Teave isikuandmete töötlemise kohta (GDPR – EL reg. 679/2016)
Teave küpsiste kasutamise kohta (Privaatsusgarantii säte 229/2014)

Oma põhikirjalise tegevuse jaoks onAssociazione InformaGiovani kogub ja töötleb oma liikmete ja teavitamist taotlevate isikute andmeid.

Milliseid andmeid me töötleme ja miks?

• Liikmetele: isikuandmed, posti- ja elektroonilised aadressid, kõik tervislikku seisundit puudutavad andmed. Viimased on suunatud üksnes ühingu tegevuse käigus tekkida võivate eriolukordade ennetamisele ja juhtimisele. Andmed on vajalikud ühingu tegevust puudutavate teadete saatmiseks ja selles osalemiseks.
• mitteliikmete puhul: e-posti aadress ja, kui see on huvitatud isiku äranägemisel, nimi ja elukoht. Andmeid kasutatakse ainult ühingu tegevusega seotud kirjade saatmiseks ning info- ja uudiskirjateenuse osutamiseks. Andmete esitamata jätmine muudab uudiskirjateenuse kasutamise võimatuks;
• veebipõhise koolitusportaali www.elearning- kasutajateleinformagiovani.net, kõik andmed, mille kasutaja on üliõpilaseks registreerimisel ise esitanud. Andmed on vajalikud nii saidile endale juurdepääsuks kui ka Euroopa Liidu või muude avalik-õiguslike isikute poolt rahastatavate kursuste puhul tegevuste tulemuslikkuse aruandluse jaoks. Itaalia maksuseadustik on vajalik ainult vastavas kutseregistris registreeritud ajakirjanike jaoks kohustusliku koolitustegevuse jaoks.

Kuidas me andmeid töötleme?
Andmed salvestatakse lokaalselt (arvutites, mille juurdepääs on kaitstud parooli ja/või biomeetriliste süsteemidega) krüptitud formaadis. Neid salvestatakse ka eemalt allpool loetletud konkreetsete teenusepakkujate serverites.

• Liikmetele: andmed salvestatakse e-vet platvormi serverisse (www.e-vet.org), mille kaudu hallatakse vabatahtlikus tegevuses osalemist ja hallatakse liikmete registrit.
• nii liikmete kui ka mitteliikmete jaoks säilitatakse e-posti aadress (ja andmesubjekti poolt antud elukohapiirkond ja telefoninumber) Sendinblue platvormil (https://it.sendiblue.com/legal/privacypolicy /) uudiskirjateenuse haldamiseks;
• e-õppe portaali kasutajatele -informagiovani.net, Ühendkuningriigi Amazoni ettevõtte serverites.
• Andmete (nii liikmete kui ka mitteliikmete) varukoopiad salvestatakse juurdepääsuta krüptitud vormingus Pcloudi ettevõtte serverites Luksemburgis (kaitsemeetmete kohta leiate teavet aadressil https://www.pcloud.com/gdpr/ )

Liikmete andmeid, kui nad osalevad ühingu tegevuses, võib edastada kolmandatele isikutele, asutustele, partneritele, kui on kontrollitud, et nad on kasutusele võtnud kehtivale seadusandlusele vastavad eraelu puutumatuse kaitse protseduurid ja süsteemid.

Uudiskirja käitumise jälgimine
Uudiskirja saatmisel automaatselt kogutavad andmed on navigeerimisandmed. Kuigi neid andmeid ei koguta selleks, et neid kasutaja identiteediga seostada, võivad need kaudselt, töötlemise ja andmetöötleja kogutud andmetega seostamise kaudu võimaldada nende tuvastamist. Eelkõige:

• IP-aadress
• brauseri ja navigatsiooniseade

Kasutatav platvorm võimaldab pärast uudiskirja saatmist tuvastada teate avanemist ja uudiskirja enda sees tehtud klikke ning andmeid IP-aadressi ja kasutatava brauseri/seadme kohta. Nende andmete kogumine on ravi kaudsete uuendamissüsteemide toimimiseks hädavajalik (vt punkt Nõusoleku kestus) ja saatva platvormi töö lahutamatu osa.
Teatame, et taotletud andmete esitamine on liikmetele kohustuslik, et nad saaksid ühingu tegevusest osa võtta ning nende esitamisest keeldumine võib kaasa tuua osalise või mitteosalemise.
Vastutav andmetöötleja on ajutine seaduslik esindajaAssociazione InformaGiovani, asukohaga Palermos, Mico Geraci 35 – Palermo kaudu – info@informa-giovani.net

Andmekaitseamet
Andmete vastutav töötleja on hr. Pietro Galluccio (privacy@informa-giovani.net)

Õiguste teostamine.

Andmevaldajad saavad neile igal ajal juurdepääsu ja kehtivates õigusaktides sätestatud õigusi kasutada, võttes ühendustAssociazione InformaGiovani aadressil privacy@informa-giovani.net.
Eelkõige on võimalik kasutada järgmisi õigusi:

• teisaldatavus (andmete tundmine ja vastuvõtmine loetavas ja kergesti mõistetavas vormingus);
• täielik või osaline muutmine;
• tühistamine.
• Kaebuse esitamise või väärkasutusest teatamise õigust saab kasutada, võttes ühendust privaatsuse tagajaga (garante@gpdp.it või andmekaitseametiga, P.za Montecitorio 121, 00186 Rooma)

Täpsustatud on, et konkreetsel juhulAssociazione InformaGiovani, ei saa liikmed kasutada õigust olla unustatud, kuna liikmelisuse kohta esitatud andmeid tuleb säilitada 5 aastat, et edastada need ametiasutustele, kes võivad nõuda neilt juriidiliste kohustuste täitmist (näiteks pakkumiste ja konkursside vorminõuded või maffiavastastele eeskirjadele vastavuse kontrollimine). Endiselt saavad lõpetatud liikmed taotleda enda eemaldamist ühingu tegevust puudutavate uudiste saatmise nimekirjast.
Igatahes, InformaGiovani ei avalikusta isegi osaliselt oma liikmete ega muid tema valduses olevaid andmeid.

Töötajate, vabatahtlike ja praktikantide kohustused Associazione InformaGiovani

Allkirja on kohustatud andma kõik ühingu töötajad, kõik vabatahtlikud ja praktikandid, kes ühingu tegevuse elluviimisega seotud vajadustest tulenevalt võisid teada saada teiste liikmete ja/või tegevusest kasusaajate delikaatseid andmeid. eelnevalt konfidentsiaalsusklauslit ja kohustust järgida käesoleva poliitika eraelu puutumatuse ja isikuandmete kaitse sätteid.

Nõusoleku kestus

Nõusolek andmetöötluseks, välja arvatud eespool liikmeandmete säilitamiseks täpsustatud juhtudel, loetakse kehtivaks kuni kasutaja tellimusest loobumiseni igas meilis oleva lingi kaudu või kuni 24 kuud alates viimasest viidatud suhtlusest on tõendeid suhtlemise kohta (klõpsake, avamine, vastus). 

Küpsiste kasutamise kohta teabe saamiseks (Privaatsusgarantii säte 229/2014) clicca qui