Informations sur le traitement des données personnelles (GDPR – EU Reg. 679/2016)
Informations relatives à l'utilisation de cookies (Disposition du Garant de la confidentialité 229/2014)

Pour ses activités statutaires, InformaGiovani L'ETS collecte et traite les données de ses membres et de ceux qui demandent à être informés.

Quelles données traitons-nous et pourquoi ?

• Pour les membres: données personnelles, adresses postales et électroniques, toute donnée relative à l'état de santé. Ces dernières ont pour unique objet de prévenir et de gérer les situations d'urgence pouvant survenir lors de l'exercice des activités de l'association. Les données sont nécessaires pour l'envoi de communications concernant les activités de l'association et pour la participation à celles-ci.
• pour les non-membres: l'adresse e-mail et, si elle est fournie à la discrétion de l'intéressé, le nom et la région de résidence. Les données sont utilisées uniquement pour l'envoi d'e-mails concernant les activités de l'association et pour le service d'information et de newsletter. Le défaut de fourniture des données rend impossible l’utilisation du service de newsletter ;
• pour les utilisateurs du portail de formation en ligne www.elearning-informagiovani.net, toutes les données fournies par l'utilisateur lui-même lors de son inscription en tant qu'étudiant. Les données sont nécessaires pour l'accès au site lui-même ainsi que, dans le cas de cours financés par l'Union européenne ou d'autres organismes publics, aux fins de rendre compte de l'avancement des activités. L'adresse e-mail est utilisée pour envoyer la newsletter avec les activités ordinaires de InformaGiovani ETS. Le code fiscal italien n'est nécessaire que pour les journalistes inscrits au registre professionnel compétent, pour les activités de formation obligatoire.

Comment traitons-nous les données ?
Les données sont stockées localement (sur des PC dont l'accès est protégé par un mot de passe et/ou des systèmes biométriques) sous forme cryptée. Ils sont également stockés à distance sur les serveurs des prestataires de services spécifiques listés ci-dessous.

• Pour les membres: les données sont stockées sur le serveur de la plateforme e-vet (www.e-vet.org) à travers laquelle la participation aux activités de bénévolat est gérée et le registre des membres est géré.
• pour tous, membres et non-membres, l'adresse e-mail (et, si fournie par l'intéressé, la région de résidence et le numéro de téléphone) sont stockées sur la plateforme Brevo (https://www.brevo.com/legal/privacypolicy) pour la gestion du service de newsletter ;
• pour les utilisateurs du portail elearning-informagiovani.net, sur les serveurs de la société Amazon UK.
• Deux copies de sauvegarde des données (membres et non-membres) sont stockées au format crypté à accès zéro sur les serveurs de la société Pcloud au Luxembourg (www.pcloud.com/gdpr) et de la société Proton AG en Suisse (proton.me/legal/privacy)

Les données des membres, s'ils participent aux activités de l'association, pourront être transmises à des tiers, institutions, partenaires, après avoir vérifié qu'ils ont adopté des procédures et des systèmes de protection de la vie privée adaptés à la législation en vigueur.

Suivi du comportement de la newsletter
Les données collectées automatiquement par l'envoi de la newsletter sont des données de navigation. Bien que ces données ne soient pas collectées dans le but d'être associées à l'identité de l'utilisateur, elles pourraient indirectement, par élaboration et association avec des données collectées par le Responsable du traitement, permettre son identification. En particulier:

• Adresse IP
• navigateur et appareil de navigation

Suite à l'envoi de la newsletter, la plateforme utilisée permet de détecter l'ouverture d'un message et les clics effectués au sein même de la newsletter, ainsi que des informations relatives à l'adresse IP et au navigateur/appareil utilisé. La collecte de ces données est indispensable au fonctionnement des systèmes de renouvellement implicite du traitement (voir le point Durée du Consentement) et fait partie intégrante du fonctionnement de la plateforme d'envoi.
Nous vous informons que la fourniture des données demandées est obligatoire pour que les membres puissent participer aux activités de l'association et tout refus de les fournir pourrait entraîner une participation partielle ou non.
Le responsable du traitement des données est le représentant légal pro tempore de InformaGiovani ETS, dont le siège social est à Palerme, via Mico Geraci 35 – Palerme – [email protected]

Bureau de la protection des données
Le responsable du traitement des données est M. Pietro Galluccio ([email protected])

Exercice des droits.

Les titulaires des données peuvent accéder aux données à tout moment et exercer les droits prévus par la législation en vigueur en nous contactant par courrier ou par courrier électronique. InformaGiovani ETS à l'adresse [email protected].
Il est notamment possible d'exercer les droits suivants :

• portabilité (connaître les données et les recevoir dans un format lisible et facile à comprendre) ;
• modification totale ou partielle ;
• annulation.
• Le droit de porter plainte ou de signaler un abus peut être exercé en contactant le Garant de la protection de la vie privée ([email protected] (ou Autorité de protection des données, P.za Montecitorio 121, 00186 Rome)

Il est précisé que dans le cas spécifique de InformaGiovani ETS, pour les membres, le droit à l'oubli ne peut pas être exercé, car les données fournies relatives à l'adhésion doivent être conservées pendant une période de 5 ans aux fins de tout transfert aux autorités publiques qui pourraient les exiger à des fins légales (par exemple, vérification des exigences formelles pour les appels d'offres et les concours ou vérification du respect des réglementations anti-mafia). Les membres quittant l'association peuvent toujours demander à être retirés de la liste de diffusion pour recevoir des nouvelles sur les activités de l'association.
Dans tous les cas, InformaGiovani L'ETS ne rend pas publiques, même partiellement, les données de ses membres, ni aucune autre donnée en sa possession.

Engagements du personnel, des bénévoles et des stagiaires de InformaGiovani STE

Tout le personnel, tous les bénévoles et tous les stagiaires de l'Association qui, en raison de besoins liés à la réalisation des activités de l'association, pourraient avoir connaissance de données sensibles d'autres membres et/ou bénéficiaires des activités, sont tenus au préalable de signer une clause de confidentialité et d'engagement à respecter les dispositions de la présente Politique de protection de la vie privée et des données personnelles.

Durée du consentement

Le consentement au traitement des données, à l'exception de ce qui est précisé ci-dessus pour la conservation des données des membres, est considéré comme valable jusqu'à la désinscription de l'utilisateur, via le lien présent dans chaque e-mail, ou jusqu'à 24 mois à compter de la dernière communication visée ayant fait preuve d'interaction (clic, ouverture, réponse). 

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