Informações sobre o processamento de dados pessoais (GDPR – EU Reg. 679/2016)
Informações relativas ao uso de cookies (Disposição do Garantidor de Privacidade 229/2014)

Para suas atividades estatutárias, InformaGiovani A ETS coleta e processa os dados de seus membros e daqueles que solicitam ser informados.

Quais dados processamos e por quê?

• Para membros: dados pessoais, endereços postais e de e-mail, quaisquer dados relativos ao estado de saúde. Estas últimas têm como único objetivo prevenir e gerir quaisquer situações de emergência que possam ocorrer durante a execução das atividades da associação. Os dados são necessários para o envio de comunicações relativas às atividades da associação e para a participação nas mesmas.
• para não membros: o endereço de e-mail e, se fornecido a critério do interessado, o nome e a região de residência. Os dados são utilizados apenas para o envio de e-mails relativos às atividades da associação e para o serviço de informação e newsletter. O não fornecimento dos dados impossibilita a utilização do serviço de newsletter;
• para usuários do portal de treinamento online www.elearning-informagiovani.net, todos os dados fornecidos pelo próprio usuário ao se registrar como aluno. Os dados são necessários para o acesso ao próprio site, bem como, no caso de cursos financiados pela União Europeia ou outros organismos públicos, para fins de divulgação do andamento das atividades. O endereço de e-mail é utilizado para envio da newsletter com as atividades ordinárias do InformaGiovani ETS. O código tributário italiano é necessário apenas para jornalistas registrados no registro profissional relevante, para atividades de treinamento obrigatórias.

Como processamos os dados?
Os dados são armazenados localmente (em PCs cujo acesso é protegido por senha e/ou sistemas biométricos) em formato criptografado. Eles também são armazenados remotamente nos servidores dos provedores de serviços específicos listados abaixo.

• Para membros: os dados são armazenados no servidor da plataforma e-vet (www.e-vet.org) através da qual é gerida a participação em atividades de voluntariado e é gerido o registo de membros.
• para todos, membros e não membros, o endereço de e-mail (e, se fornecido pelo interessado, a região de residência e o número de telefone) é armazenado na plataforma Brevo (https://www.brevo.com/legal/privacypolicy) para a gestão do serviço de newsletter;
• para usuários do portal elearning-informagiovani.net, nos servidores da empresa Amazon UK.
• Duas cópias de segurança dos dados (tanto de membros quanto de não membros) são armazenadas em formato criptografado de acesso zero nos servidores da empresa Pcloud em Luxemburgo (www.pcloud.com/gdpr) e da empresa Proton AG na Suíça (proton.me/legal/privacy)

Os dados dos associados, caso participem de atividades associativas, poderão ser transmitidos a terceiros, instituições, parceiros, desde que verificado que adotaram procedimentos e sistemas de proteção à privacidade adequados à legislação vigente.

Rastreamento de comportamento de boletim informativo
Os dados recolhidos automaticamente com o envio da newsletter são dados de navegação. Embora estes dados não sejam recolhidos para serem associados à identidade do utilizador, podem indiretamente, através do tratamento e associação com dados recolhidos pelo Responsável pelo Tratamento, permitir a sua identificação. Em particular:

• Endereço IP
• navegador e dispositivo de navegação

Após o envio da newsletter, a plataforma utilizada permite detetar a abertura de uma mensagem e os cliques efetuados dentro da própria newsletter, juntamente com os dados relativos ao endereço IP e ao navegador/dispositivo utilizado. A recolha destes dados é essencial para o funcionamento dos sistemas de renovação implícita do tratamento (ver o ponto Duração do Consentimento) e parte integrante do funcionamento da plataforma de envio.
Informamos que o fornecimento dos dados solicitados é obrigatório para que os membros possam participar nas atividades da associação e qualquer recusa em fornecê-los pode levar à não participação ou parcial.
O responsável pelo tratamento dos dados é o representante legal pro tempore de InformaGiovani ETS, com sede em Palermo, via Mico Geraci 35 – Palermo – [email protected]

escritório de proteção de dados
O responsável pelo tratamento dos dados é o Sr. Pietro Galluccio ([email protected])

Exercício de direitos.

Os titulares dos dados poderão aceder aos mesmos a qualquer momento e exercer os direitos previstos na legislação em vigor, contactando-nos através de carta ou e-mail. InformaGiovani ETS no endereço [email protected].
Em particular, é possível exercer os seguintes direitos:

• portabilidade (conhecer os dados e recebê-los em formato legível e de fácil compreensão);
• modificação total ou parcial;
• cancelamento.
• O direito de apresentar queixa ou denunciar abusos pode ser exercido entrando em contato com o Garante da Privacidade ([email protected] ou Autoridade de Proteção de Dados, P.za Montecitorio 121, 00186 Roma)

Especifica-se que no caso específico de InformaGiovani ETS, para os associados o direito ao esquecimento não pode ser exercido, uma vez que os dados fornecidos relativos à filiação devem ser conservados pelo prazo de 5 anos para efeitos de eventual transferência a autoridades públicas que deles necessitem para fins legais (por exemplo, verificação de requisitos formais para concursos e licitações ou verificação do cumprimento das normas antimáfia). Membros que deixaram de ser associados ainda podem solicitar a remoção da lista de e-mails para receber notícias sobre as atividades da associação.
Em qualquer caso, InformaGiovani A ETS não torna públicos, mesmo em parte, os dados dos seus membros, nem quaisquer outros dados em sua posse.

Compromissos dos funcionários, voluntários e estagiários da InformaGiovani ETS

Todos os funcionários, todos os voluntários e todos os estagiários da Associação que, por necessidades relacionadas com o desenvolvimento das atividades da associação, possam tomar conhecimento de dados sensíveis de outros membros e/ou beneficiários das atividades, são obrigados a previamente assinar cláusula de confidencialidade e compromisso com o cumprimento das disposições desta Política de proteção da privacidade e dos dados pessoais.

Duração do consentimento

O consentimento para o tratamento de dados, salvo o acima especificado para a conservação dos dados de membro, é considerado válido até à anulação da subscrição por parte do utilizador, através do link presente em cada email, ou até 24 meses a contar da última comunicação em que haja indícios de interação (clique, abertura, resposta). 

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