Πληροφορίες για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (GDPR – Καν. ΕΕ 679/2016)
Πληροφορίες σχετικά με τη χρήση cookies (Παροχή Εγγυητή Απορρήτου 229/2014)

Για τις καταστατικές της δραστηριότητες, InformaGiovani Το ETS συλλέγει και επεξεργάζεται τα δεδομένα των μελών του και όσων ζητούν να ενημερωθούν.

Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε και γιατί;

• Για μέλη: προσωπικά δεδομένα, ταχυδρομικές διευθύνσεις και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οποιαδήποτε δεδομένα που σχετίζονται με την κατάσταση της υγείας. Οι τελευταίες αποσκοπούν αποκλειστικά στην πρόληψη και διαχείριση τυχόν έκτακτων καταστάσεων που ενδέχεται να προκύψουν κατά την εκτέλεση των δραστηριοτήτων του συλλόγου. Τα δεδομένα είναι απαραίτητα για την αποστολή επικοινωνιών σχετικά με τις δραστηριότητες του συλλόγου και για τη συμμετοχή σε αυτήν.
• για μη μέλη: τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, εάν παρέχεται κατά την κρίση του ενδιαφερόμενου, το όνομα και την περιοχή κατοικίας. Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται μόνο για την αποστολή email σχετικά με τις δραστηριότητες του συλλόγου και για την υπηρεσία ενημέρωσης και ενημερωτικών δελτίων. Η μη παροχή δεδομένων καθιστά αδύνατη τη χρήση της υπηρεσίας ενημερωτικών δελτίων.
• για τους χρήστες της διαδικτυακής πύλης εκπαίδευσης www.elearning-informagiovani.net, όλα τα δεδομένα που παρέχονται από τον ίδιο τον χρήστη κατά την εγγραφή του ως φοιτητής. Τα δεδομένα είναι απαραίτητα για την πρόσβαση στον ίδιο τον ιστότοπο καθώς και, στην περίπτωση μαθημάτων που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση ή άλλους δημόσιους φορείς, για σκοπούς αναφοράς για την πρόοδο των δραστηριοτήτων. Η διεύθυνση email χρησιμοποιείται για την αποστολή του ενημερωτικού δελτίου με τις συνήθεις δραστηριότητες του InformaGiovani ETS. Ο ιταλικός φορολογικός κώδικας είναι απαραίτητος μόνο για δημοσιογράφους που είναι εγγεγραμμένοι στο σχετικό επαγγελματικό μητρώο, για υποχρεωτικές εκπαιδευτικές δραστηριότητες.

Πώς επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα;
Τα δεδομένα αποθηκεύονται τοπικά (σε υπολογιστές των οποίων η πρόσβαση προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης ή/και βιομετρικά συστήματα) σε κρυπτογραφημένη μορφή. Αποθηκεύονται επίσης απομακρυσμένα στους διακομιστές των συγκεκριμένων παρόχων υπηρεσιών που αναφέρονται παρακάτω.

• Για μέλη: τα δεδομένα αποθηκεύονται στον διακομιστή της πλατφόρμας e-vet (www.e-vet.org) μέσω του οποίου γίνεται διαχείριση της συμμετοχής σε εθελοντικές δραστηριότητες και διαχείριση του μητρώου μελών.
• για όλους, μέλη και μη, η διεύθυνση email (και, εάν παρέχεται από τον ενδιαφερόμενο, η περιοχή κατοικίας και ο αριθμός τηλεφώνου) αποθηκεύεται στην πλατφόρμα Brevo (https://www.brevo.com/legal/privacypolicy) για τη διαχείριση της υπηρεσίας ενημερωτικών δελτίων.
• για τους χρήστες της πύλης elearning-informagiovani.net, στους διακομιστές της εταιρείας Amazon UK.
• Δύο αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων (μέλη και μη) αποθηκεύονται σε κρυπτογραφημένη μορφή μηδενικής πρόσβασης στους διακομιστές της εταιρείας Pcloud στο Λουξεμβούργο (www.pcloud.com/gdpr) και της εταιρείας Proton AG στην Ελβετία (proton.me/legal/privacy)

Τα δεδομένα των μελών, εάν συμμετέχουν σε δραστηριότητες ένωσης, μπορούν να διαβιβαστούν σε τρίτα μέρη, ιδρύματα, εταίρους, αφού επαληθευτεί ότι έχουν υιοθετήσει διαδικασίες προστασίας της ιδιωτικής ζωής και συστήματα κατάλληλα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Παρακολούθηση συμπεριφοράς ενημερωτικών δελτίων
Τα δεδομένα που συλλέγονται αυτόματα με την αποστολή του ενημερωτικού δελτίου είναι δεδομένα πλοήγησης. Αν και αυτά τα δεδομένα δεν συλλέγονται για να συσχετιστούν με την ταυτότητα του χρήστη, θα μπορούσαν έμμεσα, μέσω επεξεργασίας και συσχέτισης με δεδομένα που συλλέγονται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας, να επιτρέψουν την αναγνώρισή τους. Ειδικότερα:

