Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten (DSGVO – EU-Verordnung 679/2016)
Informationen zur Verwendung von Cookies (Bestimmung des Datenschutzbeauftragten 229/2014)

Für ihre satzungsmäßigen Tätigkeiten ist dieAssociazione InformaGiovani erhebt und verarbeitet die Daten seiner Mitglieder und Informationsanfragen.

Welche Daten verarbeiten wir und warum?

• Für Mitglieder: persönliche Daten, Post- und E-Mail-Adressen, etwaige Daten zum Gesundheitszustand. Letztere dienen ausschließlich der Vorbeugung und Bewältigung etwaiger Notsituationen, die bei der Ausübung der Vereinstätigkeit auftreten können. Die Daten sind für den Versand von Mitteilungen über die Tätigkeit des Vereins und für die Teilnahme daran erforderlich.
• für Nichtmitglieder: die E-Mail-Adresse und, sofern die Angabe im Ermessen des Interessenten liegt, den Namen und die Region des Wohnsitzes. Die Daten werden ausschließlich für den Versand von E-Mails im Zusammenhang mit der Vereinstätigkeit sowie für den Informations- und Newsletter-Service verwendet. Eine Nichtbereitstellung der Daten führt dazu, dass die Nutzung des Newsletter-Dienstes nicht möglich ist;
• für Nutzer des Online-Schulungsportals www.elearning-informagiovani.net alle Daten, die der Nutzer selbst zum Zeitpunkt der Registrierung als Student bereitstellt. Die Daten sind für den Zugriff auf die Website selbst sowie im Falle von von der Europäischen Union oder anderen öffentlichen Stellen finanzierten Kursen für die Berichterstattung über die Durchführung der Aktivitäten erforderlich. Die italienische Steuergesetzgebung ist nur für im entsprechenden Berufsregister eingetragene Journalisten für obligatorische Ausbildungstätigkeiten erforderlich.

Wie verarbeiten wir Daten?
Die Daten werden lokal (auf PCs, deren Zugriff durch Passwort und/oder biometrische Systeme geschützt ist) in verschlüsselter Form gespeichert. Sie werden auch remote auf den Servern der unten aufgeführten spezifischen Dienstanbieter gespeichert.

• Für Mitglieder: Die Daten werden auf dem Server der e-vet-Plattform (www.e-vet.org) gespeichert, über die die Teilnahme an ehrenamtlichen Aktivitäten verwaltet und das Mitgliederregister verwaltet wird.
• Für alle, Mitglieder und Nichtmitglieder, wird die E-Mail-Adresse (und, sofern von der betroffenen Person angegeben, die Region des Wohnsitzes und die Telefonnummer) auf der Sendinblue-Plattform (https://it.sendinblue.com/legal/privacypolicy) gespeichert /) für die Verwaltung des Newsletter-Dienstes;
• für Nutzer des E-Learning-Portals -informagiovani.net, auf den Servern des Unternehmens Amazon UK.
• Eine Sicherungskopie der Daten (sowohl von Mitgliedern als auch von Nichtmitgliedern) wird in einem Zero-Access-Verschlüsselungsformat auf den Servern des Unternehmens Pcloud in Luxemburg gespeichert (Informationen zu Schutzmaßnahmen unter https://www.pcloud.com/gdpr/ )

Die Daten der Mitglieder, wenn sie an Vereinsaktivitäten teilnehmen, können an Dritte, Institutionen und Partner weitergegeben werden, sobald überprüft wurde, dass sie Verfahren und Systeme zum Schutz der Privatsphäre eingeführt haben, die der geltenden Gesetzgebung entsprechen.

