Det første koordineringsmøtet i prosjektet fant sted 14. januar "Frivillighetserfaringer for inkluderende læring: fellesskapshjelp, beskyttelse og bærekraft" (VEIL-CORPS), et initiativ finansiert av EU under aksjonen European Solidarity Corps Volunteer Groups in High Priority Areas.

Møtet representerte, for koordineringsgruppen og representantene for partnerskapsorganisasjonene, muligheten til å diskutere inngående avtalte mål, forventninger, forventede resultater av prosjektet og kommunikasjonsstrategien.

Blant punktene som ble diskutert, ble det også gitt spesiell oppmerksomhet til organiseringen av forberedende besøk som vil finne sted i Italia, Hellas, Portugal og Spania, og som vil gjøre det mulig å gjøre seg kjent med stedene som er utpekt for fremtidige frivillige aktiviteter og dermed skaffe seg nyttig informasjon på banen for å garantere de frivillige den beste støtten i forberedelses- og gjestfrihetsfasen.