• Διεύθυνση IP
• το πρόγραμμα περιήγησης και τη συσκευή πλοήγησης

Μετά την αποστολή του ενημερωτικού δελτίου, η πλατφόρμα που χρησιμοποιείται καθιστά δυνατό τον εντοπισμό του ανοίγματος ενός μηνύματος και των κλικ που γίνονται μέσα στο ίδιο το ενημερωτικό δελτίο, μαζί με λεπτομέρειες σχετικά με τη διεύθυνση IP και το πρόγραμμα περιήγησης/συσκευή που χρησιμοποιείται. Η συλλογή αυτών των δεδομένων είναι απαραίτητη για τη λειτουργία των σιωπηρών συστημάτων ανανέωσης της θεραπείας (δείτε το στοιχείο Διάρκεια της συγκατάθεσης) και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της λειτουργίας της πλατφόρμας αποστολής.
Σας ενημερώνουμε ότι η παροχή των αιτούμενων στοιχείων είναι υποχρεωτική για να μπορούν τα μέλη να συμμετέχουν στις δραστηριότητες του συλλόγου και οποιαδήποτε άρνηση παροχής τους μπορεί να οδηγήσει σε μερική ή μη συμμετοχή.
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι ο νόμιμος εκπρόσωπός του InformaGiovani ETS, με έδρα στο Παλέρμο, μέσω Mico Geraci 35 – Παλέρμο – [προστασία μέσω email]

Γραφείο Προστασίας Δεδομένων
Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι ο κ. Pietro Galluccio ([προστασία μέσω email])

Άσκηση δικαιωμάτων.

Οι κάτοχοι δεδομένων μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα ανά πάσα στιγμή και να ασκήσουν τα δικαιώματα που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία επικοινωνώντας μαζί μας μέσω επιστολής ή email. InformaGiovani ETS στη διεύθυνση [προστασία μέσω email].
Ειδικότερα, είναι δυνατή η άσκηση των παρακάτω δικαιωμάτων:

• φορητότητα (γνώση των δεδομένων και λήψη τους σε μια ευανάγνωστη και κατανοητή μορφή).
• ολική ή μερική τροποποίηση·
• ακύρωση.
• Το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας ή αναφοράς κατάχρησης μπορεί να ασκηθεί επικοινωνώντας με τον Εγγυητή Απορρήτου ([προστασία μέσω email] (ή Αρχή Προστασίας Δεδομένων, P.za Montecitorio 121, 00186 Ρώμη)

Διευκρινίζεται ότι στη συγκεκριμένη περίπτωση του InformaGiovani Το ETS, για τα μέλη, το δικαίωμα να λησμονηθούν δεν μπορεί να ασκηθεί, καθώς τα δεδομένα που παρέχονται σχετικά με τη συμμετοχή πρέπει να διατηρούνται για περίοδο 5 ετών για τον σκοπό οποιασδήποτε μεταφοράς σε δημόσιες αρχές που μπορεί να τα απαιτήσουν για νομικούς σκοπούς (π. Τα μέλη που έπαυσαν μπορούν ακόμα να ζητήσουν να διαγραφούν από τη λίστα αλληλογραφίας για νέα σχετικά με τις δραστηριότητες του συλλόγου.
Οπωσδήποτε, InformaGiovani Το ETS δεν δημοσιοποιεί, έστω και εν μέρει, τα δεδομένα των μελών του, ούτε άλλα δεδομένα που έχει στην κατοχή του.

Δεσμεύσεις προσωπικού, εθελοντών και ασκουμένων του InformaGiovani ETS

Όλο το προσωπικό, όλοι οι εθελοντές και όλοι οι ασκούμενοι του Συλλόγου που λόγω αναγκών που σχετίζονται με την άσκηση των δραστηριοτήτων του συλλόγου θα μπορούσαν να αντιληφθούν ευαίσθητα δεδομένα άλλων μελών ή/και δικαιούχων των δραστηριοτήτων, υποχρεούνται να υπογράψουν εκ των προτέρων ρήτρα εμπιστευτικότητας και δέσμευσης για συμμόρφωση με τις διατάξεις της παρούσας Πολιτικής για την προστασία του απορρήτου και των προσωπικών δεδομένων.

Διάρκεια συγκατάθεσης

Η συγκατάθεση για την επεξεργασία δεδομένων, εκτός από όσα ορίζονται παραπάνω για τη διατήρηση των δεδομένων μέλους, θεωρείται έγκυρη μέχρι την κατάργηση της εγγραφής από τον χρήστη, μέσω του συνδέσμου σε κάθε email, ή έως και 24 μήνες από την τελευταία επικοινωνία που αναφέρεται έχει αποδεικτικά στοιχεία αλληλεπίδρασης (κάντε κλικ, άνοιγμα, απάντηση). 

Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των cookies (Παροχή Εγγυητή Απορρήτου 229/2014) πατήστε εδώ