Інформація про обробку персональних даних (GDPR – Регламент ЄС 679/2016)
Інформація, що стосується використання файлів cookie (Положення Гаранта конфіденційності 229/2014)

За свою статутну діяльністьAssociazione InformaGiovani збирає та обробляє дані своїх членів і тих, хто хоче отримати інформацію.

Які дані ми обробляємо і чому?

• Для учасників: особисті дані, поштові та електронні адреси, будь-які дані, що стосуються стану здоров'я. Останні спрямовані виключно на попередження та управління будь-якими надзвичайними ситуаціями, які можуть виникнути під час здійснення діяльності асоціації. Дані необхідні для надсилання повідомлень, що стосуються діяльності асоціації, та для участі в ній.
• для тих, хто не є членом: адреса електронної пошти та, якщо надається на розсуд зацікавленої сторони, ім’я та регіон проживання. Дані використовуються виключно для надсилання електронних листів, що стосуються діяльності асоціації, а також для інформаційних і інформаційних послуг. Ненадання даних робить неможливим використання послуги розсилки;
• для користувачів навчального онлайн порталу www.elearning-informagiovani.net, усі дані, надані самим користувачем під час реєстрації в якості студента. Дані необхідні для доступу до самого сайту, а також, у випадку курсів, які фінансуються Європейським Союзом або іншими державними органами, для звітування про виконання діяльності. Податковий кодекс Італії необхідний лише для журналістів, зареєстрованих у відповідному професійному реєстрі, для обов’язкового навчання.

Як ми обробляємо дані?
Дані зберігаються локально (на ПК, доступ до якого захищено паролем та/або біометричними системами) у зашифрованому форматі. Вони також зберігаються віддалено на серверах конкретних постачальників послуг, перелічених нижче.

• Для учасників: дані зберігаються на сервері платформи e-vet (www.e-vet.org), за допомогою якої керується участь у волонтерських заходах і ведеться реєстр членів.
• для всіх, як членів, так і не членів, адреса електронної пошти (і, якщо надано зацікавленою стороною, регіон проживання та номер телефону) зберігається на платформі Sendinblue (https://it.sendinblue.com/legal/privacypolicy /) для управління службою розсилки новин;
• для користувачів порталу електронного навчання -informagiovani.net, на серверах компанії Amazon UK.
• Резервна копія даних (як учасників, так і не-учасників) зберігається в зашифрованому форматі без доступу до серверів компанії Pcloud у Люксембурзі (інформація про заходи захисту на https://www.pcloud.com/gdpr/ )

Дані членів, якщо вони беруть участь у діяльності асоціації, можуть бути передані третім особам, установам, партнерам, якщо буде перевірено, що вони запровадили процедури та системи захисту конфіденційності, які відповідають чинному законодавству.

Відстеження поведінки, пов'язаної з розсилкою
Дані, зібрані автоматично під час надсилання інформаційного бюлетеня, є навігаційними даними. Хоча такі дані не збираються для того, щоб пов’язувати їх з особистістю користувача, вони можуть опосередковано, через обробку та зв’язки з даними, зібраними Контролером даних, дозволити ідентифікацію. Зокрема:

• IP-адреса
• браузер і навігаційний пристрій

Після надсилання інформаційного бюлетеня використовувана платформа дозволяє нам виявляти відкриття повідомлення та клацання, зроблені в самій інформаційній розсилці, а також інформацію про IP-адресу та використовуваний браузер/пристрій. Збір цих даних є фундаментальним для функціонування неявних систем відновлення обробки (див. пункт «Тривалість згоди») і невід’ємною частиною роботи платформи відправлення.
Повідомляємо, що надання запитуваних даних є обов’язковим для того, щоб члени могли брати участь у діяльності асоціації, і будь-яка відмова в їх наданні може призвести до відмови або часткової участі.
Контролер даних є тимчасовим законним представникомAssociazione InformaGiovani, з зареєстрованим офісом у Палермо, через Mico Geraci 35 – Палермо – info@informa-giovani.net

Офіс захисту даних (Офіцер із захисту даних)
Контролером даних є Mr. П'єтро Галлуччо (privacy@informa-giovani.net)

Здійснення прав.

Власники даних зможуть отримати до них доступ у будь-який час і скористатися правами, передбаченими чинним законодавством, звернувшись доAssociazione InformaGiovani за адресою privacy@informa-giovani.net.
Зокрема, можна реалізувати такі права:

• портативність (знання даних і отримання їх у читабельному та легкому для розуміння форматі);
• повна або часткова модифікація;
• скасування.
• Право поскаржитися або повідомити про порушення можна використати, звернувшись до Гаранта конфіденційності (garante@gpdp.it або до Управління захисту даних, P.za Montecitorio 121, 00186 Rome)

Уточнюється, що в конкретному випадку вAssociazione InformaGiovani, право бути забутим не може бути використане для членів, оскільки надані дані щодо членства повинні зберігатися протягом 5 років з метою будь-якої передачі державним органам, які можуть вимагати їх для юридичних зобов’язань (наприклад, перевірка формальні вимоги до тендерів і конкурсів або перевірка дотримання антимафіозних норм). Виключені учасники все ще можуть вимагати вилучення зі списку розсилки новин про діяльність асоціації.
Так чи інакше, InformaGiovani не оприлюднює, навіть частково, дані своїх членів або будь-які інші дані, якими володіє.

Зобов'язання персоналу, волонтерів та стажерів Associazione InformaGiovani

Увесь персонал, усі волонтери та всі стажери Асоціації, які через потреби, пов’язані з проведенням діяльності Асоціації, можуть дізнатися конфіденційні дані інших членів та/або бенефіціарів діяльності, зобов’язані підписати заздалегідь застереження про конфіденційність і зобов’язання щодо дотримання положень цієї Політики щодо захисту конфіденційності та персональних даних.

Тривалість згоди

Згода на обробку даних, без шкоди для того, що зазначено вище щодо зберігання даних учасників, вважається дійсною, доки користувач не скасовує підписку за допомогою посилання в кожному електронному листі або до 24 місяців з моменту останнього повідомлення, яке має докази взаємодії (клік, відкриття, відповідь). 

Для інформації, що стосується використання файлів cookie (Положення Гаранта конфіденційності 229/2014) натисніть тут