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Per le proprie attività statutarie, l’Associazione InformaGiovani raccoglie e tratta i dati dei propri associati e di coloro che richiedono di essere informati.

Quali dati trattiamo e perché?
  • Per i soci: dati anagrafici, gli indirizzi postale ed elettronico, eventuali dati inerenti lo stato di salute. Questi ultimi sono unicamente finalizzati alla prevenzione e gestione di eventuali situazioni di emergenza che potrebbero verificarsi durante lo svolgimento delle attività associative. I dati sono necessari per l'invio delle comunicazioni inerenti l'attività associativa e per la partecipazione alla stessa.
  • per i non soci: l'indirizzo e-mail e, se forniti a discrezione dell'interessato, il nominativo e la regione di residenza. I dati sono utilizzati unicamente per l'invio di email inerenti l'attività associativa e per il servizio di informazione e newsletter. Il mancato conferimento dei dati rende impossibile la fruizione del servizio di newsletter.

Come trattiamo i dati?
I dati vengono conservati in locale (su PC il cui accesso è protetto da password e/o sistemi biometrici) in formato criptato. Vengono inoltre conservati in remoto sui server dei fornitori di specifici servizi elencati di seguito.
  • Per i soci: i dati sono conservati sul server della piattaforma e-vet (www.e-vet.org) tramite la quale viene gestita la partecipazione alle attività di volontariato e gestito l'albo dei soci.
  • per tutti, soci e non soci, l'indirizzo email (e, se forniti dall'interessato, la regione di residenza e il numero di telefono) è conservato nella piattaforma Sendinblue (https://it.sendinblue.com/legal/privacypolicy/) per la gestione del servizio di newsletter.
  • Una copia di backup dei dati (sia dei soci, sia dei non soci) è conservata in formato criptato zero-access nei server della società Pcloud in Lussemburgo (info sulle misure di protezione all'indirizzo https://www.pcloud.com/gdpr/)
I dati dei soci, qualora questi prendano parte ad attività associative, potranno essere trasmessi a soggetti terzi, istituzioni, partner, verificato che questi abbiano adottato procedure e sistemi di tutela della privacy adeguate alla normativa vigente.

Tracciamento dei comportamenti relativi alla newsletter
I dati raccolti automaticamente tramite l'invio della newsletter sono i dati di navigazione. Tali dati, pur non essendo raccolti al fine di essere associati all’identità dell’utente, potrebbero indirettamente, mediante elaborazione e associazioni con dati raccolti dal Titolare, consentire la sua identificazione. In particolare:
  • Indirizzo IP
  • browser e device di navigazione
In seguito all'invio di newsletter, la piattaforma utilizzata consente di rilevare l’apertura di un messaggio e i clic effettuati all'interno della newsletter stessa, unitamente a dettagli relativi all'ip e al browser/device utilizzati . La raccolta di questi dati è fondamentale per il funzionamento dei sistemi di rinnovo implicito del trattamento (vedi la voce Durata del Consenso) e parte integrante dell'operatività della piattaforma di invio.
Informiamo che il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio per i soci per poter prendere parte alle attività associative e l'eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata o parziale partecipazione.
Il titolare del trattamento è il legale rappresentante protempore dell’Associazione InformaGiovani, con sede legale in Palermo, via Mico Geraci 35 - Palermo – info@informa-giovani.net

Data protection office (Responsabile della protezione dei dati)

Il responsabile del trattamento è il sig. Pietro Galluccio (privacy@informa-giovani.net)

Esercizio dei diritti.

I titolari dei dati potranno in qualsiasi momento accedere agli stessi ed esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, contattando tramite lettera o email l’Associazione InformaGiovani all'indirizzo privacy@informa-giovani.net.
In particolare è possibile esercitare i seguenti diritti:
  • portabilità (conoscere i dati e riceverli in un formato leggibile e di semplice comprensione);
  • modifica totale o parziale;
  • cancellazione.
  • Il diritto al reclamo o alla segnalazione di abusi può essere esercitato rivolgendosi al Garante per la Privacy (garante@gpdp.it oppure Autorità Garante Protezione dei Dati, P.za Montecitorio 121, 00186 Roma)
Si specifica che nel caso specifico dell'Associazione InformaGiovani, per i soci non è esercitabile il diritto all'oblio, in quanto i dati forniti relativi all'adesione associativa vanno conservati per un periodo di 5 anni al fine di eventuali trasferimento ad Autorità pubbliche che potrebbero richiederli per adempimenti di legge (ad esempio la verifica di requisiti formali per bandi e concorsi o verifica del rispetto delle normative antimafia). I soci cessati possono comunque richiedere di essere cancellati dalla lista di invio delle notizie sull'attività associativa.
In ogni caso, InformaGiovani non rende pubblici, anche solo in parte, i dati dei propri soci, né altri dei dati in proprio possesso.

Durata del consenso

Il consenso al trattamento dei dati, fatto salvo quanto specificato sopra per la conservazione dei dati dei soci, è ritenuto valido fino alla disiscrizione da parte dell'utente, tramite link presente in ogni email, oppure fino a 24 mesi dall'ultima comunicazione di cui abbia evidenza di interazione (click, apertura, risposta). 

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