معلومات حول معالجة البيانات الشخصية (GDPR - تسجيل الاتحاد الأوروبي 679/2016)
المعلومات المتعلقة باستخدام ملفات تعريف الارتباط (توفير ضامن الخصوصية 229/2014)

لأنشطتها القانونية، وAssociazione InformaGiovani بجمع ومعالجة بيانات أعضائها وأولئك الذين يطلبون الاطلاع عليها.

ما هي البيانات التي نعالجها ولماذا؟

• بالنسبة للأعضاء: البيانات الشخصية والعناوين البريدية والإلكترونية وأي بيانات تتعلق بالحالة الصحية. تهدف هذه الأخيرة فقط إلى منع وإدارة أي حالات طارئة قد تحدث أثناء تنفيذ أنشطة الجمعية. البيانات ضرورية لإرسال الاتصالات المتعلقة بنشاط الجمعية والمشاركة فيها.
• بالنسبة لغير الأعضاء: عنوان البريد الإلكتروني، وإذا تم تقديمه وفقًا لتقدير الطرف المعني، الاسم ومنطقة الإقامة. يتم استخدام البيانات فقط لإرسال رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بنشاط الجمعية ولخدمة المعلومات والرسائل الإخبارية. عدم تقديم البيانات يجعل من المستحيل استخدام خدمة الرسائل الإخبارية؛
• لمستخدمي بوابة التدريب الالكتروني www.elearning-informagiovani.net، جميع البيانات التي يقدمها المستخدم نفسه عند التسجيل كطالب. البيانات ضرورية للوصول إلى الموقع نفسه، وكذلك، في حالة الدورات الممولة من قبل الاتحاد الأوروبي أو الهيئات العامة الأخرى، لأغراض إعداد التقارير عن أداء الأنشطة. قانون الضرائب الإيطالي ضروري فقط للصحفيين المسجلين في السجل المهني ذي الصلة، لأنشطة التدريب الإلزامية.

كيف نعالج البيانات؟
يتم تخزين البيانات محليًا (على جهاز كمبيوتر محمي الوصول إليه بكلمة مرور و/أو أنظمة القياسات الحيوية) بتنسيق مشفر. ويتم أيضًا تخزينها عن بُعد على خوادم موفري الخدمة المحددين المذكورين أدناه.

• بالنسبة للأعضاء: يتم تخزين البيانات على خادم منصة e-vet (www.e-vet.org) والتي من خلالها تتم إدارة المشاركة في الأنشطة التطوعية وإدارة سجل الأعضاء.
• للجميع، الأعضاء وغير الأعضاء، يتم تخزين عنوان البريد الإلكتروني (ومنطقة الإقامة ورقم الهاتف، إذا قدمها الطرف المعني) في منصة Sendinblue (https://it.sendinblue.com/legal/privacypolicy /) لإدارة خدمة الرسائل الإخبارية؛
• لمستخدمي بوابة التعلم الإلكتروني -informagiovani.net، على خوادم شركة أمازون البريطانية.
• يتم تخزين نسخة احتياطية من البيانات (الأعضاء وغير الأعضاء) بتنسيق مشفر بدون وصول على خوادم شركة Pcloud في لوكسمبورغ (معلومات حول تدابير الحماية على https://www.pcloud.com/gdpr/ )

يجوز نقل بيانات الأعضاء، إذا كانوا يشاركون في أنشطة الجمعية، إلى أطراف ثالثة أو مؤسسات أو شركاء، بمجرد التحقق من أنهم اعتمدوا إجراءات وأنظمة حماية الخصوصية الملائمة للتشريعات الحالية.

