Информации за обработка на лични податоци (GDPR – EU Reg. 679/2016)
Информации во врска со употребата на колачиња (Обезбедување на гарант за приватност 229/2014)

За своите законски активности, наAssociazione InformaGiovani ги собира и обработува податоците на своите членови и оние кои бараат да бидат информирани.

Кои податоци ги обработуваме и зошто?

• За членовите: лични податоци, поштенски и електронски адреси, какви било податоци за здравствената состојба. Последните се единствено насочени кон спречување и управување со какви било вонредни ситуации кои би можеле да настанат при вршењето на активностите на здружението. Податоците се неопходни за испраќање комуникации во врска со дејноста на здружението и за учество во неа.
• за не-членови: адресата на е-пошта и, доколку се дадени по дискреција на заинтересираната страна, името и регионот на живеење. Податоците се користат само за испраќање е-пошта во врска со активноста на здружението и за услугата за информации и билтен. Недоставувањето податоци го оневозможува користењето на услугата за билтен;
• за корисниците на онлајн порталот за обука www.elearning-informagiovani.net, сите податоци обезбедени од самиот корисник во моментот на регистрација како студент. Податоците се неопходни за пристап до самата локација, како и во случај на курсеви финансирани од Европската Унија или други јавни тела, заради известување за извршувањето на активностите. Италијанскиот даночен код е неопходен само за новинари регистрирани во соодветниот професионален регистар, за задолжителни активности за обука.

Како ги обработуваме податоците?
Податоците се чуваат локално (на компјутери чиј пристап е заштитен со лозинка и/или биометриски системи) во шифриран формат. Тие исто така се складирани од далечина на серверите на одредени даватели на услуги наведени подолу.

• За членовите: податоците се чуваат на серверот на платформата e-vet (www.e-vet.org) преку кој се управува со учество во волонтерски активности и се води регистарот на членови.
• за сите, членови и не-членови, адресата на е-пошта (и, доколку е обезбедена од субјектот на податоците, регионот на живеење и телефонскиот број) се чува на платформата Sendinblue (https://it.sendinblue.com/legal/privacypolicy /) за управување со билтен сервисот;
• за корисниците на порталот за учење -informagiovani.net, на серверите на компанијата Amazon UK.
• Резервна копија од податоците (и од членовите и од не-членовите) се чува во шифриран формат со нула пристап на серверите на компанијата Pcloud во Луксембург (информации за мерките за заштита на https://www.pcloud.com/ gdpr/ )

Податоците на членовите, доколку учествуваат во активности на здружението, може да се пренесат на трети лица, институции, партнери, откако ќе се потврди дека тие имаат усвоено процедури и системи за заштита на приватноста соодветни на важечката легислатива.

Следење на однесувањето на билтенот
Податоците што се собираат автоматски со испраќање на билтенот се податоци за навигација. Иако овие податоци не се собираат со цел да бидат поврзани со идентитетот на корисникот, тие индиректно, преку обработка и поврзување со податоци собрани од контролорот на податоци, би можеле да дозволат нивна идентификација. Особено:

• IP адреса
• уред за навигација и навигација

По испраќањето на билтенот, користената платформа овозможува да се открие отворањето на пораката и кликовите направени во самиот билтен, заедно со деталите во врска со IP адресата и користениот прелистувач/уред. Собирањето на овие податоци е од суштинско значење за функционирањето на имплицитните системи за обновување на третманот (видете ја ставката Времетраење на согласноста) и е составен дел од работата на платформата за испраќање.
Ве известуваме дека обезбедувањето на бараните податоци е задолжително за членовите да можат да учествуваат во активностите на здружението и секое одбивање да се обезбедат може да доведе до делумно или неучество.
Контролорот на податоци е законски застапник pro tempore наAssociazione InformaGiovani, со седиште во Палермо, преку Mico Geraci 35 – Палермо – info@informa-giovani.net

Канцеларија за заштита на податоци
Контролор на податоци е г. Пјетро Галучио (privacy@informa-giovani.net)

Остварување на правата.

Имателите на податоци ќе можат во секое време да пристапат до истите и да ги остварат правата предвидени со важечката законска регулатива, со контактирање наAssociazione InformaGiovani на privacy@informa-giovani.net.
Конкретно, можно е да се остварат следниве права:

• преносливост (познавање на податоците и нивно примање во читлив и лесно разбирлив формат);
• целосна или делумна модификација;
• откажување.
• Правото на жалба или пријавување злоупотреба може да се оствари со контактирање на Гарантот за приватност (garante@gpdp.it или Органот за заштита на податоци, P.za Montecitorio 121, 00186 Рим)

Се прецизира дека во конкретниот случај наAssociazione InformaGiovani, правото да се биде заборавен не може да се искористи за членовите, бидејќи податоците обезбедени во врска со членството мора да се чуваат во период од 5 години за целите на каков било трансфер до јавните органи кои можат да побараат од нив за законски обврски (на пример, проверка на формални барања за тендери и конкурси или проверка на усогласеноста со прописите против мафијата). Исклучените членови сè уште можат да побараат да бидат отстранети од списокот за испраќање вести за активноста на здружението.
Во секој случај, InformaGiovani не ги објавува јавно, дури и делумно, податоците на своите членови, ниту други податоци што ги поседува.

Обврските на персоналот, волонтерите и практикантите на Associazione InformaGiovani

Целиот персонал, сите волонтери и сите практиканти на Здружението кои поради потреби поврзани со извршувањето на активностите на здружението би можеле да станат свесни за чувствителни податоци на други членови и/или корисници на активностите, се должни да потпишат однапред клаузула за доверливост и посветеност на усогласеноста со одредбите на оваа Политика за заштита на приватноста и личните податоци.

Времетраење на согласност

Согласноста за обработка на податоци, освен како што е наведено погоре за задржување на податоците за членовите, се смета за валидна до отпишување од страна на корисникот, преку врската во секоја е-пошта, или до 24 месеци од последната наведена комуникација има докази за интеракција (кликнете, отворање, одговор). 

За информации за употребата на колачиња (Обезбедување на гарант за приватност 229/2014) кликнете тука