Informasjon om behandling av personopplysninger (GDPR – EU Reg. 679/2016)
Informasjon knyttet til bruken av informasjonskapsler (Privacy of the Privacy Guarantor 229/2014)

For sin lovpålagte virksomhet, InformaGiovani ETS samler inn og behandler dataene til medlemmene og de som ber om å bli informert.

Hvilke data behandler vi og hvorfor?

• For medlemmer: personopplysninger, postadresser og e-postadresser, alle data relatert til helsestatus. Sistnevnte er utelukkende rettet mot å forebygge og håndtere eventuelle nødsituasjoner som kan oppstå under utførelsen av foreningens virksomhet. Opplysningene er nødvendige for å sende kommunikasjon om foreningens aktiviteter og for deltakelse i samme.
• for ikke-medlemmer: e-postadressen, og, hvis oppgitt etter interessentens skjønn, navn og bostedsregion. Dataene brukes kun til å sende e-poster angående foreningens aktiviteter og til informasjons- og nyhetsbrevtjenesten. Unnlatelse av å oppgi data gjør det umulig å bruke nyhetsbrevtjenesten;
• for brukere av den nettbaserte opplæringsportalen www.elearning-informagiovani.net, alle data oppgitt av brukeren selv ved registrering som student. Dataene er nødvendige for tilgang til selve nettstedet, så vel som, når det gjelder kurs finansiert av EU eller andre offentlige organer, for å rapportere om fremdriften til aktivitetene. E-postadressen brukes til å sende nyhetsbrevet med de ordinære aktivitetene til InformaGiovani ETS. Den italienske skattekoden er kun nødvendig for journalister registrert i det relevante fagregisteret, for obligatoriske opplæringsaktiviteter.

Hvordan behandler vi dataene?
Dataene lagres lokalt (på en PC hvis tilgang er beskyttet av passord og/eller biometriske systemer) i kryptert format. De lagres også eksternt på serverne til de spesifikke tjenesteleverandørene som er oppført nedenfor.

• For medlemmer: dataene lagres på serveren til e-vet-plattformen (www.e-vet.org) hvor deltakelse i frivillige aktiviteter administreres og medlemsregisteret administreres.
• for alle, medlemmer og ikke-medlemmer, er e-postadressen (og, hvis oppgitt av den interesserte parten, bostedsregionen og telefonnummeret) lagret på Brevo-plattformen (https://www.brevo.com/legal/privacypolicy) for administrasjon av nyhetsbrevtjenesten;
• for brukere av portalen elearning-informagiovani.net, på serverne til Amazon UK-selskapet.
• To sikkerhetskopier av dataene (både medlemmer og ikke-medlemmer) lagres i kryptert format med null tilgang på serverne til selskapet Pcloud i Luxembourg (www.pcloud.com/gdpr) og selskapet Proton AG i Sveits (proton.me/legal/privacy)

Dataene til medlemmene, hvis de deltar i foreningsaktiviteter, kan overføres til tredjeparter, institusjoner, partnere når det er verifisert at disse har vedtatt personvernprosedyrer og systemer som er tilstrekkelige til gjeldende lovgivning.

Sporing av atferd knyttet til nyhetsbrevet
Dataene som samles inn automatisk ved å sende nyhetsbrevet er navigasjonsdata. Slike data, selv om de ikke er samlet inn for å bli assosiert med brukerens identitet, kan indirekte, gjennom behandling og assosiasjoner til data samlet inn av den behandlingsansvarlige, tillate identifikasjon. Spesielt:

• IP-adresse
• nettleser og navigasjonsenhet

Etter sendingen av nyhetsbrevet lar plattformen som brukes oss oppdage åpningen av en melding og klikkene som er gjort i selve nyhetsbrevet, sammen med detaljer knyttet til IP-adressen og nettleseren/enheten som brukes. Innsamlingen av disse dataene er grunnleggende for funksjonen til de implisitte fornyelsessystemene for behandlingen (se varighet for samtykke) og en integrert del av driften av sendeplattformen.
Vi informerer deg om at utlevering av de forespurte opplysningene er obligatorisk for at medlemmene skal kunne ta del i foreningens aktiviteter og ethvert nektelse av å gi dem kan resultere i svikt eller delvis deltakelse.
Den behandlingsansvarlige er rettslig representant pro tempore for InformaGiovani ETS, med registrert kontor i Palermo, via Mico Geraci 35 – Palermo – [e-postbeskyttet]

Databeskyttelseskontor (databeskyttelsesansvarlig)
Behandlingsansvarlig er Mr. Pietro Galluccio ([e-postbeskyttet])

Utøvelse av rettigheter.

Dataeiere kan få tilgang til dataene når som helst og utøve rettighetene gitt av gjeldende lovgivning ved å kontakte oss via brev eller e-post. InformaGiovani ETS på adressen [e-postbeskyttet].
Spesielt er det mulig å utøve følgende rettigheter:

• portabilitet (kjenne til dataene og motta dem i et lesbart og lett forståelig format);
• total eller delvis modifikasjon;
• kansellering.
• Retten til å klage eller rapportere misbruk kan utøves ved å kontakte personverngarantisten ([e-postbeskyttet] (eller Datatilsynet, P.za Montecitorio 121, 00186 Roma)

Det er spesifisert at i det konkrete tilfellet av InformaGiovani ETS, for medlemmer kan retten til å bli glemt ikke utøves, da opplysningene som oppgis knyttet til medlemskap må oppbevares i en periode på 5 år for enhver overføring til offentlige myndigheter som kan kreve dem for juridiske formål (for eksempel verifisering av formelle krav for anbud og konkurranser eller verifisering av overholdelse av antimafiaforskrifter). Opphørte medlemmer kan fortsatt be om å bli fjernet fra postlisten for nyheter om foreningsaktiviteter.
Uansett, InformaGiovani ETS offentliggjør ikke, selv delvis, dataene til medlemmene, og heller ikke andre data som den er i besittelse av.

Forpliktelser til ansatte, frivillige og praktikanter av InformaGiovani ETS

Alle ansatte, alle frivillige og alle foreningens praktikanter som på grunn av behov knyttet til gjennomføringen av foreningens aktiviteter kunne få kjennskap til sensitive opplysninger om andre medlemmer og/eller begunstigede av aktivitetene, er pålagt å signere på forhånd en klausul om konfidensialitet og forpliktelse til å overholde bestemmelsene i denne policyen for beskyttelse av personvern og personopplysninger.

Varighet av samtykke

Samtykke til behandling av data, uten hinder av det som er spesifisert ovenfor for lagring av medlemsdata, anses som gyldig inntil brukeren melder seg ut, via en lenke i hver e-post, eller inntil 24 måneder fra siste kommunikasjon som har bevis på av interaksjon (klikk, åpne, svar). 

For informasjon knyttet til bruken av informasjonskapsler (Privacy of the Privacy Guarantor 229/2014) klikk her