Informácie o spracúvaní osobných údajov (GDPR – EU Reg. 679/2016)
Informácie týkajúce sa používania cookies (Ustanovenie ručiteľa ochrany osobných údajov 229/2014)

Za svoju štatutárnu činnosť má spoločnosťAssociazione InformaGiovani zhromažďuje a spracúva údaje svojich členov a tých, ktorí o to požiadajú.

Aké údaje spracovávame a prečo?

• Pre členov: osobné údaje, poštové a elektronické adresy, akékoľvek údaje týkajúce sa zdravotného stavu. Tie sú zamerané výlučne na predchádzanie a zvládanie akýchkoľvek mimoriadnych situácií, ktoré by mohli nastať pri výkone činnosti združenia. Údaje sú nevyhnutné pre zasielanie komunikácie týkajúcej sa činnosti združenia a pre účasť na nej.
• pre nečlenov: e-mailovú adresu, a ak je to poskytnuté podľa uváženia záujemcu, meno a región bydliska. Údaje sa používajú iba na zasielanie e-mailov súvisiacich s činnosťou združenia a na informačnú službu a zasielanie noviniek. Neposkytnutie údajov znemožňuje používanie služby newslettera;
• pre používateľov online školiaceho portálu www.elearning-informagiovani.net, všetky údaje poskytnuté samotným užívateľom pri registrácii za študenta. Údaje sú potrebné pre prístup na samotnú stránku, ako aj v prípade kurzov financovaných Európskou úniou alebo inými verejnými subjektmi na účely podávania správ o vykonávaní aktivít. Taliansky daňový kód je potrebný len pre novinárov zapísaných v príslušnom profesijnom registri, na povinné školiace aktivity.

Ako údaje spracovávame?
Údaje sú uložené lokálne (na PC, ktorých prístup je chránený heslom a/alebo biometrickými systémami) v zašifrovanom formáte. Sú tiež uložené vzdialene na serveroch konkrétnych poskytovateľov služieb uvedených nižšie.

• Pre členov: údaje sú uložené na serveri platformy e-vet (www.e-vet.org), prostredníctvom ktorej sa spravuje účasť na dobrovoľníckych aktivitách a vedie sa register členov.
• pre všetkých, členov aj nečlenov, je e-mailová adresa (a ak ich poskytne dotknutá osoba, región bydliska a telefónne číslo) vedená na platforme Sendinblue (https://it.sendinblue.com/legal/privacypolicy /) na správu služby zasielania noviniek;
• pre užívateľov e-learningového portálu -informagiovani.net, na serveroch britskej spoločnosti Amazon.
• Záložná kópia údajov (členov aj nečlenov) je uložená v šifrovanom formáte s nulovým prístupom na serveroch spoločnosti Pcloud v Luxembursku (informácie o ochranných opatreniach na https://www.pcloud.com/gdpr/ )

Údaje členov, ak sa zúčastňujú na činnostiach združenia, môžu byť odovzdané tretím stranám, inštitúciám, partnerom po overení, že prijali postupy a systémy na ochranu súkromia zodpovedajúce platnej legislatíve.

Sledovanie správania bulletinov
Údaje zhromaždené automaticky odoslaním newslettera sú navigačné údaje. Hoci tieto údaje nie sú zhromažďované za účelom ich spojenia s identitou užívateľa, mohli by nepriamo, prostredníctvom spracovania a spojenia s údajmi zhromaždenými Správcom údajov, umožniť ich identifikáciu. Najmä:

• IP adresa
• prehliadač a navigačné zariadenie

Použitá platforma umožňuje po odoslaní newslettera zistiť otvorenie správy a kliknutia uskutočnené v rámci samotného newsletteru spolu s údajmi o IP adrese a použitom prehliadači/zariadení. Zber týchto údajov je nevyhnutný pre fungovanie implicitných systémov obnovy liečby (pozri bod Trvanie súhlasu) a je neoddeliteľnou súčasťou fungovania odosielacej platformy.
Informujeme Vás, že poskytnutie požadovaných údajov je povinné pre členov, aby sa mohli zúčastňovať na činnosti združenia a akékoľvek odmietnutie ich poskytnutia môže viesť k čiastočnej alebo neúčasti.
Prevádzkovateľom údajov je dočasný zákonný zástupcaAssociazione InformaGiovani, so sídlom v Palerme, cez Mico Geraci 35 – Palermo – info@informa-giovani.net

Úrad pre ochranu údajov
Prevádzkovateľom údajov je p. Pietro Galluccio (privacy@informa-giovani.net)

Výkon práv.

Držitelia údajov budú mať k nim kedykoľvek prístup a budú môcť uplatniť práva ustanovené súčasnou legislatívou kontaktovanímAssociazione InformaGiovani na privacy@informa-giovani.net.
Predovšetkým je možné uplatniť tieto práva:

• prenosnosť (poznať údaje a prijímať ich v čitateľnom a ľahko zrozumiteľnom formáte);
• úplná alebo čiastočná úprava;
• zrušenie.
• Právo na sťažnosť alebo nahlásenie zneužitia možno uplatniť kontaktovaním Garante ochrany osobných údajov (garante@gpdp.it alebo Úradu na ochranu údajov, P.za Montecitorio 121, 00186 Rím)

Uvádza sa, že v konkrétnom prípadeAssociazione InformaGiovani, právo byť zabudnutý nie je možné u členov uplatniť, nakoľko poskytnuté údaje súvisiace s členstvom je potrebné uchovávať po dobu 5 rokov za účelom ich prenosu orgánom verejnej moci, ktoré ich môžu požadovať z dôvodu zákonných povinností (napríklad overenie formálne požiadavky na výberové konania a súťaže či overovanie dodržiavania protimafiánskych predpisov). Ukončení členovia môžu aj naďalej požiadať o vyradenie zo zoznamu zasielaných noviniek o činnosti združenia.
Každopádne InformaGiovani nezverejňuje ani čiastočne údaje svojich členov, ani žiadne iné údaje, ktoré vlastní.

Záväzky zamestnancov, dobrovoľníkov a stážistov Associazione InformaGiovani

Všetci zamestnanci, všetci dobrovoľníci a všetci stážisti združenia, ktorí by sa z dôvodu potrieb súvisiacich s výkonom činnosti združenia mohli dozvedieť o citlivých údajoch iných členov a/alebo príjemcov aktivít, sú povinní podpísať vopred klauzulu o mlčanlivosti a záväzku dodržiavať ustanovenia týchto Zásad na ochranu súkromia a osobných údajov.

Trvanie súhlasu

Súhlas so spracovaním údajov, s výnimkou toho, čo je uvedené vyššie v súvislosti s uchovávaním údajov o členoch, sa považuje za platný do odhlásenia používateľa prostredníctvom odkazu v každom e-maile alebo do 24 mesiacov od poslednej uvedenej komunikácie má dôkaz o interakcii (kliknutie, otvorenie, odozva). 

Pre informácie o používaní cookies (Ustanovenie ručiteľa ochrany osobných údajov 229/2014) kliknite sem