Tietoja henkilötietojen käsittelystä (GDPR – EU-asetus 679/2016)
Evästeiden käyttöön liittyvät tiedot (Yksityisyyden takaaja 229/2014)

Lakisääteistä toimintaansa varten InformaGiovani ETS kerää ja käsittelee jäsentensä ja tiedonsaantia pyytäneiden tietoja.

Mitä tietoja käsittelemme ja miksi?

• Jäsenille: henkilötiedot, posti- ja sähköpostiosoitteet, kaikki terveydentilaan liittyvät tiedot. Jälkimmäisten tarkoituksena on yksinomaan ehkäistä ja hallita yhdistyksen toiminnan aikana mahdollisesti syntyviä hätätilanteita. Tietoja tarvitaan yhdistyksen toimintaa koskevien viestien lähettämiseen ja siihen osallistumiseen.
• ei-jäsenille: sähköpostiosoite ja, jos asianomainen osapuoli antaa, nimi ja asuinalue. Tietoja käytetään vain yhdistyksen toimintaan liittyvien sähköpostien lähettämiseen sekä tiedotus- ja uutiskirjepalveluun. Tietojen toimittamatta jättäminen tekee uutiskirjepalvelun käyttämisen mahdottomaksi;
• verkkokoulutusportaalin www.elearning-informagiovani.net käyttäjille, kaikki tiedot, jotka käyttäjä on itse ilmoittanut rekisteröityessään opiskelijaksi. Tiedot ovat välttämättömiä itse sivustolle pääsyä varten sekä Euroopan unionin tai muiden julkisten elinten rahoittamien kurssien osalta toiminnan edistymisestä raportoimiseksi. Sähköpostiosoitetta käytetään uutiskirjeen lähettämiseen tavanomaisista toiminnoista InformaGiovani ETS. Italian verokoodi tarvitaan vain toimittajille, jotka on rekisteröity asianomaiseen ammattirekisteriin, pakollisiin koulutustoimintoihin.

Miten käsittelemme tietoja?
Tiedot tallennetaan paikallisesti (tietokoneille, joiden pääsy on suojattu salasanalla ja/tai biometrisilla järjestelmillä) salatussa muodossa. Ne tallennetaan myös etänä alla lueteltujen tiettyjen palveluntarjoajien palvelimille.

• Jäsenille: tiedot tallennetaan e-vet-alustan (www.e-vet.org) palvelimelle, jonka kautta hallitaan vapaaehtoistoimintaan osallistumista ja jäsenrekisteriä.
• kaikille, jäsenille ja ei-jäsenille, sähköpostiosoite (ja, jos asianomainen osapuoli antaa, asuinalue ja puhelinnumero) tallennetaan Brevo-alustalle (https://www.brevo.com/legal/privacypolicy) uutiskirjepalvelun hallintaa varten;
• elearning-informagiovani.net-portaalin käyttäjille, Amazon UK -yrityksen palvelimilla.
• Kaksi varmuuskopiota tiedoista (sekä jäsenet että ei-jäsenet) on tallennettu ilman pääsyä salatussa muodossa Pcloud-yrityksen palvelimille Luxemburgissa (www.pcloud.com/gdpr) ja Proton AG:n palvelimille Sveitsissä (proton.me/legal/privacy)

Jäsenten tiedot, mikäli he osallistuvat yhdistyksen toimintaan, voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, instituutioille, yhteistyökumppaneille, kun on varmistettu, että he ovat ottaneet käyttöön voimassa olevan lainsäädännön mukaiset yksityisyyden suojamenettelyt ja -järjestelmät.