تتبع السلوك المتعلق بالرسالة الإخبارية
البيانات التي يتم جمعها تلقائيًا عن طريق إرسال النشرة الإخبارية هي بيانات ملاحية. على الرغم من أن هذه البيانات لم يتم جمعها لربطها بهوية المستخدم، إلا أنها يمكن أن تسمح بتحديد الهوية بشكل غير مباشر، من خلال المعالجة والارتباط بالبيانات التي يجمعها مراقب البيانات. على وجه الخصوص:

• العنوان IP
• المتصفح وجهاز الملاحة

بعد إرسال الرسالة الإخبارية، يسمح لنا النظام الأساسي المستخدم باكتشاف فتح الرسالة والنقرات التي تتم داخل الرسالة الإخبارية نفسها، بالإضافة إلى التفاصيل المتعلقة بعنوان IP والمتصفح/الجهاز المستخدم. يعد جمع هذه البيانات أمرًا أساسيًا لعمل أنظمة التجديد الضمني للمعالجة (راجع بند مدة الموافقة) وجزءًا لا يتجزأ من تشغيل منصة الإرسال.
نحيطكم علماً بأن تقديم البيانات المطلوبة هو أمر إلزامي للأعضاء ليتمكنوا من المشاركة في أنشطة الجمعية وأي رفض لتقديمها قد يؤدي إلى الفشل أو المشاركة الجزئية.
مراقب البيانات هو الممثل القانوني المؤقت للشركةAssociazione InformaGiovani، مع مكتب مسجل في باليرمو، عبر Mico Geraci 35 – باليرمو – info@informa-giovani.net

مكتب حماية البيانات (مسؤول حماية البيانات)
مراقب البيانات هو السيد. بيترو جالوتشيو (privacy@informa-giovani.net)

ممارسة الحقوق.

سيتمكن أصحاب البيانات من الوصول إليها في أي وقت وممارسة الحقوق المنصوص عليها في التشريعات الحالية عن طريق الاتصال بـAssociazione InformaGiovani على Privacy@informa-giovani.net.
ويمكن على وجه الخصوص ممارسة الحقوق التالية:

• قابلية النقل (معرفة البيانات واستلامها بتنسيق قابل للقراءة وسهل الفهم)؛
• التعديل الكلي أو الجزئي؛
• إلغاء.
• يمكن ممارسة الحق في تقديم شكوى أو الإبلاغ عن إساءة الاستخدام عن طريق الاتصال بضامن الخصوصية (garante@gpdp.it أو هيئة حماية البيانات، P.za Montecitorio 121, 00186 Rome)

ومن المحدد أنه في حالة محددة منAssociazione InformaGiovani، لا يمكن ممارسة حق النسيان للأعضاء، حيث يجب الاحتفاظ بالبيانات المقدمة المتعلقة بالعضوية لمدة 5 سنوات لغرض أي تحويل إلى السلطات العامة التي قد تطلب منهم التزامات قانونية (على سبيل المثال التحقق من المتطلبات الرسمية للمناقصات والمسابقات أو التحقق من الامتثال للوائح مكافحة المافيا). لا يزال بإمكان الأعضاء الذين تم إنهاؤهم طلب حذفهم من قائمة إرسال الأخبار المتعلقة بنشاط الجمعية.
على أي حال، InformaGiovani ولا تنشر، ولو جزئياً، بيانات أعضائها، ولا أي بيانات أخرى بحوزتها.

التزامات الموظفين والمتطوعين والمتدربين Associazione InformaGiovani

يجب على جميع الموظفين وجميع المتطوعين وجميع المتدربين في الجمعية الذين، بسبب الاحتياجات المتعلقة بتنفيذ أنشطة الجمعية، أن يصبحوا على دراية بالبيانات الحساسة للأعضاء الآخرين و/أو المستفيدين من الأنشطة، أن يوقعوا شرط السرية والالتزام بالامتثال لأحكام هذه السياسة لحماية الخصوصية والبيانات الشخصية مسبقًا.

مدة الموافقة

تعتبر الموافقة على معالجة البيانات، دون الإخلال بما هو محدد أعلاه لتخزين بيانات الأعضاء، سارية حتى يقوم المستخدم بإلغاء الاشتراك، عبر رابط موجود في كل بريد إلكتروني، أو حتى 24 شهرًا من آخر اتصال يحتوي على دليل التفاعل (انقر، فتح، استجابة). 

للحصول على معلومات تتعلق باستخدام ملفات تعريف الارتباط (توفير ضامن الخصوصية 229/2014) انقر هنا