Informacije o obradi osobnih podataka (GDPR – EU Reg. 679/2016)
Podaci koji se odnose na korištenje kolačića (Odredba Jamca privatnosti 229/2014)
Za svoju statutarnu djelatnost,Associazione InformaGiovani prikuplja i obrađuje podatke svojih članova i onih koji traže da budu informirani.
Koje podatke obrađujemo i zašto?
- Za članove: osobni podaci, poštanske i elektroničke adrese, svi podaci o zdravstvenom stanju. Potonji su isključivo usmjereni na prevenciju i upravljanje svim izvanrednim situacijama koje bi mogle nastati tijekom obavljanja djelatnosti udruge. Podaci su nužni za slanje priopćenja o aktivnostima udruge i za sudjelovanje u njima.
- za nečlanove: e-mail adresa, te, ako zainteresirana strana to želi, naziv i regija prebivališta. Podaci se koriste isključivo za slanje e-mailova vezanih uz djelovanje udruge te za informiranje i newsletter servis. Nedavanje podataka onemogućuje korištenje newsletter usluge;
- za korisnike online trening portala www.elearning-informagiovani.net, sve podatke koje korisnik sam daje prilikom prijave kao student. Podaci su nužni za pristup samoj stranici kao i, u slučaju tečajeva financiranih od strane Europske unije ili drugih javnih subjekata, za potrebe izvještavanja o izvedbi aktivnosti. Talijanski porezni broj potreban je samo za novinare registrirane u relevantnom profesionalnom registru, za aktivnosti obvezne obuke.
Kako obrađujemo podatke?
Podaci se pohranjuju lokalno (na računalima čiji je pristup zaštićen lozinkom i/ili biometrijskim sustavima) u šifriranom formatu. Također se pohranjuju na daljinu na poslužiteljima određenih pružatelja usluga navedenih u nastavku.
- Za članove: podaci se pohranjuju na poslužitelj platforme e-vet (www.e-vet.org) putem kojeg se vodi sudjelovanje u volonterskim aktivnostima i vodi registar članova.
- za sve, članove i nečlanove, adresa e-pošte (i, ako je dao nositelj podataka, regija prebivališta i telefonski broj) čuva se na platformi Sendinblue (https://it.sendinblue.com/legal/privacypolicy /) za upravljanje newsletter uslugom;
- za korisnike eLearning portala -informagiovani.net, na poslužiteljima tvrtke Amazon UK.
- Sigurnosna kopija podataka (članova i nečlanova) pohranjuje se u šifriranom formatu bez pristupa na poslužiteljima tvrtke Pcloud u Luksemburgu (informacije o mjerama zaštite na https://www.pcloud.com/gdpr/ )
Podaci o članovima, ako sudjeluju u aktivnostima udruge, mogu se proslijediti trećim osobama, institucijama, partnerima, nakon što se utvrdi da su usvojili postupke i sustave zaštite privatnosti primjerene važećim zakonima.
Praćenje ponašanja newslettera
Podaci koji se automatski prikupljaju slanjem newslettera su navigacijski podaci. Iako se ti podaci ne prikupljaju kako bi se povezivali s identitetom korisnika, posredno, obradom i povezivanjem s podacima prikupljenim od strane Voditelja obrade, mogli bi omogućiti njegovu identifikaciju. Konkretno:
- IP adresa
- preglednik i navigacijski uređaj
Nakon slanja newslettera, korištena platforma omogućuje otkrivanje otvaranja poruke i klikova unutar samog newslettera, zajedno s detaljima koji se odnose na IP adresu i korišteni preglednik/uređaj. Prikupljanje ovih podataka bitno je za funkcioniranje sustava implicitne obnove tretmana (vidi stavku Trajanje privole) i sastavni je dio rada platforme za slanje.
Obavještavamo vas da je dostava traženih podataka obvezna kako bi članovi mogli sudjelovati u radu udruge te bi svako odbijanje davanja podataka moglo dovesti do djelomičnog ili nesudjelovanja.
Voditelj obrade je zakonski zastupnik pro temporeAssociazione InformaGiovani, sa sjedištem u Palermu, preko Mico Geraci 35 – Palermo – info@informa-giovani.net
Ured za zaštitu podataka
Voditelj obrade podataka je gosp. Pietro Galluccio (privacy@informa-giovani.net)
Ostvarivanje prava.
Nositelji podataka moći će istima pristupiti u bilo kojem trenutku i ostvariti prava predviđena važećim zakonodavstvom kontaktirajućiAssociazione InformaGiovani na privacy@informa-giovani.net.
Konkretno, moguće je ostvariti sljedeća prava:
- prenosivost (poznavanje podataka i njihovo primanje u čitljivom i lako razumljivom formatu);
- potpuna ili djelomična izmjena;
- otkazivanje.
- Pravo na žalbu ili prijavu zlouporabe možete ostvariti kontaktiranjem Jamca privatnosti (garante@gpdp.it ili Tijela za zaštitu podataka, P.za Montecitorio 121, 00186 Rim)
Precizira se da u konkretnom slučaju odAssociazione InformaGiovani, pravo na zaborav ne može se ostvariti za članove, budući da se dostavljeni podaci koji se odnose na članstvo moraju čuvati u razdoblju od 5 godina u svrhu bilo kakvog prijenosa javnim tijelima koja ih mogu tražiti zbog zakonskih obveza (primjerice provjera formalni uvjeti za natječaje i natječaje ili provjera poštivanja protumafijaških propisa). Isključeni članovi i dalje mogu zatražiti brisanje s liste slanja vijesti o aktivnostima udruge.
U svakom slučaju, InformaGiovani ne objavljuje ni djelomično podatke svojih članova, kao ni druge podatke koje posjeduje.
Obveze osoblja, volontera i pripravnika Associazione InformaGiovani
Svi djelatnici, svi volonteri i svi pripravnici Udruge koji bi zbog potreba vezanih uz obavljanje djelatnosti Udruge mogli saznati osjetljive podatke drugih članova i/ili korisnika aktivnosti, dužni su potpisati unaprijed klauzulu povjerljivosti i obvezu poštivanja odredbi ove Politike za zaštitu privatnosti i osobnih podataka.
Trajanje privole
Privola za obradu podataka, osim kako je gore navedeno za zadržavanje podataka o članovima, smatra se važećom do odjave od strane korisnika, putem poveznice u svakoj e-poruci, ili do 24 mjeseca od zadnje komunikacije na koju se odnosi dokaz interakcije (klik, otvaranje, odgovor).
Za informacije o korištenju kolačića (Odredba Jamca privatnosti 229/2014) kliknite ovdje