Informations sur le traitement des données personnelles (GDPR – EU Reg. 679/2016)
Informations relatives à l'utilisation de cookies (Disposition du Garant de la confidentialité 229/2014)

Pour ses activités statutaires, leAssociazione InformaGiovani collecte et traite les données de ses membres et de ceux qui demandent à être informés.

Quelles données traitons-nous et pourquoi ?

• Pour les membres : données personnelles, adresses postales et électroniques, toutes données concernant l'état de santé. Ces derniers visent uniquement la prévention et la gestion des situations d'urgence pouvant survenir lors de l'exercice des activités de l'association. Les données sont nécessaires pour envoyer des communications concernant l'activité de l'association et pour y participer.
• pour les non-membres : l'adresse e-mail, et, si fourni à la discrétion de l'intéressé, le nom et la région de résidence. Les données sont utilisées uniquement pour l'envoi de courriers électroniques relatifs à l'activité de l'association et pour le service d'information et de newsletter. Le défaut de fournir des données rend impossible l'utilisation du service de newsletter ;
• pour les utilisateurs du portail de formation en ligne www.elearning-informagiovani.net, toutes les données fournies par l'utilisateur lui-même au moment de son inscription en tant qu'étudiant. Les données sont nécessaires pour accéder au site lui-même ainsi que, dans le cas de cours financés par l'Union européenne ou d'autres entités publiques, aux fins de reporting sur la performance des activités. Le code fiscal italien n'est nécessaire que pour les journalistes inscrits au registre professionnel correspondant, pour les activités de formation obligatoires.

Comment traitons-nous les données ?
Les données sont stockées localement (sur des PC dont l'accès est protégé par un mot de passe et/ou des systèmes biométriques) sous forme cryptée. Ils sont également stockés à distance sur les serveurs des prestataires de services spécifiques listés ci-dessous.

• Pour les membres : les données sont stockées sur le serveur de la plateforme e-vet (www.e-vet.org) à travers lequel la participation aux activités de volontariat est gérée et le registre des membres est géré.
• pour tous, membres et non-membres, l'adresse e-mail (et, si fournie par la personne concernée, la région de résidence et le numéro de téléphone) est conservée sur la plateforme Sendinblue (https://it.sendinblue.com/legal/privacypolicy /) pour la gestion du service de newsletter ;
• pour les utilisateurs du portail elearning -informagiovani.net, sur les serveurs de la société Amazon UK.
• Une copie de sauvegarde des données (des membres et des non-membres) est stockée dans un format crypté sans accès sur les serveurs de la société Pcloud au Luxembourg (info sur les mesures de protection sur https://www.pcloud.com/gdpr/ )

Les données des membres, s'ils participent aux activités de l'association, pourront être transmises à des tiers, institutions, partenaires, après avoir vérifié qu'ils ont adopté des procédures et des systèmes de protection de la vie privée adaptés à la législation en vigueur.

Suivi du comportement de la newsletter
Les données collectées automatiquement par l'envoi de la newsletter sont des données de navigation. Bien que ces données ne soient pas collectées dans le but d'être associées à l'identité de l'utilisateur, elles pourraient indirectement, par élaboration et association avec des données collectées par le Responsable du traitement, permettre son identification. En particulier:

• Adresse IP
• navigateur et appareil de navigation

Suite à l'envoi de la newsletter, la plateforme utilisée permet de détecter l'ouverture d'un message et les clics effectués au sein même de la newsletter, ainsi que des informations relatives à l'adresse IP et au navigateur/appareil utilisé. La collecte de ces données est indispensable au fonctionnement des systèmes de renouvellement implicite du traitement (voir le point Durée du Consentement) et fait partie intégrante du fonctionnement de la plateforme d'envoi.
Nous vous informons que la fourniture des données demandées est obligatoire pour que les membres puissent participer aux activités de l'association et tout refus de les fournir pourrait entraîner une participation partielle ou non.
Le responsable du traitement est le représentant légal pro tempore duAssociazione InformaGiovani, dont le siège social est à Palerme, via Mico Geraci 35 – Palerme – info@informa-giovani.net

Bureau de la protection des données
Le responsable du traitement est M. Pietro Galluccio (privacy@informa-giovani.net)

Exercice des droits.

Les titulaires des données pourront y accéder à tout moment et exercer les droits prévus par la législation en vigueur, en contactant leAssociazione InformaGiovani à Privacy@informa-giovani.net.
Il est notamment possible d'exercer les droits suivants :

• portabilité (connaître les données et les recevoir dans un format lisible et facile à comprendre) ;
• modification totale ou partielle ;
• annulation.
• Le droit de se plaindre ou de signaler un abus peut être exercé en contactant le Garant de la confidentialité (garante@gpdp.it ou l'Autorité de protection des données, P.za Montecitorio 121, 00186 Rome)

Il est précisé que dans le cas précis deAssociazione InformaGiovani, le droit à l'oubli ne peut être exercé pour les membres, les données fournies relatives à l'adhésion devant être conservées pendant une durée de 5 ans en vue de tout transfert aux autorités publiques qui pourraient en faire la demande pour des obligations légales (par exemple la vérification des exigences formelles en matière d'appels d'offres et de concours ou vérification du respect de la réglementation anti-mafia). Les membres licenciés peuvent toujours demander à être radiés de la liste d'envoi des nouvelles sur l'activité de l'association.
Dans tous les cas, InformaGiovani ne rend pas publiques, même en partie, les données de ses membres, ni aucune autre donnée en sa possession.

Engagements du personnel, des bénévoles et des stagiaires de Associazione InformaGiovani

Tout le personnel, tous les bénévoles et tous les stagiaires de l'Association qui, en raison de besoins liés à la réalisation des activités de l'association, pourraient avoir connaissance de données sensibles d'autres membres et/ou bénéficiaires des activités, sont tenus au préalable de signer une clause de confidentialité et d'engagement à respecter les dispositions de la présente Politique de protection de la vie privée et des données personnelles.

Durée du consentement

Le consentement au traitement des données, à l'exception de ce qui est précisé ci-dessus pour la conservation des données des membres, est considéré comme valable jusqu'à la désinscription de l'utilisateur, via le lien présent dans chaque e-mail, ou jusqu'à 24 mois à compter de la dernière communication visée ayant fait preuve d'interaction (clic, ouverture, réponse). 

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