Uutiskirjeen käyttäytymisen seuranta
Uutiskirjeen lähettämisen yhteydessä automaattisesti kerätyt tiedot ovat navigointitietoja. Vaikka näitä tietoja ei kerätä, jotta niitä voitaisiin yhdistää käyttäjän henkilöllisyyteen, ne voivat epäsuorasti, käsittelyn ja Rekisterinpitäjän keräämien tietojen yhdistämisen kautta mahdollistaa niiden tunnistamisen. Erityisesti:

• IP-osoite
• selain ja navigointilaite

Uutiskirjeen lähettämisen jälkeen käytetty alusta mahdollistaa viestin avaamisen ja itse uutiskirjeen sisällä tehdyt napsautukset sekä IP-osoitteen ja käytetyn selaimen/laitteen tiedot. Näiden tietojen kerääminen on välttämätöntä hoidon implisiittisten uusimisjärjestelmien toiminnan kannalta (katso kohta Suostumuksen kesto) ja olennainen osa lähetysalustan toimintaa.
Ilmoitamme, että pyydettyjen tietojen antaminen on pakollista jäsenille voidakseen osallistua yhdistyksen toimintaan ja niiden antamisesta kieltäytyminen voi johtaa osittaiseen tai osallistumatta jättämiseen.
Rekisterinpitäjä on laillinen edustaja pro tempore InformaGiovani ETS, jonka kotipaikka on Palermo, Mico Geraci 35 – Palermo kautta – [sähköposti suojattu]

Tietosuojatoimisto
Rekisterinpitäjä on Pietro Galluccio ([sähköposti suojattu])

Oikeuksien käyttö.

Tietojen omistajat voivat milloin tahansa päästä käsiksi tietoihin ja käyttää voimassa olevan lainsäädännön mukaisia ​​oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä kirjeitse tai sähköpostitse. InformaGiovani ETS osoitteessa [sähköposti suojattu].
Erityisesti on mahdollista käyttää seuraavia oikeuksia:

• siirrettävyys (tietojen tunteminen ja niiden vastaanottaminen luettavassa ja helposti ymmärrettävässä muodossa);
• täydellinen tai osittainen muutos;
• peruutus.
• Oikeutta valittaa tai ilmoittaa väärinkäytöstä voi käyttää ottamalla yhteyttä tietosuojavaltuutettuun ([sähköposti suojattu] (tai Tietosuojaviranomainen, P.za Montecitorio 121, 00186 Rooma)

On täsmennetty, että erityistapauksessa InformaGiovani ETS:n jäsenten oikeutta tulla unohdetuksi ei voida käyttää, sillä jäsenyyteen liittyviä tietoja on säilytettävä 5 vuoden ajan, jotta niitä voidaan siirtää viranomaisille, jotka voivat vaatia niitä laillisiin tarkoituksiin (esimerkiksi tarjouskilpailujen muotovaatimusten tarkistaminen tai mafian vastaisten määräysten noudattaminen). Erotetut jäsenet voivat edelleen pyytää poistumista postituslistalta yhdistyksen toimintaa koskevissa uutisissa.
Joka tapauksessa, InformaGiovani ETS ei julkista edes osittain jäsentensä tietoja eikä muita hallussaan olevia tietoja.

Henkilöstön, vapaaehtoisten ja harjoittelijoiden sitoumukset InformaGiovani ETS

Kaikki yhdistyksen henkilöstö, kaikki vapaaehtoiset ja kaikki harjoittelijat, jotka yhdistyksen toiminnan toteuttamiseen liittyvien tarpeiden vuoksi voisivat saada tietoonsa muiden jäsenten ja/tai toiminnan edunsaajien arkaluonteisia tietoja, ovat velvollisia allekirjoittamaan etukäteen luottamuksellisuuslauseke ja sitoutuminen noudattamaan tämän käytännön yksityisyyden ja henkilötietojen suojaa koskevia määräyksiä.

Suostumuksen kesto

Suostumus tietojen käsittelyyn, paitsi edellä jäsentietojen säilyttämisen osalta, katsotaan voimassa siihen asti, kunnes käyttäjä peruuttaa tilauksen jokaisessa sähköpostissa olevan linkin kautta tai enintään 24 kuukautta siitä, kun viimeksi mainitusta yhteydenotosta on näyttöä vuorovaikutuksesta (napsauta, avaus, vastaus). 

Tietoja evästeiden käytöstä (Yksityisyyden takaaja 229/2014) klikkaa tästä