Informācija par personas datu apstrādi (VDAR – ES reg. 679/2016)
Informācija par sīkdatņu izmantošanu (Privātuma garantētāja noteikums 229/2014)

Savā likumā noteiktajām darbībāmAssociazione InformaGiovani vāc un apstrādā savu biedru un to personu datus, kuri vēlas tikt informēti.

Kādus datus mēs apstrādājam un kāpēc?

• Biedriem: personas dati, pasta un elektroniskās adreses, jebkuri dati par veselības stāvokli. Pēdējie ir vienīgi vērsti uz jebkādu ārkārtas situāciju novēršanu un pārvaldību, kas varētu rasties biedrības darbības laikā. Dati nepieciešami paziņojumu nosūtīšanai par biedrības darbību un dalībai tajā.
• personām, kas nav biedri: e-pasta adrese un, ja tāda ir norādīta pēc ieinteresētās puses ieskatiem, vārds un dzīvesvietas reģions. Dati tiek izmantoti tikai ar biedrības darbību saistītu e-pastu nosūtīšanai un informācijas un biļetenu apkalpošanai. Datu nesniegšana padara neiespējamu informatīvā izdevuma pakalpojuma lietošanu;
• tiešsaistes apmācību portāla www.elearning- lietotājieminformagiovani.net, visi dati, ko lietotājs pats sniedzis, reģistrējoties studentam. Dati ir nepieciešami, lai piekļūtu pašai vietnei, kā arī Eiropas Savienības vai citu valsts iestāžu finansētu kursu gadījumā, lai ziņotu par darbību izpildi. Itālijas nodokļu kods ir nepieciešams tikai žurnālistiem, kas reģistrēti attiecīgajā profesionālajā reģistrā, obligātajām apmācības aktivitātēm.

Kā mēs apstrādājam datus?
Dati tiek glabāti lokāli (datoros, kuru piekļuve ir aizsargāta ar paroli un/vai biometriskām sistēmām) šifrētā formātā. Tie tiek glabāti arī attālināti tālāk norādīto konkrēto pakalpojumu sniedzēju serveros.

• Biedriem: dati tiek glabāti e-vet platformas (www.e-vet.org) serverī, caur kuru tiek pārvaldīta dalība brīvprātīgā darba pasākumos un biedru reģistrs.
• visiem, dalībniekiem un ne-biedriem, e-pasta adrese (un, ja datu subjekts to sniedz, dzīvesvietas reģions un tālruņa numurs) tiek glabāta Sendinblue platformā (https://it.sendiblue.com/legal/privacypolicy /) informatīvā izdevuma pakalpojuma vadīšanai;
• e-apmācības portāla lietotājiem -informagiovani.net, Amazon Apvienotās Karalistes uzņēmuma serveros.
• Datu rezerves kopija (gan dalībnieku, gan ne-biedru) tiek glabāta bezpiekļuves šifrētā formātā Pcloud uzņēmuma serveros Luksemburgā (informācija par aizsardzības pasākumiem vietnē https://www.pcloud.com/gdpr/ )

Biedru dati, ja viņi piedalās asociācijas aktivitātēs, var tikt nodoti trešajām personām, iestādēm, partneriem, tiklīdz ir pārbaudīts, ka tie ir pieņēmuši spēkā esošajiem tiesību aktiem atbilstošas ​​privātuma aizsardzības procedūras un sistēmas.

Biļetenu uzvedības izsekošana
Automātiski apkopotie dati, nosūtot biļetenu, ir navigācijas dati. Lai gan šie dati netiek vākti, lai tos saistītu ar lietotāja identitāti, tie var netieši, apstrādājot un saistot ar Datu pārziņa savāktajiem datiem, ļaut tos identificēt. Jo īpaši:

• IP adrese
• pārlūka un navigācijas ierīce

Pēc informatīvā izdevuma nosūtīšanas izmantotā platforma ļauj noteikt ziņojuma atvēršanu un klikšķus, kas veikti pašā biļetenā, kā arī informāciju par IP adresi un izmantoto pārlūkprogrammu/ierīci. Šo datu vākšana ir būtiska ārstēšanas netiešo atjaunošanas sistēmu darbībai (skatiet sadaļu Piekrišanas ilgums) un sūtītāja platformas darbības neatņemama sastāvdaļa.
Informējam, ka pieprasīto datu sniegšana ir obligāta, lai biedri varētu piedalīties biedrības darbībā un jebkurš atteikums tos sniegt var novest pie daļējas vai nepiedalīšanās.
Datu pārzinis ir likumīgais pārstāvis pro temporeAssociazione InformaGiovani, ar juridisko adresi Palermo, caur Mico Geraci 35 – Palermo – info@informa-giovani.net

Datu aizsardzības birojs
Datu pārzinis ir Mr. Pjetro Gallučo (privacy@informa-giovani.net)

Tiesību izmantošana.

Datu turētāji varēs tiem piekļūt jebkurā laikā un izmantot spēkā esošajos tiesību aktos paredzētās tiesības, sazinoties arAssociazione InformaGiovani pa e-pastu privacy@informa-giovani.net.
Jo īpaši ir iespējams izmantot šādas tiesības:

• pārnesamība (datu pārzināšana un saņemšana lasāmā un viegli saprotamā formātā);
• pilnīga vai daļēja modifikācija;
• atcelšana.
• Tiesības iesniegt sūdzību vai ziņot par ļaunprātīgu izmantošanu var izmantot, sazinoties ar privātuma garantētāju (garante@gpdp.it vai Datu aizsardzības iestādi, P.za Montecitorio 121, 00186 Roma)

Ir noteikts, ka konkrētajā gadījumāAssociazione InformaGiovani, biedru tiesības tikt aizmirstam nevar izmantot, jo sniegtie dati par dalību ir jāsaglabā 5 gadus, lai tos varētu nodot valsts iestādēm, kuras var pieprasīt, lai tās pildītu juridiskas saistības (piemēram, lai pārbaudītu formālās prasības konkursiem un konkursiem vai atbilstības pārbaudei pretmafijas noteikumiem). Izbeigtie biedri joprojām var lūgt, lai viņus svītro no biedrības darbības ziņu sūtīšanas saraksta.
Jebkurā gadījumā InformaGiovani nepublisko, pat daļēji, ne savu biedru datus, ne citus tā rīcībā esošos datus.

Personāla, brīvprātīgo un praktikantu saistības Associazione InformaGiovani

Visiem Biedrības darbiniekiem, visiem brīvprātīgajiem un praktikantiem, kuriem ar biedrības darbības veikšanu saistītu vajadzību dēļ varēja uzzināt citu biedru un/vai aktivitāšu labuma guvēju sensitīvus datus, ir jāparakstās. iepriekš konfidencialitātes klauzulu un apņemšanos ievērot šīs Politikas noteikumus par privātuma un personas datu aizsardzību.

Piekrišanas ilgums

Piekrišana datu apstrādei, izņemot iepriekš norādītos dalībnieka datu saglabāšanai, tiek uzskatīta par derīgu līdz brīdim, kad lietotājs atsakās no abonementa, izmantojot saiti katrā e-pastā, vai līdz 24 mēnešiem no pēdējās minētās saziņas brīža, kad ir pierādījumi par mijiedarbību (noklikšķiniet, atvēršana, atbilde). 

Informācijai par sīkdatņu izmantošanu (Privātuma garantētāja noteikums 229/2014) noklikšķiniet šeit