Informácie o spracúvaní osobných údajov (GDPR – EU Reg. 679/2016)
Informácie týkajúce sa používania cookies (Ustanovenie ručiteľa ochrany osobných údajov 229/2014)
Za svoju štatutárnu činnosť InformaGiovani ETS zhromažďuje a spracúva údaje svojich členov a tých, ktorí o to požiadajú.
Aké údaje spracovávame a prečo?
- Pre členov: osobné údaje, poštové a emailové adresy, akékoľvek údaje týkajúce sa zdravotného stavu. Tie sú zamerané výlučne na predchádzanie a zvládanie prípadných mimoriadnych situácií, ktoré môžu nastať pri výkone činnosti združenia. Údaje sú nevyhnutné pre zasielanie komunikácie o činnosti združenia a pre účasť na nej.
- pre nečlenov: e-mailová adresa, a ak je to poskytnuté podľa uváženia záujemcu, meno a región bydliska. Údaje slúžia iba na zasielanie emailov týkajúcich sa činnosti združenia a na informačnú a newsletter službu. Neposkytnutie údajov znemožňuje používanie služby newslettera;
- pre používateľov online školiaceho portálu www.elearning-informagiovani.net, všetky údaje, ktoré užívateľ sám uvedie pri registrácii ako študent. Údaje sú potrebné pre prístup na samotnú stránku, ako aj v prípade kurzov financovaných Európskou úniou alebo inými verejnými orgánmi na účely podávania správ o pokroku v aktivitách. E-mailová adresa sa používa na zasielanie newsletteru s bežnými aktivitami InformaGiovani ETS. Taliansky daňový kód je potrebný len pre novinárov zapísaných v príslušnom profesijnom registri, na povinné školiace aktivity.
Ako údaje spracovávame?
Údaje sú uložené lokálne (na PC, ktorých prístup je chránený heslom a/alebo biometrickými systémami) v zašifrovanom formáte. Sú tiež uložené vzdialene na serveroch konkrétnych poskytovateľov služieb uvedených nižšie.
- Pre členov: údaje sú uložené na serveri platformy e-vet (www.e-vet.org), prostredníctvom ktorej sa spravuje účasť na dobrovoľníckych aktivitách a spravuje sa register členov.
- pre všetkých, členov aj nečlenov, e-mailová adresa (a ak ju záujemca poskytne, región bydliska a telefónne číslo) je uložená na platforme Brevo (https://www.brevo.com/legal/privacypolicy) na správu služby zasielania noviniek;
- pre užívateľov portálu elearning-informagiovani.net, na serveroch britskej spoločnosti Amazon.
- Dve záložné kópie údajov (členovia aj nečlenovia) sú uložené v zašifrovanom formáte s nulovým prístupom na serveroch spoločnosti Pcloud v Luxembursku (www.pcloud.com/gdpr) a spoločnosti Proton AG vo Švajčiarsku (proton.me/legal/privacy)
Údaje členov, ak sa zúčastňujú na činnostiach združenia, môžu byť odovzdané tretím stranám, inštitúciám, partnerom po overení, že prijali postupy a systémy na ochranu súkromia zodpovedajúce platnej legislatíve.
Sledovanie správania bulletinov
Údaje zhromaždené automaticky odoslaním newslettera sú navigačné údaje. Hoci tieto údaje nie sú zhromažďované za účelom ich spojenia s identitou užívateľa, mohli by nepriamo, prostredníctvom spracovania a spojenia s údajmi zhromaždenými Správcom údajov, umožniť ich identifikáciu. Najmä:
- IP adresa
- prehliadač a navigačné zariadenie
Použitá platforma umožňuje po odoslaní newslettera zistiť otvorenie správy a kliknutia uskutočnené v rámci samotného newsletteru spolu s údajmi o IP adrese a použitom prehliadači/zariadení. Zber týchto údajov je nevyhnutný pre fungovanie implicitných systémov obnovy liečby (pozri bod Trvanie súhlasu) a je neoddeliteľnou súčasťou fungovania odosielacej platformy.
Informujeme Vás, že poskytnutie požadovaných údajov je povinné pre členov, aby sa mohli zúčastňovať na činnosti združenia a akékoľvek odmietnutie ich poskytnutia môže viesť k čiastočnej alebo neúčasti.
Správca údajov je dočasným zákonným zástupcom InformaGiovani ETS, so sídlom v Palerme, cez Mico Geraci 35 – Palermo – [chránené e-mailom]
Úrad pre ochranu údajov
Správcom údajov je pán Pietro Galluccio ([chránené e-mailom])
Výkon práv.
Vlastníci údajov môžu kedykoľvek získať prístup k údajom a uplatniť si práva ustanovené platnou legislatívou tým, že nás budú kontaktovať prostredníctvom listu alebo e-mailu. InformaGiovani ETS na adrese [chránené e-mailom].
Predovšetkým je možné uplatniť tieto práva:
- prenosnosť (poznať údaje a prijímať ich v čitateľnom a ľahko zrozumiteľnom formáte);
- úplná alebo čiastočná úprava;
- zrušenie.
- Právo na podanie sťažnosti alebo nahlásenie zneužitia je možné uplatniť kontaktovaním Garanta ochrany osobných údajov ([chránené e-mailom] (alebo Úrad na ochranu údajov, P.za Montecitorio 121, 00186 Rím)
Uvádza sa, že v konkrétnom prípade InformaGiovani ETS, pre členov nemožno uplatniť právo byť zabudnutý, pretože poskytnuté údaje týkajúce sa členstva sa musia uchovávať po dobu 5 rokov na účely akéhokoľvek prenosu orgánom verejnej moci, ktoré ich môžu vyžadovať na právne účely (napríklad overenie formálnych požiadaviek na výberové konania a súťaže alebo overenie dodržiavania protimafiánskych predpisov). Zaniknutí členovia môžu stále požiadať o odstránenie zo zoznamu adries pre novinky o aktivitách združenia.
Každopádne InformaGiovani ETS nezverejňuje, ani čiastočne, údaje svojich členov, ani žiadne iné údaje, ktoré vlastní.
Záväzky zamestnancov, dobrovoľníkov a stážistov InformaGiovani ETS
Všetci zamestnanci, všetci dobrovoľníci a všetci stážisti združenia, ktorí by sa z dôvodu potrieb súvisiacich s výkonom činnosti združenia mohli dozvedieť o citlivých údajoch iných členov a/alebo príjemcov aktivít, sú povinní podpísať vopred klauzulu o mlčanlivosti a záväzku dodržiavať ustanovenia týchto Zásad na ochranu súkromia a osobných údajov.
Trvanie súhlasu
Súhlas so spracovaním údajov, s výnimkou toho, čo je uvedené vyššie v súvislosti s uchovávaním údajov o členoch, sa považuje za platný do odhlásenia používateľa prostredníctvom odkazu v každom e-maile alebo do 24 mesiacov od poslednej uvedenej komunikácie má dôkaz o interakcii (kliknutie, otvorenie, odozva).
Pre informácie o používaní cookies (Ustanovenie ručiteľa ochrany osobných údajov 229/2014) kliknite sem