμούς και διαγωνισμούς ή επαλήθευση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς κατά της μαφίας). Τα τερματισμένα μέλη μπορούν ακόμα να ζητήσουν να διαγραφούν από τη λίστα αποστολής ειδήσεων σχετικά με τη δραστηριότητα της ένωσης.
Οπωσδήποτε, InformaGiovani δεν δημοσιοποιεί, έστω και εν μέρει, τα στοιχεία των μελών του, ούτε άλλα στοιχεία που έχει στην κατοχή του.

Δεσμεύσεις προσωπικού, εθελοντών και ασκουμένων του Associazione InformaGiovani

Όλο το προσωπικό, όλοι οι εθελοντές και όλοι οι ασκούμενοι του Συλλόγου που λόγω αναγκών που σχετίζονται με την άσκηση των δραστηριοτήτων του συλλόγου θα μπορούσαν να αντιληφθούν ευαίσθητα δεδομένα άλλων μελών ή/και δικαιούχων των δραστηριοτήτων, υποχρεούνται να υπογράψουν εκ των προτέρων ρήτρα εμπιστευτικότητας και δέσμευσης για συμμόρφωση με τις διατάξεις της παρούσας Πολιτικής για την προστασία του απορρήτου και των προσωπικών δεδομένων.

Διάρκεια συγκατάθεσης

Η συγκατάθεση για την επεξεργασία δεδομένων, εκτός από όσα ορίζονται παραπάνω για τη διατήρηση των δεδομένων μέλους, θεωρείται έγκυρη μέχρι την κατάργηση της εγγραφής από τον χρήστη, μέσω του συνδέσμου σε κάθε email, ή έως και 24 μήνες από την τελευταία επικοινωνία που αναφέρεται έχει αποδεικτικά στοιχεία αλληλεπίδρασης (κάντε κλικ, άνοιγμα, απάντηση). 

Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των cookies (Παροχή Εγγυητή Απορρήτου 229/2014) πατήστε εδώ