Hankkeen ensimmäinen koordinointikokous pidettiin 14. tammikuuta "Vapaaehtoistyökokemukset osallistavaan oppimiseen: yhteisön helpotus, suojelu ja kestävyys" (VEIL-CORPS), Euroopan unionin rahoittama aloite European Solidarity Corps Volunteer Groups in High Priority Areas -toiminnon puitteissa.

Kokous tarjosi koordinaatioryhmälle ja kumppanuusorganisaatioiden edustajille mahdollisuuden keskustella perusteellisesti sovituista tavoitteista, odotuksista, hankkeen odotetuista tuloksista ja viestintästrategiasta.

Keskustelujen joukossa kiinnitettiin erityistä huomiota myös Italiaan, Kreikkaan, Portugaliin ja Espanjaan tehtävien valmisteluvierailujen järjestämiseen, joiden avulla on mahdollista tutustua tulevaa vapaaehtoistoimintaa varten tarkoitettuihin paikkoihin ja siten hankkia kentältä hyödyllistä tietoa, joka takaa vapaaehtoisille parhaan tuen valmistelu- ja vieraanvaraisuusvaiheessa.