Informacija apie asmens duomenų tvarkymą (BDAR – ES Reg. 679/2016)
Informacija, susijusi su slapukų naudojimu (Privatumo garanto nuostata 229/2014)

Už savo įstatyminę veiklą, InformaGiovani ETS renka ir tvarko savo narių ir tų, kurie prašo būti informuoti, duomenis.

Kokius duomenis tvarkome ir kodėl?

• Nariams: asmens duomenys, pašto ir elektroninio pašto adresai, bet kokie su sveikatos būkle susiję duomenys. Pastarieji yra skirti tik užkirsti kelią ir valdyti bet kokias ekstremalias situacijas, kurios gali kilti vykdant asociacijos veiklą. Duomenys reikalingi siunčiant pranešimus apie asociacijos veiklą ir dalyvaujant joje.
• ne nariams: elektroninio pašto adresas ir, jei suinteresuotosios šalies nuožiūra pateiktas, pavadinimas ir gyvenamosios vietos regionas. Duomenys naudojami tik el. laiškų, susijusių su asociacijos veikla, siuntimui bei informacijos ir naujienlaiškių aptarnavimui. Nepateikus duomenų tampa neįmanoma naudotis naujienlaiškio paslauga;
• internetinio mokymo portalo www.elearning-informagiovani.net vartotojams, visi duomenys, kuriuos pateikia pats vartotojas registruodamasis studentu. Duomenys reikalingi norint pasiekti pačią svetainę, o Europos Sąjungos ar kitų viešųjų įstaigų finansuojamų kursų atveju – veiklos pažangos ataskaitai. Pašto adresas naudojamas naujienlaiškiams siųsti su įprasta veikla InformaGiovani ETS. Italijos mokesčių kodas reikalingas tik žurnalistams, registruotiems atitinkamame profesiniame registre, privalomai mokymo veiklai.

Kaip tvarkome duomenis?
Duomenys saugomi lokaliai (asmeniniame kompiuteryje, kurio prieiga apsaugota slaptažodžiu ir (arba) biometrinėmis sistemomis) šifruotu formatu. Jie taip pat saugomi nuotoliniu būdu konkrečių toliau išvardytų paslaugų teikėjų serveriuose.

• Nariams: duomenys saugomi e-vet platformos (www.e-vet.org) serveryje, per kurią tvarkomas dalyvavimas savanoriškoje veikloje ir tvarkomas narių registras.
• visiems, nariams ir ne nariams, elektroninio pašto adresas (ir, jei suinteresuotas asmuo pateikia, gyvenamosios vietos regionas ir telefono numeris) yra saugomas Brevo platformoje (https://www.brevo.com/legal/privacypolicy) naujienlaiškių paslaugai valdyti;
• portalo elearning-informagiovani.net vartotojams, JK įmonės Amazon serveriuose.
• Dvi atsarginės duomenų kopijos (ir nariai, ir ne nariai) saugomi nulinės prieigos šifruotu formatu bendrovės Pcloud Liuksemburge (www.pcloud.com/gdpr) ir bendrovės Proton AG Šveicarijoje (proton.me/legal/privacy) serveriuose.

Narių, jeigu jie dalyvauja asociacijos veikloje, duomenys gali būti perduodami trečiosioms šalims, institucijoms, partneriams, įsitikinus, kad jie yra patvirtinę galiojančius teisės aktus atitinkančias privatumo apsaugos procedūras ir sistemas.

Elgesio, susijusio su naujienlaiškiu, stebėjimas
Duomenys, automatiškai renkami siunčiant naujienlaiškį, yra navigacijos duomenys. Tokie duomenys, nors ir nėra renkami siekiant susieti su vartotojo tapatybe, gali netiesiogiai, juos tvarkant ir susiejant su Duomenų valdytojo surinktais duomenimis, leisti identifikuoti. Visų pirma:

• IP adresas
• naršyklės ir navigacijos įrenginys

Išsiuntus naujienlaiškį, naudojama platforma leidžia aptikti pranešimo atidarymą ir pačiame naujienlaiškio paspaudimus, taip pat informaciją apie IP adresą ir naudojamą naršyklę/įrenginį. Šių duomenų rinkimas yra būtinas numanomo apdorojimo atnaujinimo sistemų veikimui (žr. punktą Sutikimo trukmė) ir neatsiejama siuntimo platformos veikimo dalis.
Informuojame, kad prašomų duomenų pateikimas yra privalomas, kad nariai galėtų dalyvauti asociacijos veikloje ir bet koks atsisakymas juos pateikti gali baigtis nesėkmingu ar daliniu dalyvavimu.
Duomenų valdytojas yra teisinis atstovas pro tempore InformaGiovani ETS, registruota buveinė Palerme, per Mico Geraci 35 – Palermas – [apsaugotas el. paštu]

Duomenų apsaugos tarnyba (duomenų apsaugos pareigūnas)
Duomenų valdytojas yra Pietro Galluccio ([apsaugotas el. paštu])

Teisių įgyvendinimas.

Duomenų savininkai gali bet kada susipažinti su duomenimis ir pasinaudoti galiojančių teisės aktų numatytomis teisėmis susisiekę su mumis laišku arba el. InformaGiovani ETS adresu [apsaugotas el. paštu].
Visų pirma galima naudotis šiomis teisėmis:

• perkeliamumas (duomenų žinojimas ir gavimas skaitomu ir lengvai suprantamu formatu);
• visiškas arba dalinis modifikavimas;
• atšaukimas.
• Teisę pateikti skundą arba pranešti apie piktnaudžiavimą galima įgyvendinti susisiekus su Privatumo garantu ([apsaugotas el. paštu] (arba Duomenų apsaugos institucija, P.za Montecitorio 121, 00186 Roma)

Nurodoma, kad konkrečiu atveju InformaGiovani ATLPS nariai negali pasinaudoti teise būti pamirštam, nes pateikti su naryste susiję duomenys turi būti saugomi 5 metus, kad būtų galima juos perduoti valdžios institucijoms, kurioms jų gali prireikti teisiniais tikslais (pavyzdžiui, formalių konkursų ir konkursų reikalavimų patikrinimui arba antimafijos taisyklių laikymuisi). Nutraukę nariai vis dar gali prašyti būti pašalinti iš adresatų sąrašo, kad gautų naujienas apie asociacijos veiklą.
Šiaip ar taip, InformaGiovani ETS neviešina nei iš dalies nei savo narių duomenų, nei kitų turimų duomenų.

Darbuotojų, savanorių ir praktikantų įsipareigojimai InformaGiovani ETS

Visi Asociacijos darbuotojai, visi savanoriai ir visi stažuotojai, kurie dėl poreikių, susijusių su asociacijos veiklos vykdymu, galėjo sužinoti kitų narių ir/ar veiklos naudos gavėjų neskelbtinus duomenis, privalo iš anksto pasirašyti konfidencialumo sąlygą ir įsipareigojimą laikytis šios privatumo ir asmens duomenų apsaugos politikos nuostatų.

Sutikimo trukmė

Sutikimas tvarkyti duomenis, nepažeidžiant to, kas nurodyta aukščiau dėl narių duomenų saugojimo, laikomas galiojančiu tol, kol vartotojas atsisako prenumeratos per nuorodą, esančią kiekviename el. laiške, arba iki 24 mėnesių nuo paskutinio pranešimo, apie kurį turima įrodymų. sąveikos (spustelėti, atidaryti, atsakyti). 

Dėl informacijos, susijusios su slapukų naudojimu (Privatumo garanto nuostata 229/2014) spauskite čia