Informacija apie asmens duomenų tvarkymą (BDAR – ES Reg. 679/2016)
Informacija, susijusi su slapukų naudojimu (Privatumo garanto nuostata 229/2014)

Įstatinei veiklai,Associazione InformaGiovani renka ir tvarko savo narių ir tų, kurie prašo būti informuoti, duomenis.

Kokius duomenis tvarkome ir kodėl?

• Nariams: asmens duomenys, pašto ir elektroniniai adresai, bet kokie su sveikatos būkle susiję duomenys. Pastarosios yra skirtos tik bet kokių ekstremalių situacijų, galinčių atsirasti vykdant asociacijos veiklą, prevencijai ir valdymui. Duomenys reikalingi su asociacijos veikla susijusiems pranešimams siųsti ir dalyvauti joje.
• ne nariams: elektroninio pašto adresas ir, jei suinteresuotosios šalies nuožiūra pateikiamas, pavadinimas ir gyvenamosios vietos regionas. Duomenys naudojami tik elektroniniams laiškams, susijusiems su asociacijos veikla, siuntimui ir informacijos bei naujienlaiškių paslaugai. Nepateikus duomenų tampa neįmanoma naudotis naujienlaiškio paslauga;
• internetinio mokymo portalo www.elearning- vartotojamsinformagiovani.net, visi duomenys, kuriuos pats vartotojas pateikia registruodamasis studentu. Duomenys reikalingi norint patekti į pačią svetainę, o Europos Sąjungos ar kitų viešųjų subjektų finansuojamų kursų atveju – ataskaitų apie veiklos vykdymą tikslais. Italijos mokesčių kodas reikalingas tik žurnalistams, registruotiems atitinkamame profesiniame registre, privalomai mokymo veiklai.

Kaip tvarkome duomenis?
Duomenys saugomi lokaliai (asmeniniame kompiuteryje, kurio prieiga apsaugota slaptažodžiu ir (arba) biometrinėmis sistemomis) šifruotu formatu. Jie taip pat saugomi nuotoliniu būdu konkrečių toliau išvardytų paslaugų teikėjų serveriuose.

• Nariams: duomenys saugomi e-vet platformos serveryje (www.e-vet.org), per kurią tvarkomas dalyvavimas savanoriškoje veikloje ir tvarkomas narių registras.
• visiems, nariams ir ne nariams, el. pašto adresas (ir, jei suinteresuotoji šalis pateikia, gyvenamosios vietos regionas ir telefono numeris) yra saugomas Sendinblue platformoje (https://it.sendiblue.com/legal/privacypolicy /) naujienlaiškių paslaugos valdymui;
• el. mokymosi portalo vartotojams -informagiovani.net, JK įmonės Amazon serveriuose.
• Atsarginė duomenų kopija (ir narių, ir ne narių) saugoma nulinės prieigos šifruotu formatu Pcloud įmonės Liuksemburge serveriuose (informacija apie apsaugos priemones adresu https://www.pcloud.com/gdpr/ )

Narių, jeigu jie dalyvauja asociacijos veikloje, duomenys gali būti perduodami trečiosioms šalims, institucijoms, partneriams, įsitikinus, kad jie yra patvirtinę galiojančius teisės aktus atitinkančias privatumo apsaugos procedūras ir sistemas.

Elgesio, susijusio su naujienlaiškiu, stebėjimas
Duomenys, automatiškai renkami siunčiant naujienlaiškį, yra navigacijos duomenys. Tokie duomenys, nors ir nėra renkami siekiant susieti su vartotojo tapatybe, gali netiesiogiai, juos tvarkant ir susiejant su Duomenų valdytojo surinktais duomenimis, leisti identifikuoti. Visų pirma:

• IP adresas
• naršyklės ir navigacijos įrenginys

Išsiuntus naujienlaiškį, naudojama platforma leidžia aptikti pranešimo atidarymą ir pačiame naujienlaiškio paspaudimus, taip pat informaciją apie IP adresą ir naudojamą naršyklę/įrenginį. Šių duomenų rinkimas yra būtinas numanomo apdorojimo atnaujinimo sistemų veikimui (žr. punktą Sutikimo trukmė) ir neatsiejama siuntimo platformos veikimo dalis.
Informuojame, kad prašomų duomenų pateikimas yra privalomas, kad nariai galėtų dalyvauti asociacijos veikloje ir bet koks atsisakymas juos pateikti gali baigtis nesėkmingu ar daliniu dalyvavimu.
Duomenų valdytojas yra teisinis atstovas pro temporeAssociazione InformaGiovani, su registruota buveine Palerme, per Mico Geraci 35 – Palermo – info@informa-giovani.net

Duomenų apsaugos tarnyba (duomenų apsaugos pareigūnas)
Duomenų valdytojas yra p. Pietro Galluccio (privacy@informa-giovani.net)

Teisių įgyvendinimas.

Duomenų turėtojai galės bet kada su jais susipažinti ir pasinaudoti galiojančių teisės aktų numatytomis teisėmis susisiekę el.Associazione InformaGiovani adresu privacy@informa-giovani.net.
Visų pirma galima naudotis šiomis teisėmis:

• perkeliamumas (duomenų žinojimas ir gavimas skaitomu ir lengvai suprantamu formatu);
• visiškas arba dalinis modifikavimas;
• atšaukimas.
• Teisę skųstis arba pranešti apie piktnaudžiavimą galima pasinaudoti susisiekus su privatumo garantu (garante@gpdp.it arba duomenų apsaugos institucija, P.za Montecitorio 121, 00186 Roma)

Nurodoma, kad konkrečiu atvejuAssociazione InformaGiovani, nariai negali pasinaudoti teise būti pamirštam, nes pateikti su naryste susiję duomenys turi būti saugomi 5 metus, kad būtų galima juos perduoti valdžios institucijoms, kurios gali jų prašyti teisinių įsipareigojimų (pvz., patikrinti formalūs konkursų ir konkursų reikalavimai arba antimafijos taisyklių laikymosi patikrinimas). Pasitraukę nariai vis dar gali prašyti būti išbraukti iš naujienų siuntimo apie asociacijos veiklą sąrašo.
Šiaip ar taip, InformaGiovani net iš dalies neviešina nei savo narių, nei kitų turimų duomenų.

Darbuotojų, savanorių ir praktikantų įsipareigojimai Associazione InformaGiovani

Visi Asociacijos darbuotojai, visi savanoriai ir visi stažuotojai, kurie dėl poreikių, susijusių su asociacijos veiklos vykdymu, galėjo sužinoti kitų narių ir/ar veiklos naudos gavėjų neskelbtinus duomenis, privalo iš anksto pasirašyti konfidencialumo sąlygą ir įsipareigojimą laikytis šios privatumo ir asmens duomenų apsaugos politikos nuostatų.

Sutikimo trukmė

Sutikimas tvarkyti duomenis, nepažeidžiant to, kas nurodyta aukščiau dėl narių duomenų saugojimo, laikomas galiojančiu tol, kol vartotojas atsisako prenumeratos per nuorodą, esančią kiekviename el. laiške, arba iki 24 mėnesių nuo paskutinio pranešimo, apie kurį turima įrodymų. sąveikos (spustelėti, atidaryti, atsakyti). 

Dėl informacijos, susijusios su slapukų naudojimu (Privatumo garanto nuostata 229/2014) spauskite čia