Información sobre el tratamiento de datos personales (GDPR – EU Reg. 679/2016)
Información relativa al uso de cookies (Disposición del Garante de Privacidad 229/2014)

Para sus actividades estatutarias, InformaGiovani ETS recoge y trata los datos de sus miembros y de aquellos que solicitan ser informados.

¿Qué datos procesamos y por qué?

• Para miembros: datos personales, direcciones postales y de correo electrónico, cualquier dato relativo al estado de salud. Estas últimas tienen como único objetivo prevenir y gestionar cualquier situación de emergencia que pueda producirse durante el desarrollo de las actividades de la asociación. Los datos son necesarios para el envío de comunicaciones relativas a las actividades de la asociación y para la participación en la misma.
• para no miembros:la dirección de correo electrónico y, si se proporciona a discreción del interesado, el nombre y la región de residencia. Los datos se utilizan únicamente para el envío de correos electrónicos sobre las actividades de la asociación y para el servicio de información y newsletter. La falta de facilitar los datos imposibilita el uso del servicio de newsletter;
• para los usuarios del portal de formación online www.elearning-informagiovani.net, todos aquellos datos facilitados por el propio usuario al registrarse como alumno. Los datos son necesarios para el acceso al propio sitio así como, en el caso de cursos financiados por la Unión Europea u otros organismos públicos, para informar sobre la evolución de las actividades. La dirección de correo electrónico se utiliza para enviar el boletín informativo con las actividades ordinarias de InformaGiovani ETS. El código fiscal italiano sólo es necesario para los periodistas inscritos en el registro profesional correspondiente, para actividades de formación obligatorias.

¿Cómo procesamos los datos?
Los datos se almacenan localmente (en PCs cuyo acceso está protegido por contraseña y/o sistemas biométricos) en formato encriptado. También se almacenan de forma remota en los servidores de los proveedores de servicios específicos que se enumeran a continuación.

• Para miembros:los datos se almacenan en el servidor de la plataforma e-vet (www.e-vet.org) a través del cual se gestiona la participación en las actividades de voluntariado y se gestiona el registro de miembros.
• Para todos, miembros y no miembros, la dirección de correo electrónico (y, si la proporciona el interesado, la región de residencia y el número de teléfono) se almacena en la plataforma Brevo (https://www.brevo.com/legal/privacypolicy) para la gestión del servicio de newsletter;
• para los usuarios del portal elearning-informagiovani.net, en los servidores de la empresa Amazon UK.
• Se almacenan dos copias de seguridad de los datos (tanto de miembros como de no miembros) en formato cifrado de acceso cero en los servidores de la empresa Pcloud en Luxemburgo (www.pcloud.com/gdpr) y de la empresa Proton AG en Suiza (proton.me/legal/privacy).

Los datos de los miembros, si participan en actividades de la asociación, pueden ser transmitidos a terceros, instituciones, socios, una vez que se haya verificado que han adoptado procedimientos y sistemas de protección de la privacidad adecuados a la legislación vigente.

Seguimiento del comportamiento del boletín
Los datos recabados automáticamente mediante el envío de la newsletter son datos de navegación. Si bien estos datos no se recopilan para asociarlos con la identidad del usuario, podrían indirectamente, a través del procesamiento y la asociación con los datos recopilados por el Controlador de datos, permitir su identificación. En particular:

• Dirección IP
• navegador y dispositivo de navegación

Tras el envío de la newsletter, la plataforma utilizada permite detectar la apertura de un mensaje y los clics realizados dentro de la propia newsletter, así como datos relativos a la dirección IP y el navegador/dispositivo utilizado. La recopilación de estos datos es esencial para el funcionamiento de los sistemas implícitos de renovación del tratamiento (ver el ítem Duración del Consentimiento) y parte integral del funcionamiento de la plataforma de envío.
Le informamos que el suministro de los datos solicitados es obligatorio para los miembros para poder participar en las actividades de la asociación y cualquier negativa a proporcionarlos podría dar lugar a la participación parcial o no.
El responsable del tratamiento de datos es el representante legal pro tempore de InformaGiovani ETS, con domicilio social en Palermo, via Mico Geraci 35 – Palermo – info@informa-giovani.net

oficina de protección de datos
El responsable del tratamiento es el Sr. Pietro Galluccio (privacy@informa-giovani.net)

Ejercicio de derechos.

Los titulares de los datos podrán acceder a los mismos en cualquier momento y ejercitar los derechos previstos en la legislación vigente dirigiéndose a nosotros mediante carta o correo electrónico. InformaGiovani ETS en privacy@informa-giovani.net.
En particular, es posible ejercer los siguientes derechos:

• portabilidad (conocer los datos y recibirlos en un formato legible y fácil de entender);
• modificación total o parcial;
• cancelación.
• El derecho a quejarse o denunciar abuso se puede ejercer contactando al Garante de Privacidad (garante@gpdp.it o la Autoridad de Protección de Datos, P.za Montecitorio 121, 00186 Roma)

Se especifica que en el caso específico de InformaGiovani ETS, para los miembros el derecho al olvido no se puede ejercer, ya que los datos proporcionados en relación con la membresía deben conservarse durante un período de 5 años a efectos de cualquier transferencia a las autoridades públicas que puedan requerirlos para fines legales (por ejemplo, verificación de requisitos formales para licitaciones y concursos o verificación del cumplimiento de la normativa antimafia). Los miembros que dejaron de ser miembros aún pueden solicitar ser eliminados de la lista de correo para recibir noticias sobre las actividades de la asociación.
En cualquier caso, InformaGiovani ETS no hace públicos, ni siquiera parcialmente, los datos de sus miembros, ni ningún otro dato en su poder.

Compromisos del personal, voluntarios y pasantes de InformaGiovani ETS

Todo el personal, todos los voluntarios y todos los pasantes de la Asociación que, por necesidades relacionadas con el desarrollo de las actividades de la asociación, pudieran tener conocimiento de datos sensibles de otros miembros y/o beneficiarios de las actividades, están obligados a informar previamente suscribir una cláusula de confidencialidad y compromiso de cumplimiento de lo dispuesto en esta Política de protección de la privacidad y de los datos personales.

Duración del consentimiento

El consentimiento para el procesamiento de datos, excepto lo especificado anteriormente para la retención de datos de miembros, se considera válido hasta que el usuario se da de baja, a través del enlace en cada correo electrónico, o hasta 24 meses desde la última comunicación de la que hay evidencia de interacción (clic, apertura, respuesta). 

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