Tracking des Newsletter-Verhaltens
Bei den durch den Versand des Newsletters automatisch erhobenen Daten handelt es sich um Navigationsdaten. Obwohl diese Daten nicht erhoben werden, um sie mit der Identität des Nutzers in Verbindung zu bringen, könnten sie indirekt durch die Verarbeitung und Verknüpfung mit den vom Datenverantwortlichen erfassten Daten eine Identifizierung des Nutzers ermöglichen. Insbesondere gilt Folgendes:

• IP-Adresse
• Browser und Navigationsgerät

Nach dem Versand des Newsletters ist es über die genutzte Plattform möglich, das Öffnen einer Nachricht und die getätigten Klicks innerhalb des Newsletters selbst sowie Angaben zur IP-Adresse und zum verwendeten Browser/Gerät zu erfassen. Die Erhebung dieser Daten ist für das Funktionieren der impliziten Erneuerungssysteme der Behandlung (siehe Punkt Dauer der Einwilligung) unerlässlich und ein integraler Bestandteil des Betriebs der Sendeplattform.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Bereitstellung der angeforderten Daten für die Teilnahme der Mitglieder an den Aktivitäten des Vereins obligatorisch ist und eine Verweigerung der Bereitstellung zu einer teilweisen oder Nichtteilnahme führen kann.
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist vorübergehend der gesetzliche Vertreter desAssociazione InformaGiovani, mit Sitz in Palermo, via Mico Geraci 35 – Palermo – info@informa-giovani.net

Datenschutzstelle
Der Datenverantwortliche ist Herr Pietro Galluccio (privacy@informa-giovani.net)

Ausübung von Rechten.

Die Dateninhaber können jederzeit darauf zugreifen und die in der geltenden Gesetzgebung vorgesehenen Rechte ausüben, indem sie sich an die wendenAssociazione InformaGiovani unter Privacy@informa-giovani.net.
Es besteht insbesondere die Möglichkeit, folgende Rechte auszuüben:

• Portabilität (Kenntnis der Daten und Empfang in einem lesbaren und leicht verständlichen Format);
• vollständige oder teilweise Änderung;
• Stornierung.
• Das Recht, sich zu beschweren oder Missbrauch zu melden, kann durch Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzgaranten (garante@gpdp.it oder der Datenschutzbehörde, P.za Montecitorio 121, 00186 Rom) ausgeübt werden.

Es wird angegeben, dass im konkreten Fall vonAssociazione InformaGiovaniDas Recht auf Vergessenwerden kann für Mitglieder nicht geltend gemacht werden, da die im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft bereitgestellten Daten für einen Zeitraum von 5 Jahren zum Zweck einer etwaigen Übermittlung an Behörden aufbewahrt werden müssen, die sie möglicherweise aus rechtlichen Gründen (z. B. zur Überprüfung von) anfordern Formerfordernisse bei Ausschreibungen und Wettbewerben oder Überprüfung der Einhaltung von Antimafia-Vorschriften). Ausgetretene Mitglieder können weiterhin beantragen, aus der Liste der Versender von Nachrichten über die Aktivitäten des Vereins gestrichen zu werden.
In jedem Fall InformaGiovani veröffentlicht weder die Daten seiner Mitglieder noch andere in seinem Besitz befindliche Daten, auch nicht teilweise.

Engagements von Mitarbeitern, Freiwilligen und Praktikanten von Associazione InformaGiovani

Alle Mitarbeiter, alle Freiwilligen und alle Praktikanten des Vereins, die aufgrund von Bedürfnissen im Zusammenhang mit der Durchführung der Aktivitäten des Vereins Kenntnis von sensiblen Daten anderer Mitglieder und/oder Begünstigter der Aktivitäten erhalten könnten, sind zur Unterschrift verpflichtet im Voraus eine Vertraulichkeitsklausel und eine Verpflichtung zur Einhaltung der Bestimmungen dieser Richtlinie zum Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten.

Dauer der Einwilligung

Die Zustimmung zur Datenverarbeitung, mit Ausnahme der oben genannten Aufbewahrungsfristen für Mitgliedsdaten, gilt als gültig, bis sie sich vom Nutzer über den Link in jeder E-Mail abmeldet, oder bis zu 24 Monate nach dem Zeitpunkt, an dem die letzte genannte Kommunikation Hinweise auf eine Interaktion enthält (Klick, Eröffnung, Antwort). 

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