Information om behandling av personuppgifter (GDPR – EU Reg. 679/2016)
Information om användningen av cookies (Bestämmelse från integritetsgaranten 229/2014)

För sin lagstadgade verksamhet, InformaGiovani ETS samlar in och behandlar uppgifter om sina medlemmar och de som begär att bli informerade.

Vilken data behandlar vi och varför?

• För medlemmar: personuppgifter, postadresser och e-postadresser, alla uppgifter som rör hälsotillstånd. De senare syftar enbart till att förebygga och hantera eventuella nödsituationer som kan uppstå under utförande av föreningens verksamhet. Uppgifterna är nödvändiga för att skicka meddelanden angående föreningens verksamhet och för deltagande i densamma.
• för icke-medlemmar: e-postadressen och, om den tillhandahålls enligt den berörda partens gottfinnande, namn och bostadsområde. Uppgifterna används endast för att skicka mejl angående föreningens verksamhet samt för informations- och nyhetsbrevstjänsten. Underlåtenhet att tillhandahålla data gör det omöjligt att använda nyhetsbrevstjänsten;
• för användare av onlineutbildningsportalen www.elearning-informagiovani.net, alla uppgifter som användaren själv lämnat vid registrering som student. Uppgifterna är nödvändiga för tillgång till själva webbplatsen samt, när det gäller kurser som finansieras av Europeiska unionen eller andra offentliga organ, i syfte att rapportera om verksamhetens framsteg. E-postadressen används för att skicka nyhetsbrevet med den ordinarie verksamheten för InformaGiovani ETS. Den italienska skattelagen är endast nödvändig för journalister som är registrerade i det relevanta yrkesregistret, för obligatoriska utbildningsaktiviteter.

Hur behandlar vi data?
Uppgifterna lagras lokalt (på datorer vars åtkomst skyddas av lösenord och/eller biometriska system) i krypterat format. De lagras också på distans på servrarna hos de specifika tjänsteleverantörer som anges nedan.

• För medlemmar: uppgifterna lagras på e-vet-plattformens server (www.e-vet.org) genom vilken deltagande i volontärverksamhet hanteras och medlemsregistret hanteras.
• för alla, medlemmar och icke-medlemmar, e-postadressen (och, om den tillhandahålls av den intresserade parten, bostadsregion och telefonnummer) lagras på Brevo-plattformen (https://www.brevo.com/legal/privacypolicy) för hantering av nyhetsbrevstjänsten;
• för användare av portalen elearning-informagiovani.net, på servrarna hos Amazon UK-företaget.
• Två säkerhetskopior av data (både medlemmar och icke-medlemmar) lagras i krypterad nollåtkomst på servrarna hos företaget Pcloud i Luxemburg (www.pcloud.com/gdpr) och företaget Proton AG i Schweiz (proton.me/legal/privacy)

Medlemmars uppgifter, om de deltar i föreningsaktiviteter, kan överföras till tredje part, institutioner, partners, när det har verifierats att de har antagit integritetsskyddsförfaranden och system som är lämpliga för gällande lagstiftning.

Beteendespårning för nyhetsbrev
Data som samlas in automatiskt genom att skicka nyhetsbrevet är navigeringsdata. Även om dessa uppgifter inte samlas in för att associeras med användarens identitet, kan de indirekt, genom bearbetning och koppling till data som samlats in av den personuppgiftsansvarige, tillåta deras identifiering. I synnerhet

• IP-adress
• webbläsare och navigationsenhet

Efter att nyhetsbrevet har skickats gör den använda plattformen det möjligt att upptäcka öppningen av ett meddelande och de klick som görs i själva nyhetsbrevet, tillsammans med information om IP-adressen och webbläsaren/enheten som används. Insamlingen av dessa data är väsentlig för att de implicita förnyelsesystemen för behandlingen ska fungera (se punkten Varaktighet för samtycke) och en integrerad del av den sändande plattformens drift.
Vi informerar dig om att tillhandahållandet av de begärda uppgifterna är obligatoriska för att medlemmar ska kunna ta del av föreningens verksamhet och varje vägran att tillhandahålla dem kan leda till partiell eller utebliven deltagande.
Den personuppgiftsansvarige är det juridiska ombudet pro tempore för InformaGiovani ETS, med säte i Palermo, via Mico Geraci 35 – Palermo – [e-postskyddad]

Dataskyddskontoret
Den personuppgiftsansvarige är Pietro Galluccio ([e-postskyddad])

Utövande av rättigheter.

Dataägare kan komma åt uppgifterna när som helst och utöva rättigheterna enligt gällande lagstiftning genom att kontakta oss via brev eller e-post. InformaGiovani ETS på adressen [e-postskyddad].
I synnerhet är det möjligt att utöva följande rättigheter:

• portabilitet (känna till data och ta emot den i ett läsbart och lättförståeligt format);
• total eller partiell modifiering;
• annullering.
• Rätten att klaga eller rapportera missbruk kan utövas genom att kontakta integritetsgarantin ([e-postskyddad] (eller Dataskyddsmyndigheten, P.za Montecitorio 121, 00186 Rom)

Det anges att i det särskilda fallet av InformaGiovani ETS, för medlemmar kan rätten att bli bortglömd inte utövas, eftersom de uppgifter som tillhandahålls om medlemskap måste sparas under en period av 5 år för eventuell överföring till offentliga myndigheter som kan kräva dem för juridiska ändamål (till exempel verifiering av formella krav för anbud och tävlingar eller verifiering av efterlevnad av antimaffiaregler). Upphörda medlemmar kan fortfarande begära att bli borttagna från sändlistan för nyheter om föreningsverksamhet.
Hur som helst, InformaGiovani ETS offentliggör inte, inte ens delvis, uppgifterna om sina medlemmar, inte heller någon annan information som den har.

Åtaganden från personal, volontärer och praktikanter InformaGiovani ETS

All personal, alla volontärer och alla praktikanter i föreningen som på grund av behov relaterade till genomförandet av föreningens verksamhet kan få kännedom om känsliga uppgifter om andra medlemmar och/eller förmånstagare av verksamheten, är skyldiga att skriva under i förväg en klausul om sekretess och åtagande att följa bestämmelserna i denna policy för skydd av integritet och personuppgifter.

Varaktighet för samtycke

Samtycke till databehandling, förutom vad som anges ovan för lagring av medlemsdata, anses giltigt tills användaren avregistrerar sig, via länken i varje e-postmeddelande, eller upp till 24 månader från den senaste kommunikationen som refereras till har bevis på interaktion (klicka, öppning, svar). 

För information om användningen av cookies (Bestämmelse från integritetsgaranten 229/2014) klicka här