有关个人数据处理的信息(GDPR – 欧盟法规 679/2016)
与使用 cookie 相关的信息(隐私保证人条款 229/2014)
对于其法定活动, InformaGiovani ETS 收集并处理其会员及要求知情人士的数据。
我们处理什么数据,为什么?
- 对于会员:个人数据、邮政和电子邮件地址、任何与健康状况有关的数据。后者仅用于预防和管理协会开展活动期间可能发生的任何紧急情况。这些数据对于发送有关协会活动的通讯和参与协会活动是必要的。
- 对于非会员:电子邮件地址,以及(如果相关方自行决定提供)姓名和居住地区。数据仅用于发送有关协会活动的电子邮件以及信息和通讯服务。未能提供数据将无法使用新闻通讯服务;
- 对于在线培训门户网站 www.elearning-informagiovani.net 的用户,所有数据均由用户本人在注册为学生时提供。这些数据对于访问网站本身是必要的,对于由欧盟或其他公共机构资助的课程,以及为了报告活动进展情况也是必要的。电子邮件地址用于发送时事通讯以及 InformaGiovani ETS。意大利税法仅对在相关专业登记册中注册的记者才是强制性培训活动的必要条件。
我们如何处理数据?
数据以加密格式存储在本地(在其访问受密码和/或生物识别系统保护的 PC 上)。它们还远程存储在下面列出的特定服务提供商的服务器上。
- 对于会员:数据存储在e-vet平台(www.e-vet.org)的服务器上,通过该平台管理志愿者活动的参与和管理会员登记册。
- 面向所有人,包括会员和非会员,电子邮件地址(以及,如果由相关方提供,则还包括居住地区和电话号码)存储在 Brevo 平台(https://www.brevo.com/legal/privacypolicy)上,用于管理时事通讯服务;
- 针对 elearning-informagiovani.net 门户网站的用户,位于亚马逊英国公司的服务器上。
- 数据的两个备份(会员和非会员)以零访问加密格式存储在卢森堡 Pcloud 公司(www.pcloud.com/gdpr)和瑞士 Proton AG 公司(proton.me/legal/privacy)的服务器上
如果会员参加协会活动,一旦经核实第三方、机构、合作伙伴已采用适合现行立法的隐私保护程序和系统,其数据可能会传输给第三方、机构、合作伙伴。
跟踪与时事通讯相关的行为
通过发送新闻通讯自动收集的数据是导航数据。此类数据虽然不是为了与用户身份相关联而收集的,但可以通过处理和与数据控制者收集的数据关联来间接进行识别。 尤其是:
- IP地址
- 浏览器和导航设备
发送新闻通讯后,所使用的平台允许我们检测消息的打开和新闻通讯本身内的点击,以及与 IP 地址和所使用的浏览器/设备相关的详细信息。该数据的收集对于隐式更新处理系统的运行至关重要(请参阅同意期限项目),也是发送平台操作的一个组成部分。
我们通知您,会员必须提供所要求的数据才能参加协会的活动,任何拒绝提供的行为都可能导致失败或部分参与。
数据控制者是 InformaGiovani ETS,注册办事处位于巴勒莫,地址:via Mico Geraci 35 – 巴勒莫 – [email protected]
数据保护办公室(数据保护官)
数据控制者是 Pietro Galluccio 先生([email protected])
行使权利。
数据所有者可以随时访问数据,并通过信件或电子邮件联系我们行使现行立法规定的权利。 InformaGiovani ETS地址 [email protected].
特别是,可以行使以下权利:
- 可移植性(了解数据并以可读且易于理解的格式接收数据);
- 全部或部分修改;
- 消除。
- 您可以通过联系隐私保障机构来行使投诉或举报滥用行为的权利([email protected] 或数据保护局,地址:P.za Montecitorio 121, 00186 Rome)
具体规定如下: InformaGiovani ETS,对于会员来说,被遗忘权是无法行使的,因为与会员资格相关的数据必须保留5年,以便转移给可能出于法律目的而需要这些数据的公共当局(例如,验证招标和竞争的正式要求或验证是否遵守反黑手党法规)。已停止会员资格的会员仍可请求从协会活动新闻邮件列表中删除。
在任何情况下, InformaGiovani ETS 不会公开其会员的数据(哪怕是部分数据),也不会公开其掌握的任何其他数据。
员工、志愿者和实习生的承诺 InformaGiovani 二手烟
协会的所有工作人员、所有志愿者和所有实习生,由于与开展协会活动相关的需要,可能了解其他会员和/或活动受益人的敏感数据,必须签署提前制定保密条款并承诺遵守本政策的规定,以保护隐私和个人数据。
同意期限
在不影响上述会员数据存储规定的情况下,对数据处理的同意被视为有效,直至用户通过每封电子邮件中的链接取消订阅,或自上次通信(有交互证据)起最多 24 个月(点击、打开、响应)。
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