Information om behandling av personuppgifter (GDPR – EU Reg. 679/2016)
Information om användningen av cookies (Bestämmelse från integritetsgaranten 229/2014)

För sin lagstadgade verksamhetAssociazione InformaGiovani samlar in och behandlar uppgifterna om sina medlemmar och de som begär att bli informerade.

Vilken data behandlar vi och varför?

• För medlemmar: personuppgifter, postadresser och elektroniska adresser, eventuella uppgifter om hälsotillståndet. De senare syftar enbart till att förebygga och hantera eventuella nödsituationer som kan uppstå under utförande av föreningens verksamhet. Uppgifterna är nödvändiga för att skicka meddelanden som rör föreningens verksamhet och för att delta i den.
• för icke-medlemmar: e-postadressen och, om den tillhandahålls enligt den berörda partens gottfinnande, namn och bostadsområde. Uppgifterna används endast för att skicka mejl som rör föreningens verksamhet samt för informations- och nyhetsbrevstjänsten. Underlåtenhet att tillhandahålla data gör det omöjligt att använda nyhetsbrevstjänsten;
• för användare av onlineutbildningsportalen www.elearning-informagiovani.net, alla uppgifter som tillhandahålls av användaren vid tidpunkten för registreringen som student. Uppgifterna är nödvändiga för tillgång till själva webbplatsen samt, när det gäller kurser som finansieras av Europeiska unionen eller andra offentliga organ, i syfte att rapportera om verksamhetens utförande. Den italienska skattelagen är endast nödvändig för journalister som är registrerade i det relevanta yrkesregistret, för obligatoriska utbildningsaktiviteter.

Hur behandlar vi data?
Uppgifterna lagras lokalt (på datorer vars åtkomst skyddas av lösenord och/eller biometriska system) i krypterat format. De lagras också på distans på servrarna hos de specifika tjänsteleverantörer som anges nedan.

• För medlemmar: uppgifterna lagras på e-vet-plattformens server (www.e-vet.org) genom vilken deltagande i volontärverksamhet hanteras och medlemsregistret hanteras.
• för alla, medlemmar och icke-medlemmar, e-postadressen (och, om den tillhandahålls av den registrerade, bostadsregion och telefonnummer) hålls på Sendinblue-plattformen (https://it.sendinblue.com/legal/privacypolicy) /) för förvaltningen av nyhetsbrevstjänsten;
• för användare av portalen elearning-informagiovani.net, på Amazon UK-företagets servrar.
• En säkerhetskopia av data (för både medlemmar och icke-medlemmar) lagras i krypterat format med noll åtkomst på Pcloud-företagets servrar i Luxemburg (info om skyddsåtgärder på https://www.pcloud.com/gdpr/ )

Medlemmars uppgifter, om de deltar i föreningsaktiviteter, kan överföras till tredje part, institutioner, partners, när det har verifierats att de har antagit integritetsskyddsförfaranden och system som är lämpliga för gällande lagstiftning.

Beteendespårning för nyhetsbrev
Data som samlas in automatiskt genom att skicka nyhetsbrevet är navigeringsdata. Även om dessa uppgifter inte samlas in för att associeras med användarens identitet, kan de indirekt, genom bearbetning och koppling till data som samlats in av den personuppgiftsansvarige, tillåta deras identifiering. I synnerhet

• IP-adress
• webbläsare och navigationsenhet

Efter att nyhetsbrevet har skickats gör den använda plattformen det möjligt att upptäcka öppningen av ett meddelande och de klick som görs i själva nyhetsbrevet, tillsammans med information om IP-adressen och webbläsaren/enheten som används. Insamlingen av dessa data är väsentlig för att de implicita förnyelsesystemen för behandlingen ska fungera (se punkten Varaktighet för samtycke) och en integrerad del av den sändande plattformens drift.
Vi informerar dig om att tillhandahållandet av de begärda uppgifterna är obligatoriska för att medlemmar ska kunna ta del av föreningens verksamhet och varje vägran att tillhandahålla dem kan leda till partiell eller utebliven deltagande.
Den personuppgiftsansvarige är juridiskt ombud pro tempore förAssociazione InformaGiovani, med säte i Palermo, via Mico Geraci 35 – Palermo – info@informa-giovani.net

Dataskyddskontoret
Den personuppgiftsansvarige är Mr. Pietro Galluccio (privacy@informa-giovani.net)

Utövande av rättigheter.

Datainnehavarna kommer att kunna få tillgång till densamma när som helst och utöva de rättigheter som föreskrivs i gällande lagstiftning, genom att kontaktaAssociazione InformaGiovani på privacy@informa-giovani.net.
I synnerhet är det möjligt att utöva följande rättigheter:

• portabilitet (känna till data och ta emot den i ett läsbart och lättförståeligt format);
• total eller partiell modifiering;
• annullering.
• Rätten att klaga eller rapportera missbruk kan utövas genom att kontakta integritetsgaranten (garante@gpdp.it eller dataskyddsmyndigheten, P.za Montecitorio 121, 00186 Rom)

Det anges att i det särskilda fallet avAssociazione InformaGiovani, kan rätten att bli bortglömd inte utövas för medlemmar, eftersom de uppgifter som lämnas om medlemskap måste sparas under en period av 5 år för eventuell överföring till offentliga myndigheter som kan begära dem för rättsliga skyldigheter (till exempel verifiering av formella krav för anbud och tävlingar eller verifiering av efterlevnaden av antimaffiabestämmelser). Uppsagda medlemmar kan fortfarande begära att bli borttagna från listan över utsändande nyheter om föreningens verksamhet.
Hur som helst, InformaGiovani offentliggör inte, inte ens delvis, uppgifterna om sina medlemmar, inte heller några andra uppgifter i dess besittning.

Åtaganden från personal, volontärer och praktikanter Associazione InformaGiovani

All personal, alla volontärer och alla praktikanter i föreningen som på grund av behov relaterade till genomförandet av föreningens verksamhet kan få kännedom om känsliga uppgifter om andra medlemmar och/eller förmånstagare av verksamheten, är skyldiga att skriva under i förväg en klausul om sekretess och åtagande att följa bestämmelserna i denna policy för skydd av integritet och personuppgifter.

Varaktighet för samtycke

Samtycke till databehandling, förutom vad som anges ovan för lagring av medlemsdata, anses giltigt tills användaren avregistrerar sig, via länken i varje e-postmeddelande, eller upp till 24 månader från den senaste kommunikationen som refereras till har bevis på interaktion (klicka, öppning, svar). 

För information om användningen av cookies (Bestämmelse från integritetsgaranten 229/2014) klicka här