Informacije o obradi osobnih podataka (GDPR – EU Reg. 679/2016)
Podaci koji se odnose na korištenje kolačića (Odredba Jamca privatnosti 229/2014)

Za svoju statutarnu djelatnost, InformaGiovani ETS prikuplja i obrađuje podatke svojih članova i onih koji traže da budu informirani.

Koje podatke obrađujemo i zašto?

• Za članove: osobni podaci, poštanska i e-mail adresa, svi podaci koji se odnose na zdravstveno stanje. Potonji su isključivo usmjereni na sprječavanje i upravljanje svim izvanrednim situacijama koje se mogu dogoditi tijekom obavljanja djelatnosti udruge. Podaci su nužni za slanje priopćenja u vezi s aktivnostima udruge i za sudjelovanje u istima.
• za nečlanove: adresa e-pošte, i, ako je navedeno prema nahođenju zainteresirane strane, ime i regija prebivališta. Podaci se koriste samo za slanje e-mailova u vezi s aktivnostima udruge te za informiranje i newsletter servis. Nedavanje podataka onemogućuje korištenje newsletter usluge;
• za korisnike online trening portala www.elearning-informagiovani.net, sve podatke koje korisnik sam daje prilikom upisa u status studenta. Podaci su nužni za pristup samoj stranici kao i, u slučaju tečajeva koje financira Europska unija ili druga javna tijela, za potrebe izvještavanja o tijeku aktivnosti. E-mail adresa se koristi za slanje newslettera s redovnim aktivnostima InformaGiovani ETS. Talijanski porezni broj potreban je samo za novinare upisane u relevantni profesionalni registar, za aktivnosti obvezne obuke.

Kako obrađujemo podatke?
Podaci se pohranjuju lokalno (na računalima čiji je pristup zaštićen lozinkom i/ili biometrijskim sustavima) u šifriranom formatu. Također se pohranjuju na daljinu na poslužiteljima određenih pružatelja usluga navedenih u nastavku.

• Za članove: podaci se pohranjuju na server platforme e-vet (www.e-vet.org) putem koje se vodi sudjelovanje u volonterskim aktivnostima i vodi registar članova.
• za sve, članove i nečlanove, adresa e-pošte (i, ako je dala zainteresirana strana, regija prebivališta i telefonski broj) pohranjena je na platformi Brevo (https://www.brevo.com/legal/privacypolicy) za upravljanje uslugom newslettera;
• za korisnike portala elearning-informagiovani.net, na poslužiteljima tvrtke Amazon UK.
• Dvije sigurnosne kopije podataka (članovi i nečlanovi) pohranjuju se u šifriranom formatu bez pristupa na poslužiteljima tvrtke Pcloud u Luksemburgu (www.pcloud.com/gdpr) i tvrtke Proton AG u Švicarskoj (proton.me/legal/privacy)

Podaci o članovima, ako sudjeluju u aktivnostima udruge, mogu se proslijediti trećim osobama, institucijama, partnerima, nakon što se utvrdi da su usvojili postupke i sustave zaštite privatnosti primjerene važećim zakonima.

Praćenje ponašanja newslettera
Podaci koji se automatski prikupljaju slanjem newslettera su navigacijski podaci. Iako se ti podaci ne prikupljaju kako bi se povezivali s identitetom korisnika, posredno, obradom i povezivanjem s podacima prikupljenim od strane Voditelja obrade, mogli bi omogućiti njegovu identifikaciju. Konkretno:

• IP adresa
• preglednik i navigacijski uređaj

Nakon slanja newslettera, korištena platforma omogućuje otkrivanje otvaranja poruke i klikova unutar samog newslettera, zajedno s detaljima koji se odnose na IP adresu i korišteni preglednik/uređaj. Prikupljanje ovih podataka bitno je za funkcioniranje sustava implicitne obnove tretmana (vidi stavku Trajanje privole) i sastavni je dio rada platforme za slanje.
Obavještavamo vas da je dostava traženih podataka obvezna kako bi članovi mogli sudjelovati u radu udruge te bi svako odbijanje davanja podataka moglo dovesti do djelomičnog ili nesudjelovanja.
Voditelj obrade je zakonski zastupnik pro tempore InformaGiovani ETS, sa sjedištem u Palermu, via Mico Geraci 35 – Palermo – [e-pošta zaštićena]

Ured za zaštitu podataka
Voditelj obrade podataka je g. Pietro Galluccio ([e-pošta zaštićena])

Ostvarivanje prava.

Vlasnici podataka mogu pristupiti podacima u bilo kojem trenutku i ostvariti prava predviđena važećim zakonodavstvom kontaktirajući nas putem pisma ili e-pošte. InformaGiovani ETS na adresi [e-pošta zaštićena].
Konkretno, moguće je ostvariti sljedeća prava:

• prenosivost (poznavanje podataka i njihovo primanje u čitljivom i lako razumljivom formatu);
• potpuna ili djelomična izmjena;
• otkazivanje.
• Pravo na pritužbu ili prijavu zlouporabe može se ostvariti kontaktiranjem Jamca za privatnost ([e-pošta zaštićena] ili Tijelo za zaštitu podataka, P.za Montecitorio 121, 00186 Rim)

Precizira se da u konkretnom slučaju od InformaGiovani ETS, za članove se ne može ostvariti pravo na zaborav, jer se dostavljeni podaci koji se odnose na članstvo moraju čuvati 5 godina u svrhu bilo kakvog prijenosa javnim tijelima koja ih mogu zahtijevati u pravne svrhe (na primjer, provjera formalnih uvjeta za natječaje i natječaje ili provjera usklađenosti s propisima protiv mafije). Prestali članovi i dalje mogu zatražiti brisanje s mailing liste za novosti o aktivnostima udruge.
U svakom slučaju, InformaGiovani ETS ne objavljuje ni djelomično podatke svojih članova, kao ni bilo koje druge podatke koje posjeduje.

Obveze osoblja, volontera i pripravnika InformaGiovani ETS

Svi djelatnici, svi volonteri i svi pripravnici Udruge koji bi zbog potreba vezanih uz obavljanje djelatnosti Udruge mogli saznati osjetljive podatke drugih članova i/ili korisnika aktivnosti, dužni su potpisati unaprijed klauzulu povjerljivosti i obvezu poštivanja odredbi ove Politike za zaštitu privatnosti i osobnih podataka.

Trajanje privole

Privola za obradu podataka, osim kako je gore navedeno za zadržavanje podataka o članovima, smatra se važećom do odjave od strane korisnika, putem poveznice u svakoj e-poruci, ili do 24 mjeseca od zadnje komunikacije na koju se odnosi dokaz interakcije (klik, otvaranje, odgovor). 

Za informacije o korištenju kolačića (Odredba Jamca privatnosti 229/2014) kliknite ovdje