Informācija par personas datu apstrādi (VDAR – ES reg. 679/2016)
Informācija par sīkdatņu izmantošanu (Privātuma garantētāja noteikums 229/2014)

Lai veiktu tās likumā noteikto darbību, InformaGiovani ETS apkopo un apstrādā savu dalībnieku un to personu datus, kuri vēlas saņemt informāciju.

Kādus datus mēs apstrādājam un kāpēc?

• Biedriem: personas dati, pasta un e-pasta adreses, jebkuri dati, kas attiecas uz veselības stāvokli. Pēdējie ir vienīgi vērsti uz jebkādu ārkārtas situāciju novēršanu un vadīšanu, kas var rasties biedrības darbības laikā. Dati nepieciešami paziņojumu nosūtīšanai par biedrības darbību un dalībai tajā.
• personām, kas nav biedri: e-pasta adrese un, ja tā ir norādīta pēc ieinteresētās puses ieskatiem, vārds un dzīvesvietas reģions. Dati tiek izmantoti tikai e-pastu nosūtīšanai par biedrības darbību un informācijas un biļetenu apkalpošanai. Datu nesniegšana padara neiespējamu informatīvā izdevuma pakalpojuma lietošanu;
• tiešsaistes apmācību portāla www.elearning-informagiovani.net lietotājiem, visus datus, ko sniedz pats lietotājs, reģistrējoties kā studentam. Dati ir nepieciešami, lai piekļūtu pašai vietnei, kā arī Eiropas Savienības vai citu valsts iestāžu finansētu kursu gadījumā, lai ziņotu par darbību gaitu. E-pasta adrese tiek izmantota, lai nosūtītu biļetenu ar parastajām darbībām InformaGiovani ETS. Itālijas nodokļu kods ir nepieciešams tikai žurnālistiem, kas reģistrēti attiecīgajā profesionālajā reģistrā, obligātajām apmācības aktivitātēm.

Kā mēs apstrādājam datus?
Dati tiek glabāti lokāli (datoros, kuru piekļuve ir aizsargāta ar paroli un/vai biometriskām sistēmām) šifrētā formātā. Tie tiek glabāti arī attālināti tālāk norādīto konkrēto pakalpojumu sniedzēju serveros.

• Biedriem: dati tiek glabāti e-vet platformas (www.e-vet.org) serverī, caur kuru tiek pārvaldīta dalība brīvprātīgo aktivitātēs un tiek pārvaldīts biedru reģistrs.
• visiem, biedriem un nebiedriem, e-pasta adrese (un, ja ieinteresētā puse ir norādījusi, dzīvesvietas reģions un tālruņa numurs) tiek glabāta Brevo platformā (https://www.brevo.com/legal/privacypolicy) informatīvā izdevuma pakalpojuma pārvaldībai;
• portāla elearning-informagiovani.net lietotājiem, Amazon Lielbritānijas uzņēmuma serveros.
• Divas datu rezerves kopijas (gan dalībnieki, gan ne-biedri) tiek glabātas nulles piekļuves šifrētā formātā uzņēmuma Pcloud serveros Luksemburgā (www.pcloud.com/gdpr) un uzņēmuma Proton AG Šveicē (proton.me/legal/privacy)

Biedru dati, ja viņi piedalās asociācijas aktivitātēs, var tikt nodoti trešajām personām, iestādēm, partneriem, tiklīdz ir pārbaudīts, ka tie ir pieņēmuši spēkā esošajiem tiesību aktiem atbilstošas ​​privātuma aizsardzības procedūras un sistēmas.

