Informatie over de verwerking van persoonsgegevens (AVG – EU Reg. 679/2016)
Informatie met betrekking tot het gebruik van cookies (Bepaling van de Privacy Garant 229/2014)

Voor haar wettelijke activiteiten heeft deAssociazione InformaGiovani verzamelt en verwerkt de gegevens van haar leden en degenen die verzoeken om geïnformeerd te worden.

Welke gegevens verwerken wij en waarom?

• Voor leden: persoonlijke gegevens, post- en elektronische adressen, alle gegevens over de gezondheidstoestand. Deze laatste zijn uitsluitend gericht op het voorkomen en beheersen van eventuele noodsituaties die zich kunnen voordoen tijdens de uitvoering van de activiteiten van de vereniging. De gegevens zijn nodig voor het verzenden van communicatie over de activiteit van de vereniging en voor deelname eraan.
• voor niet-leden: het e-mailadres en, indien verstrekt naar keuze van de belanghebbende, de naam en woonplaats. De gegevens worden alleen gebruikt voor het versturen van e-mails met betrekking tot de activiteit van de vereniging en voor de informatie- en nieuwsbriefservice. Het niet verstrekken van gegevens maakt het gebruik van de nieuwsbriefservice onmogelijk;
• voor gebruikers van het online trainingsportaal www.elearning-informagiovani.net, alle gegevens die de gebruiker zelf verstrekt op het moment van inschrijving als student. De gegevens zijn nodig voor toegang tot de site zelf en, in het geval van cursussen gefinancierd door de Europese Unie of andere publieke entiteiten, voor rapportage over de uitvoering van de activiteiten. De Italiaanse belastingwet is alleen nodig voor journalisten die zijn ingeschreven in het relevante beroepsregister, voor verplichte opleidingsactiviteiten.

Hoe verwerken wij gegevens?
De gegevens worden lokaal opgeslagen (op pc's waarvan de toegang is beveiligd met een wachtwoord en/of biometrische systemen) in versleuteld formaat. Ze worden ook extern opgeslagen op de servers van de onderstaande specifieke serviceproviders.

• Voor leden: de gegevens worden opgeslagen op de server van het e-vet platform (www.e-vet.org) waarmee deelname aan vrijwilligersactiviteiten wordt beheerd en het ledenregister wordt beheerd.
• voor iedereen, leden en niet-leden, wordt het e-mailadres (en, indien verstrekt door de betrokkene, de woonplaats en het telefoonnummer) bijgehouden op het Sendinblue-platform (https://it.sendinblue.com/legal/privacypolicy /) voor het beheer van de nieuwsbriefservice;
• voor gebruikers van het elearningportaal -informagiovani.net, op de servers van het bedrijf Amazon UK.
• Een reservekopie van de gegevens (van zowel leden als niet-leden) wordt in versleuteld formaat zonder toegang opgeslagen op de servers van het bedrijf Pcloud in Luxemburg (info over beschermingsmaatregelen op https://www.pcloud.com/gdpr/ )

De gegevens van leden, als ze deelnemen aan verenigingsactiviteiten, kunnen worden doorgegeven aan derden, instellingen, partners, zodra is geverifieerd dat ze privacybeschermingsprocedures en -systemen hebben toegepast die voldoen aan de huidige wetgeving.

Volggedrag gerelateerd aan de nieuwsbrief
De gegevens die automatisch worden verzameld door het verzenden van de nieuwsbrief zijn navigatiegegevens. Hoewel deze gegevens niet worden verzameld om te worden gekoppeld aan de identiteit van de gebruiker, kunnen ze indirect, door verwerking en koppeling met gegevens die door de gegevensbeheerder zijn verzameld, hun identificatie mogelijk maken. In het bijzonder:

• IP-adres
• browser en navigatie-apparaat

Na de verzending van de nieuwsbrief maakt het gebruikte platform het mogelijk om het openen van een bericht en de gemaakte klikken binnen de nieuwsbrief zelf te detecteren, samen met details met betrekking tot het IP-adres en de gebruikte browser/apparaat. Het verzamelen van deze gegevens is essentieel voor de werking van de impliciete verlengingssystemen van de behandeling (zie het item Duur van de toestemming) en maakt integraal deel uit van de werking van het verzendende platform.
Wij informeren u dat het verstrekken van de gevraagde gegevens verplicht is voor leden om deel te kunnen nemen aan de activiteiten van de vereniging en elke weigering om ze te verstrekken kan leiden tot gedeeltelijke of niet-deelname.
De verantwoordelijke voor de verwerking is de wettelijke vertegenwoordiger pro tempore van deAssociazione InformaGiovani, met statutaire zetel in Palermo, via Mico Geraci 35 – Palermo – info@informa-giovani.net

Bureau voor gegevensbescherming
De verwerkingsverantwoordelijke is dhr. Pietro Galluccio (privacy@informa-giovani.net)

Uitoefening van rechten.

De gegevenshouders hebben op elk moment toegang tot deze gegevens en kunnen de rechten uitoefenen waarin de huidige wetgeving voorziet door contact op te nemen met deAssociazione InformaGiovani op privacy@informa-giovani.net.
Het is met name mogelijk om de volgende rechten uit te oefenen:

• overdraagbaarheid (de gegevens kennen en ontvangen in een leesbaar en gemakkelijk te begrijpen formaat);
• volledige of gedeeltelijke wijziging;
• annulering.
• Het recht om te klagen of misbruik te melden kan worden uitgeoefend door contact op te nemen met de Privacy Garant (garante@gpdp.it of de Gegevensbeschermingsautoriteit, P.za Montecitorio 121, 00186 Rome)

Er wordt gespecificeerd dat in het specifieke geval vanAssociazione InformaGiovanikan het recht om vergeten te worden niet worden uitgeoefend voor leden, aangezien de verstrekte gegevens met betrekking tot het lidmaatschap gedurende een periode van vijf jaar moeten worden bewaard met het oog op eventuele overdracht aan overheidsinstanties die hen om wettelijke verplichtingen kunnen vragen (bijvoorbeeld de verificatie van formele vereisten voor aanbestedingen en prijsvragen of verificatie van de naleving van antimaffiaregels). Beëindigde leden kunnen nog steeds verzoeken om te worden verwijderd van de lijst met nieuwsberichten over de activiteiten van de vereniging.
In elk geval InformaGiovani maakt de gegevens van haar leden, noch enige andere gegevens waarover zij beschikt, niet openbaar, zelfs niet gedeeltelijk.

Toezeggingen van medewerkers, vrijwilligers en stagiaires van Associazione InformaGiovani

Al het personeel, alle vrijwilligers en alle stagiaires van de Vereniging die, als gevolg van behoeften in verband met de uitvoering van de activiteiten van de Vereniging, op de hoogte kunnen komen van gevoelige gegevens van andere leden en/of begunstigden van de activiteiten, zijn verplicht om vooraf onderteken een clausule inzake vertrouwelijkheid en toewijding aan de naleving van de bepalingen van dit beleid voor de bescherming van privacy en persoonlijke gegevens.

Duur van toestemming

Toestemming voor gegevensverwerking, behalve zoals hierboven gespecificeerd voor het bewaren van ledengegevens, wordt als geldig beschouwd totdat de gebruiker zich afmeldt via de link in elke e-mail, of tot 24 maanden na de laatste communicatie waarnaar wordt verwezen, bewijs van interactie heeft (klik, opening, reactie). 

Voor informatie over het gebruik van cookies (Bepaling van de Privacy Garant 229/2014) klik hier