Teave isikuandmete töötlemise kohta (GDPR – EL reg. 679/2016)
Teave küpsiste kasutamise kohta (Privaatsusgarantii säte 229/2014)

Põhikirjalise tegevuse jaoks InformaGiovani ETS kogub ja töötleb oma liikmete ja teavitamissoovijate andmeid.

Milliseid andmeid me töötleme ja miks?

• Liikmetele: isikuandmed, posti- ja e-posti aadressid, kõik tervisliku seisundiga seotud andmed. Viimased on suunatud üksnes ühingu tegevuse käigus tekkida võivate eriolukordade ennetamisele ja juhtimisele. Andmed on vajalikud ühingu tegevust puudutavate teadete saatmiseks ja selles osalemiseks.
• mitteliikmetele: e-posti aadress ja, kui see on huvitatud isiku äranägemisel, siis nimi ja elukohapiirkond. Andmeid kasutatakse ainult ühingu tegevust puudutavate kirjade saatmiseks ning info- ja uudiskirjateenuse osutamiseks. Andmete esitamata jätmine muudab uudiskirjateenuse kasutamise võimatuks;
• veebipõhise koolitusportaali www.elearning-informagiovani.net kasutajatele, kõik andmed, mille kasutaja on üliõpilaseks registreerumisel ise esitanud. Andmed on vajalikud nii saidile endale juurdepääsuks kui ka Euroopa Liidu või muude avalik-õiguslike asutuste poolt rahastatavate kursuste puhul tegevuste edenemisest aru andmiseks. E-posti aadressi kasutatakse uudiskirja saatmiseks tavapäraste tegevustega InformaGiovani ETS. Itaalia maksukood on vajalik ainult vastavas kutseregistris registreeritud ajakirjanikele, kohustuslikuks koolitustegevuseks.

Kuidas me andmeid töötleme?
Andmed salvestatakse lokaalselt (arvutites, mille juurdepääs on kaitstud parooli ja/või biomeetriliste süsteemidega) krüptitud formaadis. Neid salvestatakse ka eemalt allpool loetletud konkreetsete teenusepakkujate serverites.

• Liikmetele: andmeid hoitakse e-vet platvormi serveris (www.e-vet.org), mille kaudu hallatakse vabatahtlikus tegevuses osalemist ja hallatakse liikmete registrit.
• kõigile, liikmetele ja mitteliikmetele, salvestatakse uudiskirjateenuse haldamiseks e-posti aadress (ja kui huvitatud isik annab, siis elukohapiirkond ja telefoninumber) Brevo platvormil (https://www.brevo.com/legal/privacypolicy);
• portaali elearning-informagiovani.net kasutajatele, Ühendkuningriigi Amazoni ettevõtte serverites.
• Kaks andmete varukoopiat (nii liikmed kui ka mitteliikmed) salvestatakse juurdepääsuta krüpteeritud formaadis ettevõtte Pcloud Luksemburgis (www.pcloud.com/gdpr) ja Šveitsis asuva ettevõtte Proton AG serverites (proton.me/legal/privacy)

Liikmete andmeid, kui nad osalevad ühingu tegevuses, võib edastada kolmandatele isikutele, asutustele, partneritele, kui on kontrollitud, et nad on kasutusele võtnud kehtivale seadusandlusele vastavad eraelu puutumatuse kaitse protseduurid ja süsteemid.

Uudiskirja käitumise jälgimine
Uudiskirja saatmisel automaatselt kogutavad andmed on navigeerimisandmed. Kuigi neid andmeid ei koguta selleks, et neid kasutaja identiteediga seostada, võivad need kaudselt, töötlemise ja andmetöötleja kogutud andmetega seostamise kaudu võimaldada nende tuvastamist. Eelkõige:

• IP-aadress
• brauseri ja navigatsiooniseade

Kasutatav platvorm võimaldab pärast uudiskirja saatmist tuvastada teate avanemist ja uudiskirja enda sees tehtud klikke ning andmeid IP-aadressi ja kasutatava brauseri/seadme kohta. Nende andmete kogumine on ravi kaudsete uuendamissüsteemide toimimiseks hädavajalik (vt punkt Nõusoleku kestus) ja saatva platvormi töö lahutamatu osa.
Teatame, et taotletud andmete esitamine on liikmetele kohustuslik, et nad saaksid ühingu tegevusest osa võtta ning nende esitamisest keeldumine võib kaasa tuua osalise või mitteosalemise.
Vastutav töötleja on pro tempore seaduslik esindaja InformaGiovani ETS, asukohaga Palermos, Mico Geraci 35 – Palermo kaudu – [meiliga kaitstud]

Andmekaitseamet
Andmete vastutav töötleja on hr Pietro Galluccio ([meiliga kaitstud])

Õiguste teostamine.

Andmete omanikud võivad andmetele igal ajal juurde pääseda ja kasutada kehtivates õigusaktides sätestatud õigusi, võttes meiega ühendust kirja või e-posti teel. InformaGiovani ETS aadressil [meiliga kaitstud].
Eelkõige on võimalik kasutada järgmisi õigusi:

• teisaldatavus (andmete tundmine ja vastuvõtmine loetavas ja kergesti mõistetavas vormingus);
• täielik või osaline muutmine;
• tühistamine.
• Kuritarvitamise kohta kaebuse või teate esitamise õigust saab kasutada, võttes ühendust privaatsusgarantiiga ([meiliga kaitstud] (või Andmekaitseamet, P.za Montecitorio 121, 00186 Rooma)

Täpsustatud on, et konkreetsel juhul InformaGiovani ETS, liikmete õigust olla unustatud ei saa kasutada, kuna liikmelisuse kohta esitatud andmeid tuleb säilitada 5 aastat, et edastada neid riigiasutustele, kes võivad neid seaduslikel eesmärkidel nõuda (näiteks pakkumiste ja konkursside vorminõuete kontrollimine või maffiavastaste eeskirjade järgimise kontrollimine). Lõpetanud liikmed saavad endiselt taotleda enda meililistist eemaldamist, et saada uudiseid ühingu tegevuse kohta.
Igatahes, InformaGiovani ETS ei avalikusta isegi osaliselt oma liikmete ega ka muid tema valduses olevaid andmeid.

Töötajate, vabatahtlike ja praktikantide kohustused InformaGiovani ETS

Allkirja on kohustatud andma kõik ühingu töötajad, kõik vabatahtlikud ja praktikandid, kes ühingu tegevuse elluviimisega seotud vajadustest tulenevalt võisid teada saada teiste liikmete ja/või tegevusest kasusaajate delikaatseid andmeid. eelnevalt konfidentsiaalsusklauslit ja kohustust järgida käesoleva poliitika eraelu puutumatuse ja isikuandmete kaitse sätteid.

Nõusoleku kestus

Nõusolek andmetöötluseks, välja arvatud eespool liikmeandmete säilitamiseks täpsustatud juhtudel, loetakse kehtivaks kuni kasutaja tellimusest loobumiseni igas meilis oleva lingi kaudu või kuni 24 kuud alates viimasest viidatud suhtlusest on tõendeid suhtlemise kohta (klõpsake, avamine, vastus). 

Küpsiste kasutamise kohta teabe saamiseks (Privaatsusgarantii säte 229/2014) clicca qui