Информације о обради личних података (ГДПР – ЕУ Рег. 679/2016)
Информације које се односе на употребу колачића (Одредба Гаранта приватности 229/2014)

За своје статутарне активности,Associazione InformaGiovani прикупља и обрађује податке својих чланова и оних који траже да буду обавештени.

Које податке обрађујемо и зашто?

• За чланове: лични подаци, поштанске и електронске адресе, сви подаци који се односе на здравствено стање. Потоњи су искључиво усмерени на превенцију и управљање свим ванредним ситуацијама које би могле настати током обављања делатности удружења. Подаци су неопходни за слање саопштења у вези са активностима удружења и за учешће у њему.
• за нечланове: е-маил адресу, и, ако је наведено по нахођењу заинтересоване стране, назив и регион пребивалишта. Подаци се користе искључиво за слање е-поште у вези са активностима удружења и за информативни и билтен сервис. Недостављање података онемогућава коришћење услуге билтена;
• за кориснике интернет портала за обуку ввв.елеарнинг-informagiovani.нет, све податке даје сам корисник приликом регистрације као студента. Подаци су неопходни за приступ самом сајту као и, у случају курсева које финансира Европска унија или други јавни субјекти, за потребе извештавања о обављању активности. Италијански порески закон је неопходан само за новинаре регистроване у релевантном професионалном регистру, за обавезне активности обуке.

Како обрађујемо податке?
Подаци се чувају локално (на рачунару чији је приступ заштићен лозинком и/или биометријским системима) у шифрованом формату. Они се такође чувају на даљину на серверима одређених провајдера услуга наведених у наставку.

• За чланове: подаци се чувају на серверу е-вет платформе (ввв.е-вет.орг) преко којег се управља учешћем у добровољним активностима и води регистар чланова.
• за све, чланове и нечланове, адреса е-поште (и, ако је заинтересована страна обезбеди, регион пребивалишта и број телефона) се чува на платформи Сендинблуе (хттпс://ит.сендинблуе.цом/легал/привациполици /) за управљање сервисом билтена;
• за кориснике портала за електронско учење -informagiovani.нет, на серверима компаније Амазон УК.
• Резервна копија података (и чланова и нечланова) се чува у шифрованом формату са нултим приступом на серверима компаније Пцлоуд у Луксембургу (информације о мерама заштите на хттпс://ввв.пцлоуд.цом/гдпр/ )

Подаци чланова, уколико учествују у активностима удружења, могу се прослеђивати трећим лицима, институцијама, партнерима, након што се утврди да су они усвојили процедуре и системе заштите приватности адекватне важећој законској регулативи.

Праћење понашања у вези са билтеном
Подаци који се аутоматски прикупљају слањем билтена су навигациони подаци. Такви подаци, иако нису прикупљени да би били повезани са идентитетом корисника, могли би индиректно, кроз обраду и повезивање са подацима које прикупља Руковалац података, омогућити идентификацију. Конкретно:

• ИП адреса
• претраживач и навигациони уређај

Након слања билтена, коришћена платформа нам омогућава да откријемо отварање поруке и кликове направљене унутар самог билтена, заједно са детаљима који се односе на ИП адресу и претраживач/уређај који се користи. Прикупљање ових података је фундаментално за функционисање имплицитних система обнове обраде (погледајте ставку Трајање сагласности) и саставни је део рада платформе за слање.
Обавештавамо вас да је давање тражених података обавезно да би чланови могли да учествују у активностима удружења и да свако одбијање њиховог достављања може резултирати неуспехом или делимичним учешћем.
Руковалац података је законски заступник привремениAssociazione InformaGiovani, са седиштем у Палерму, преко Мицо Гераци 35 – Палермо – инфо@информа-гиовани.нет

Канцеларија за заштиту података (Службеник за заштиту података)
Руковалац података је г. Пиетро Галлуццио (приваци@информа-гиовани.нет)

Остваривање права.

Носиоци података ће у сваком тренутку моћи да им приступе и остваре права предвиђена важећим законодавством, контактирањемAssociazione InformaGiovani на приваци@информа-гиовани.нет.
Конкретно, могуће је остварити следећа права:

• преносивост (познавање података и њихово примање у читљивом и лако разумљивом формату);
• потпуна или делимична модификација;
• отказивање.
• Право на жалбу или пријаву злоупотребе може се остварити контактирањем Гаранта приватности (гаранте@гпдп.ит или Органа за заштиту података, П.за Монтециторио 121, 00186 Рим)

Прецизира се да у конкретном случају одAssociazione InformaGiovani, право на заборав се не може остварити за чланове, јер се подаци који се дају у вези са чланством морају чувати у периоду од 5 година у сврху било каквог преноса јавним органима који од њих могу захтевати законске обавезе (нпр. формални захтеви за тендере и конкурсе или проверу усклађености са антимафијашким прописима). Раскинути чланови и даље могу тражити да буду уклоњени са листе слања вести о активностима удружења.
У сваком случају, InformaGiovani не објављује, чак ни делимично, податке својих чланова, нити било које друге податке којима располаже.

Обавезе особља, волонтера и приправника Associazione InformaGiovani

Сви запослени, сви волонтери и сви приправници Удружења који би због потреба везаних за обављање активности удружења могли упознати осјетљиве податке других чланова и/или корисника активности, дужни су потписати унапред клаузулу о поверљивости и посвећености поштовању одредби ове Политике за заштиту приватности и личних података.

Трајање сагласности

Сагласност за обраду података, не доводећи у питање оно што је горе наведено за складиштење података о члановима, сматра се важећом све док корисник не одјави претплату, путем линка присутног у свакој е-поруци, или до 24 месеца од последње комуникације о којој постоје докази интеракције (клик, отварање, одговор). 

За информације у вези са употребом колачића (Одредба Гаранта приватности 229/2014) кликните овде