Tájékoztató a személyes adatok kezeléséről (GDPR – EU Reg. 679/2016)
A cookie-k használatával kapcsolatos információk (229/2014 adatvédelmi garancia)

Alapszabály szerinti tevékenységéhez InformaGiovani Az ETS gyűjti és feldolgozza tagjainak és a tájékoztatást kérőknek az adatait.

Milyen adatokat kezelünk és miért?

• Tagoknak: személyes adatok, postai és e-mail címek, az egészségi állapottal kapcsolatos bármely adat. Ez utóbbiak kizárólag az egyesület tevékenysége során felmerülő veszélyhelyzetek megelőzését és kezelését célozzák. Az adatok az egyesület tevékenységével kapcsolatos közlések küldéséhez és az abban való részvételhez szükségesek.
• nem tagok számára: az e-mail cím, és ha az érdekelt belátása szerint megadja, a lakóhely neve és régiója. Az adatokat kizárólag az egyesület tevékenységével kapcsolatos e-mailek küldésére, valamint információs és hírlevél szolgáltatásra használjuk fel. Az adatszolgáltatás elmulasztása lehetetlenné teszi a hírlevél szolgáltatás igénybevételét;
• a www.elearning-informagiovani.net online képzési portál felhasználóinak, minden adatot maga a felhasználó ad meg hallgatói regisztrációkor. Az adatok az oldalhoz való hozzáféréshez, valamint az Európai Unió vagy más állami szervek által finanszírozott tanfolyamok esetében a tevékenységek előrehaladásáról szóló jelentéshez szükségesek. Az e-mail cím a szokásos tevékenységekkel kapcsolatos hírlevél küldésére szolgál InformaGiovani ETS. Az olasz adószám csak a vonatkozó szakmai névjegyzékbe bejegyzett újságíróknak, kötelező képzési tevékenységekhez szükséges.

Hogyan dolgozzuk fel az adatokat?
Az adatokat helyileg (számítógépeken, amelyek hozzáférését jelszó és/vagy biometrikus rendszer védi) titkosított formátumban tárolják. Távolról is tárolódnak az alább felsorolt ​​konkrét szolgáltatók szerverein.

• Tagoknak: az adatok tárolása az e-vet platform (www.e-vet.org) szerverén történik, amelyen keresztül történik az önkéntes tevékenységekben való részvétel és a tagnyilvántartás kezelése.
• mindenkinek, tagoknak és nem tagoknak, az e-mail címet (és ha az érdeklődő megadja, a lakóhely régióját és telefonszámát) a Brevo platform (https://www.brevo.com/legal/privacypolicy) tárolja a hírlevél szolgáltatás kezelése céljából;
• az elearning-informagiovani.net portál felhasználóinak, az Amazon UK cég szerverein.
• Az adatok két biztonsági másolata (mind a tagok, mind a nem tagok) zéró hozzáférésű titkosított formátumban a luxemburgi Pcloud (www.pcloud.com/gdpr) és a svájci Proton AG (proton.me/legal/privacy) szerverein található.

A tagok adatait, amennyiben egyesületi tevékenységben vesznek részt, harmadik félnek, intézménynek, partnernek továbbíthatók, miután meggyőződtek arról, hogy a hatályos jogszabályoknak megfelelő adatvédelmi eljárásokat, rendszereket alkalmaztak.

Hírlevél viselkedés nyomon követése
A hírlevél küldésével automatikusan gyűjtött adatok navigációs adatok. Bár ezeket az adatokat nem azért gyűjtjük, hogy azokat a felhasználó személyazonosságával összefüggésbe hozzuk, de közvetetten, a feldolgozás és az Adatkezelő által gyűjtött adatokhoz való társítás révén lehetővé tehetik azonosításukat. Különösen:

• IP-cím
• böngésző és navigációs eszköz

A hírlevél kiküldését követően az alkalmazott platform lehetővé teszi az üzenet megnyitásának és a hírlevélen belüli kattintások észlelését, az IP-címre és a használt böngészőre/eszközre vonatkozó adatokkal együtt. Ezen adatok gyűjtése elengedhetetlen a kezelés implicit megújítási rendszereinek működéséhez (lásd a Hozzájárulás időtartama pontot), és a küldő platform működésének szerves része.
Tájékoztatjuk, hogy a kért adatok megadása kötelező ahhoz, hogy a tagok részt vehessenek az egyesületi tevékenységben, és azok megadásának megtagadása részleges vagy nem részvételhez vezethet.
Az adatkezelő a törvényes képviselő pro tempore InformaGiovani ETS, bejegyzett székhely: Palermo, via Mico Geraci 35 – Palermo – [e-mail védett]

Adatvédelmi hivatal
Az adatkezelő Pietro Galluccio úr ([e-mail védett])

Jogok gyakorlása.

Az adattulajdonosok bármikor hozzáférhetnek az adatokhoz, és gyakorolhatják a hatályos jogszabályokban biztosított jogaikat levélben vagy e-mailben. InformaGiovani ETS a címen [e-mail védett].
Különösen az alábbi jogok gyakorlására van lehetőség:

• hordozhatóság (az adatok ismerete és átvétele olvasható és könnyen érthető formátumban);
• teljes vagy részleges módosítás;
• törlés.
• A panasztétel vagy a visszaélés bejelentésének jogát az Adatvédelmi Biztossal való kapcsolatfelvétel útján gyakorolhatja ([e-mail védett] (vagy Adatvédelmi Hatóság, P.za Montecitorio 121, 00186 Róma)

Meghatározzák, hogy az adott esetben InformaGiovani ETS, a tagok elfeledtetéshez való joga nem gyakorolható, mivel a tagsággal kapcsolatos adatokat 5 évig meg kell őrizni bármely olyan állami hatóságoknak történő továbbítás céljából, amelyek jogi célból (például pályázatok és versenyek formai követelményeinek ellenőrzése vagy a maffiaellenes szabályok betartásának ellenőrzése) szükségessé teszik azokat. A megszűnt tagok továbbra is kérhetik, hogy töröljék őket a levelezési listáról az egyesületi tevékenységgel kapcsolatos hírek miatt.
Akárhogy, InformaGiovani Az ETS még részben sem hozza nyilvánosságra sem tagjainak adatait, sem a birtokában lévő egyéb adatokat.

Az alkalmazottak, önkéntesek és gyakornokok kötelezettségvállalásai InformaGiovani ETS

Az Egyesület minden olyan munkatársa, önkéntese és minden gyakornoka, aki az egyesületi tevékenység végzésével összefüggő igények miatt más tagok és/vagy a tevékenység kedvezményezettjei érzékeny adatait tudomást szerezhetett, köteles előzetesen titoktartási záradékot ír alá, és kötelezettséget vállal arra, hogy betartja a jelen Szabályzatban foglaltakat a magánélet és a személyes adatok védelme érdekében.

A beleegyezés időtartama

Az adatkezeléshez való hozzájárulás – a tagi adatok megőrzésére vonatkozó fent meghatározottak kivételével – mindaddig érvényesnek tekintendő, amíg a felhasználó le nem iratkozik az egyes e-mailekben található linken keresztül, vagy az utolsó hivatkozott kommunikációtól számított 24 hónapig nem áll fenn interakció bizonyítéka (kattints, nyitás, válasz). 

A cookie-k használatára vonatkozó információkért (Az adatvédelmi garancia 229/2014. kattintson ide