Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR – Reg. UE 679/2016)
Informații referitoare la utilizarea cookie-urilor (Previzarea Garantului de confidențialitate 229/2014)

Pentru activitățile sale statutare,Associazione InformaGiovani colectează și prelucrează datele membrilor săi și ale celor care solicită să fie informați.

Ce date procesăm și de ce?

• Pentru membri: date personale, adrese poștale și electronice, orice date referitoare la starea de sănătate. Acestea din urmă au ca scop exclusiv prevenirea și gestionarea oricăror situații de urgență care ar putea apărea în timpul desfășurării activităților asociației. Datele sunt necesare pentru trimiterea de comunicări privind activitatea asociației și pentru participarea la aceasta.
• pentru non-membri: adresa de e-mail și, dacă este furnizată la discreția părții interesate, numele și regiunea de reședință. Datele sunt folosite doar pentru trimiterea de email-uri referitoare la activitatea asociației și pentru serviciul de informare și newsletter. Nefurnizarea datelor face imposibilă utilizarea serviciului de newsletter;
• pentru utilizatorii portalului de formare online www.elearning-informagiovani.net, toate datele furnizate de utilizatorul însuși la momentul înscrierii ca student. Datele sunt necesare pentru accesul la site-ul propriu-zis precum si, in cazul cursurilor finantate de Uniunea Europeana sau alte organisme publice, in scopul raportarii asupra desfasurarii activitatilor. Codul fiscal italian este necesar doar pentru jurnaliştii înscrişi în registrul profesional relevant, pentru activităţile de formare obligatorie.

Cum procesăm datele?
Datele sunt stocate local (pe PC-uri al căror acces este protejat prin parolă și/sau sisteme biometrice) în format criptat. Ele sunt, de asemenea, stocate de la distanță pe serverele anumitor furnizori de servicii enumerați mai jos.

• Pentru membri: datele sunt stocate pe serverul platformei e-vet (www.e-vet.org) prin care se gestionează participarea la activități de voluntariat și se gestionează registrul membrilor.
• pentru toți, membri și nemembri, adresa de e-mail (și, dacă este furnizată de către persoana interesată, regiunea de reședință și numărul de telefon) se păstrează pe platforma Sendinblue (https://it.sendinblue.com/legal/privacypolicy/) pentru gestionarea serviciului de newsletter;
• pentru utilizatorii portalului elearning -informagiovani.net, pe serverele companiei Amazon UK.
• O copie de rezervă a datelor (atât a membrilor, cât și a celor non-membri) este stocată în format criptat cu acces zero pe serverele companiei Pcloud din Luxemburg (informații despre măsurile de protecție la https://www.pcloud.com/gdpr/)

Datele membrilor, în cazul în care participă la activități de asociere, pot fi transmise către terți, instituții, parteneri, odată ce s-a verificat că aceștia au adoptat proceduri și sisteme de protecție a vieții private adecvate legislației în vigoare.

Urmărirea comportamentului buletinului informativ
Datele colectate automat prin trimiterea newsletter-ului sunt date de navigare. Deși aceste date nu sunt colectate pentru a fi asociate cu identitatea utilizatorului, ele ar putea indirect, prin prelucrare și asociere cu datele colectate de către Operatorul de date, să permită identificarea acestora. În special:

• Adresa IP
• browser și dispozitiv de navigare

În urma trimiterii newsletter-ului, platforma utilizată face posibilă detectarea deschiderii unui mesaj și a clicurilor efectuate în cadrul newsletter-ului propriu-zis, împreună cu detalii referitoare la adresa IP și browserul/dispozitivul utilizat. Colectarea acestor date este esențială pentru funcționarea sistemelor de reînnoire implicită a tratamentului (vezi punctul Durata Consimțământului) și o parte integrantă a funcționării platformei de trimitere.
Vă informăm că furnizarea datelor solicitate este obligatorie pentru ca membrii să poată participa la activitățile asociației și orice refuz de a le furniza ar putea duce la neparticiparea parțială sau la neparticiparea.
Operatorul de date este reprezentantul legal pro tempore alAssociazione InformaGiovani, cu sediul social in Palermo, via Mico Geraci 35 – Palermo – info@informa-giovani.net

Biroul pentru protecția datelor
Operatorul de date este dl. Pietro Galluccio (privacy@informa-giovani.net)

Exercitarea drepturilor.

Deținătorii de date le vor putea accesa oricând și vor putea exercita drepturile prevăzute de legislația în vigoare, contactândAssociazione InformaGiovani la privacy@informa-giovani.net.
În special, este posibilă exercitarea următoarelor drepturi:

• portabilitate (cunoașterea datelor și primirea lor într-un format lizibil și ușor de înțeles);
• modificare totală sau parțială;
• anulare.
• Dreptul de a reclama sau de a raporta abuz poate fi exercitat contactând Garantul de Confidențialitate (garante@gpdp.it sau Autoritatea pentru Protecția Datelor, P.za Montecitorio 121, 00186 Roma)

Se precizează că în cazul specific alAssociazione InformaGiovani, dreptul de a fi uitat nu poate fi exercitat pentru membri, întrucât datele furnizate referitoare la calitatea de membru trebuie păstrate pe o perioadă de 5 ani în scopul oricărui transfer către autoritățile publice care le pot solicita pentru obligații legale (de exemplu verificarea cerințe formale pentru licitații și concursuri sau verificarea conformității cu reglementările anti-mafia). Membrii desființați pot solicita în continuare să fie scoși din lista de trimiteri de știri despre activitatea asociației.
În orice caz, InformaGiovani nu face publice, nici măcar parțial, datele membrilor săi și nici alte date aflate în posesia sa.

Angajamentele personalului, voluntarilor și stagiarilor Associazione InformaGiovani

Tot personalul, toți voluntarii și toți stagiarii Asociației care, din cauza unor necesități legate de desfășurarea activităților asociației, ar putea lua cunoștință de date sensibile ale altor membri și/sau beneficiari ai activităților, sunt obligați să semneze în prealabil o clauză de confidențialitate și angajament de respectare a prevederilor acestei Politici pentru protecția vieții private și a datelor cu caracter personal.

Durata consimțământului

Consimțământul pentru prelucrarea datelor, cu excepția celor specificate mai sus pentru păstrarea datelor membrilor, este considerat valabil până la dezabonare de către utilizator, prin link-ul din fiecare e-mail, sau până la 24 de luni de la ultima comunicare a căreia există dovezi de interacțiune (click, deschidere, răspuns). 

Pentru informații cu privire la utilizarea cookie-urilor (Dispoziția Garantului de confidențialitate 229/2014) click aici