Biļetenu uzvedības izsekošana
Automātiski apkopotie dati, nosūtot biļetenu, ir navigācijas dati. Lai gan šie dati netiek vākti, lai tos saistītu ar lietotāja identitāti, tie var netieši, apstrādājot un saistot ar Datu pārziņa savāktajiem datiem, ļaut tos identificēt. Jo īpaši:

• IP adrese
• pārlūka un navigācijas ierīce

Pēc informatīvā izdevuma nosūtīšanas izmantotā platforma ļauj noteikt ziņojuma atvēršanu un klikšķus, kas veikti pašā biļetenā, kā arī informāciju par IP adresi un izmantoto pārlūkprogrammu/ierīci. Šo datu vākšana ir būtiska ārstēšanas netiešo atjaunošanas sistēmu darbībai (skatiet sadaļu Piekrišanas ilgums) un sūtītāja platformas darbības neatņemama sastāvdaļa.
Informējam, ka pieprasīto datu sniegšana ir obligāta, lai biedri varētu piedalīties biedrības darbībā un jebkurš atteikums tos sniegt var novest pie daļējas vai nepiedalīšanās.
Datu pārzinis ir likumīgais pārstāvis pro tempore InformaGiovani ETS, ar juridisko adresi Palermo, caur Mico Geraci 35 – Palermo – [e-pasts aizsargāts]

Datu aizsardzības birojs
Datu pārzinis ir Pjetro Gallučo kungs ([e-pasts aizsargāts])

Tiesību izmantošana.

Datu īpašnieki var piekļūt datiem jebkurā laikā un izmantot spēkā esošajos tiesību aktos paredzētās tiesības, sazinoties ar mums pa vēstuli vai e-pastu. InformaGiovani ETS šajā adresē [e-pasts aizsargāts].
Jo īpaši ir iespējams izmantot šādas tiesības:

• pārnesamība (datu pārzināšana un saņemšana lasāmā un viegli saprotamā formātā);
• pilnīga vai daļēja modifikācija;
• atcelšana.
• Tiesības iesniegt sūdzību vai ziņot par ļaunprātīgu izmantošanu var īstenot, sazinoties ar Privātuma garantu ([e-pasts aizsargāts] vai Datu aizsardzības iestāde, P.za Montecitorio 121, 00186 Roma)

Ir noteikts, ka konkrētajā gadījumā InformaGiovani ETS, biedru tiesības tikt aizmirstam nevar izmantot, jo sniegtie dati, kas attiecas uz dalību, ir jāsaglabā 5 gadus, lai tos nodotu valsts iestādēm, kas tos var pieprasīt likumīgiem nolūkiem (piemēram, konkursu un konkursu formālo prasību pārbaude vai mafijas apkarošanas noteikumu ievērošanas pārbaude). Pārtrauktie dalībnieki joprojām var pieprasīt, lai viņus svītro no adresātu saraksta, lai saņemtu ziņas par asociācijas aktivitātēm.
Jebkurā gadījumā InformaGiovani ETS pat daļēji nepublisko ne savu dalībnieku datus, ne citus tās rīcībā esošos datus.

Personāla, brīvprātīgo un praktikantu saistības InformaGiovani ETS

Visiem Biedrības darbiniekiem, visiem brīvprātīgajiem un praktikantiem, kuriem ar biedrības darbības veikšanu saistītu vajadzību dēļ varēja uzzināt citu biedru un/vai aktivitāšu labuma guvēju sensitīvus datus, ir jāparakstās. iepriekš konfidencialitātes klauzulu un apņemšanos ievērot šīs Politikas noteikumus par privātuma un personas datu aizsardzību.

Piekrišanas ilgums

Piekrišana datu apstrādei, izņemot iepriekš norādītos dalībnieka datu saglabāšanai, tiek uzskatīta par derīgu līdz brīdim, kad lietotājs atsakās no abonementa, izmantojot saiti katrā e-pastā, vai līdz 24 mēnešiem no pēdējās minētās saziņas brīža, kad ir pierādījumi par mijiedarbību (noklikšķiniet, atvēršana, atbilde). 

Informācijai par sīkdatņu izmantošanu (Privātuma garantētāja noteikums 229/2014) noklikšķiniet šeit