Informacije o obdelavi osebnih podatkov (GDPR – EU Reg. 679/2016)
Informacije v zvezi z uporabo piškotkov (Določilo Garanta zasebnosti 229/2014)

Za svojo statutarno dejavnost, InformaGiovani APS ETS zbira in obdeluje podatke svojih članov in tistih, ki zahtevajo obveščenost.

Katere podatke obdelujemo in zakaj?

• Za člane: osebni podatki, poštni in elektronski naslovi, morebitni podatki v zvezi z zdravstvenim stanjem. Slednje so namenjene izključno preprečevanju in obvladovanju morebitnih izrednih situacij, do katerih lahko pride pri opravljanju dejavnosti društva. Podatki so potrebni za pošiljanje sporočil v zvezi z delovanjem društva in za sodelovanje pri le-teh.
• za nečlane: e-poštni naslov in, če je naveden po presoji zainteresirane strani, ime in regija stalnega prebivališča. Podatki se uporabljajo izključno za pošiljanje elektronske pošte v zvezi z dejavnostmi društva ter za informiranje in pošiljanje novic. Neposredovanje podatkov onemogoča uporabo storitve glasila;
• za uporabnike spletnega izobraževalnega portala www.elearning-informagiovani.net, vse podatke, ki jih uporabnik posreduje sam ob prijavi kot študent. Podatki so potrebni za dostop do samega spletnega mesta ter v primeru tečajev, ki jih financira Evropska unija ali drugi javni organi, za namene poročanja o napredku dejavnosti. E-poštni naslov se uporablja za pošiljanje glasila z običajnimi dejavnostmi InformaGiovani APS ETS. Italijanski davčni zakonik je potreben le za novinarje, registrirane v ustreznem poklicnem registru, za obvezne dejavnosti usposabljanja.

Kako obdelujemo podatke?
Podatki so shranjeni lokalno (na osebnih računalnikih, katerih dostop je zaščiten z geslom in/ali biometričnimi sistemi) v šifrirani obliki. Prav tako so oddaljeno shranjeni na strežnikih določenih ponudnikov storitev, navedenih spodaj.

• Za člane in prostovoljce: podatki so shranjeni na strežniku platforme Veryfico (politika zasebnosti na voljo) in na portalu e-vet (kdo ima zasebnost v angleščini), prek katerega se upravlja sodelovanje v prostovoljnih dejavnostih in vodi register članov.
• za vse, člane in nečlane, e-poštni naslov (in, če ga zainteresirana stranka navede, regija prebivališča in telefonska številka) se shrani v Platforma Brevo;
• za uporabnike portala e-izobraževanje-informagiovani.net, na strežnikih podjetja Amazon UK.
• Dve varnostni kopiji podatkov (članov in nečlanov) sta shranjeni v šifrirani obliki z ničelnim dostopom na strežnikih podjetja Pcloud v Luksemburgu (katerega Pravilnik o zasebnosti je na voljo tukaj) in podjetje Proton AG v Švici (ki ima tukaj svojo politiko zasebnosti)

Podatki članov, če sodelujejo v dejavnostih združenja, se lahko prenesejo na tretje osebe, institucije in partnerje, če so sprejeli postopke in sisteme za varstvo zasebnosti, ki so skladni z veljavno zakonodajo. Natančneje, podatki se lahko za vse projekte, ki jih sofinancira Evropska unija, prenesejo na njene agencije. Ustrezna politika zasebnosti je na voljo. na spletni strani Komisije

Sledenje vedenju glasila
Podatki, ki se samodejno zbirajo s pošiljanjem glasila, so navigacijski podatki. Čeprav se ti podatki ne zbirajo z namenom povezovanja z identiteto uporabnika, bi lahko posredno, z obdelavo in povezovanjem s podatki, ki jih zbira Upravljavec, omogočili njegovo identifikacijo. Zlasti:

• Naslov IP
• brskalnik in navigacijsko napravo

Po pošiljanju glasila uporabljena platforma omogoča zaznavanje odpiranja sporočila in klikov v samem glasilu, skupaj s podrobnostmi v zvezi z naslovom IP in uporabljenim brskalnikom/napravo. Zbiranje teh podatkov je bistvenega pomena za delovanje sistemov implicitnega podaljšanja obravnave (glej točko Trajanje privolitve) in sestavni del delovanja platforme za pošiljanje.
Obveščamo vas, da je posredovanje zahtevanih podatkov za člane obvezno za sodelovanje pri dejavnostih društva in morebitna zavrnitev posredovanja lahko vodi v delno ali neudeležbo.
Upravljavec podatkov je začasni zakoniti zastopnik InformaGiovani APS ETS, s sedežem v Palermu, via Mico Geraci 35 – Palermo – [e-pošta zaščitena]

Urad za varstvo podatkov
Upravljavec podatkov je g. Pietro Galluccio ([e-pošta zaščitena])

Uveljavljanje pravic.

Lastniki podatkov lahko kadarkoli dostopajo do podatkov in uveljavljajo pravice, ki jih zagotavlja veljavna zakonodaja, tako da nas kontaktirajo preko pisma ali elektronske pošte. InformaGiovani APS ETS na naslovu [e-pošta zaščitena].
Zlasti je mogoče uveljavljati naslednje pravice:

• prenosljivost (poznavanje podatkov in njihovo prejemanje v berljivi in ​​lahko razumljivi obliki);
• popolna ali delna sprememba;
• odpoved.
• Pravico do pritožbe ali prijave zlorabe lahko uveljavite tako, da se obrnete na jamitelja za zasebnost ([e-pošta zaščitena] (ali organ za varstvo podatkov, P.za Montecitorio 121, 00186 Rim)

Določeno je, da v konkretnem primeru InformaGiovani Člani APS ETS ne morejo uveljavljati pravice do pozabe, saj je treba posredovane podatke o članstvu hraniti 5 let, da se lahko posredujejo javnim organom, ki jih lahko potrebujejo za pravne namene (na primer preverjanje formalnih zahtev za razpise in natečaje ali preverjanje skladnosti s predpisi o boju proti mafiji). Izključeni člani pa lahko zahtevajo, da se jih odstrani s seznama za prejemanje novic o dejavnostih združenja.
Kakorkoli že, InformaGiovani APS ETS ne objavlja, niti delno, podatkov svojih članov niti drugih podatkov, ki jih ima v lasti.

Obveznosti osebja, prostovoljcev in pripravnikov InformaGiovani APS ETS

Vsi zaposleni, vsi prostovoljci in vsi pripravniki društva, ki bi zaradi potreb v zvezi z izvajanjem dejavnosti društva lahko izvedeli za občutljive podatke drugih članov in/ali upravičencev do dejavnosti, so dolžni predhodno podpiše klavzulo o zaupnosti in zavezo k spoštovanju določil tega pravilnika o varstvu zasebnosti in osebnih podatkov.

Trajanje soglasja

Soglasje za obdelavo podatkov, razen kot je navedeno zgoraj za hrambo podatkov o članih, se šteje za veljavno, dokler se uporabnik ne odjavi, prek povezave v vsakem e-poštnem sporočilu ali do 24 mesecev od zadnje navedene komunikacije, ki ima dokaz interakcije (kliknite, odpiranje, odgovor). 

Za informacije o uporabi piškotkov (Določilo Garanta zasebnosti 229/2014) kliknite tukaj